Administratif(ve) RH

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Labor

Newrest, leader mondial dans le secteur de la restauration et des services aux entreprises, recherche un(e) Administratif(ve) RH.

En collaboration avec le Directeur des ressources humaines, l'administratif(ve) RH apporte un support essentiel dans les différents processus du département RH (dotation, formation, accueil des nouveaux employés, suivis et rencontres d'employés, événements, etc.

Il ou elle effectuera les tâches quotidiennes du département afin d’assurer une saine gestion des ressources humaines dans divers dossiers.

Responsabilités

• Participer à la planification stratégique des ressources humaines, en alignant les besoins en personnel avec les objectifs de l'entreprise.
• Gérer le processus d'immigration des employés, incluant les demandes d'EIMT, de CAQ, de visas de travail et de permis de travail.
• Effectuer le suivi des dossiers CNESST et des dossiers judiciaires.
• Suivre les plans de formation pour les nouveaux employés ou les nouveaux titulaires de poste.
• Coordonner les activités de formation pour les employés et compiler les données nécessaires pour la gestion de la Loi sur les compétences.
• Analyser les données RH pour identifier les tendances, les défis et les opportunités d'amélioration.
• Agir comme personne-ressource pour les employés syndiqués et non-syndiqués (équipement, vacances, lien avec la paie, etc.).
• Participer à l’organisation des événements.
• Participer au processus de dotation, de l’affichage des postes à l’intégration des employés.
• Gérer de manière proactive tous les aspects liés à la paie, en veillant à la précision des données et au respect des échéances.
• Suivre les périodes de probation en collaboration avec les gestionnaires des différents départements.
• Maintenir à jour les dossiers des employés (physiques et numériques).
• Suivre les dossiers d’accidents de travail en collaboration avec les autres membres de l'équipe RH.
• Contrôler les absences et les retards (suivis, mesures disciplinaires, etc.).
• Gérer les commandes et le suivi de tout le matériel relié à la santé et sécurité (lunettes, chaussures, bouchons, gants, etc.).
• Préparer des rapports périodiques sur les différents aspects des ressources humaines pour une prise de décision éclairée.
• Effectuer d’autres tâches connexes.

Newrest, a global leader in catering and business services, is seeking a motivated HR Administrative professional to join our dynamic team.

In collaboration with the Human Resources Director, the HR Administrative professional will provide essential support in various HR department processes (staffing, training, onboarding new employees, employee follow-ups and meetings, events, etc.

This role will perform daily tasks within the department to ensure effective human resources management across various dossiers.

Responsibilities

• Participate in strategic human resources planning, aligning staffing needs with the company's goals.
• Manage the employee immigration process, including LMIA, CAQ, work visa, and work permit applications.
• Follow up on CNESST and legal case files.
• Monitor training plans for new employees or new job holders.
• Coordinate training activities for employees and compile necessary data for managing the Skills Act.
• Analyze HR data to identify trends, challenges, and improvement opportunities.
• Act as a resource person for unionized and non-unionized employees (equipment, vacations, payroll links, etc.).
• Participate in event organization.
• Assist in the staffing process, from job posting to employee integration.
• Proactively manage all payroll-related aspects, ensuring data accuracy and meeting deadlines.
• Monitor probation periods in collaboration with managers from different departments.
• Maintain up-to-date employee records (both physical and digital).
• Follow up on workplace accident files in collaboration with other HR team members.
• Control absences and tardiness (follow-ups, disciplinary measures, etc.).
• Manage orders and follow-up of all health and safety equipment (glasses, shoes, earplugs, gloves, etc.).
• Prepare periodic reports on various human resources aspects for informed decision-making.
• Perform other related tasks.

Perfil

• Diplôme en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Expérience préalable dans un rôle similaire.
• Autonomie, initiative et confidentialité ;
• Connaissance approfondie des lois et régulations relatives aux ressources humaines.
• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels RH

Pourquoi Rejoindre Newrest ?

• Rejoignez une équipe internationale et multiculturelle.
• Opportunités de développement professionnel et personnel.
• Environnement de travail dynamique et stimulant.
• Contribution significative à des projets variés et enrichissants.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer à notre succès, envoyez votre candidature dès aujourd'hui !

• Degree in human resources management or a related field.
• Previous experience in a similar role.
• Autonomy, initiative and confidentiality;
• Thorough knowledge of human resources laws and regulations.
• Excellent communication and organizational skills.
• Ability to work in a team and manage multiple tasks simultaneously.
• Proficiency in computer tools and HR software.

Why Join Newrest?

• Join an international and multicultural team.
• Opportunities for professional and personal development.
• Dynamic and stimulating work environment.
• Significant contribution to various enriching projects.

If you are ready to take on this challenge and contribute to our success, send your application today!

Competencias

autonome efficacité ressource humaine