Réceptionniste (Mandat Temporaire)
Cameleon RHPointe-Claire, QC, caIl y a 8 jours
Description de posteDES et 1 à 3 années d'expérience en tant que réceptionniste ou en service à la clientèle Maîtrise de Microsoft Office Bilingue français / anglais obligatoire Attitude positive pour accueillir les clients de manière amicale et chaleureuse à leur arrivée au bureau ou par téléphone Flexibilité pour pouvoir passer rapidement d'une activité à l'autre et d'une tâche à l'autre si les priorités changent Excellente capacité d'écoute, patience et résolution de problèmes
Mandat temporaire réceptionniste (3 mois) - Bureau Pointe-Claire
En tant que partie intégrante de Medicom et en tant que soutien à l'équipe de la chaîne d'approvisionnement, la réceptionniste travaillera avec les clients internes et externes d'Amérique du Nord. Il ne s'agit pas d'un poste à distance (sur place)
Principales responsabilités :
- Répondre aux appels
- Accueillir les visiteurs, surveiller l'accès à la porte d'entrée
- Assurer les tâches de sécurité de base
- S'assurer que les visiteurs sont enregistrés, que l'iPad est mis à jour avec les employés actuels et les coordonnées.
- Guider les visiteurs vers les salles de réunion et s'assurer qu'un personnel MEDICOM dédié s'occupera d'eux
- Fonctions de réception
- Mettre en place la salle de réunion Morris Godman sur demande
- Récupérer le courrier et les petits colis dans la boîte aux lettres de l'entrepôt
- Distribution de petits colis et de courrier
- Vérifier les stations de café
- Commander les fournitures de bureau au besoin
- Effectuer le processus d'archivage pour Medicom
- S’occuper de l’envoi des factures aux clients
- S'assurer que la réception est toujours couverte pendant les heures de travail
- 8h00 - 16h00 / du lundi au vendredi, hors jours fériés)
- Traiter les commandes et les réclamations dans l'ERP en soutien à l’équipe du service client
Compétences et expériences requises :