Coordinateur/Coordinatrice support administratif

Coordinateur/Coordinatrice support administratif

Coordinateur/Coordinatrice support administratif

Systèmes climatiques XNRGY est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure axée sur la recherche, le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone. XNRGY est présentement à la recherche d'un.e Coordonateur.trice au Support Administratif – Business Management System (contrat temporaire, avec possibilité de devenir permanent) pour rejoindre son équipe située à St-Hubert et relèvera du Directeur, PMO, Qualité et Service.

Une idée de vos responsabilités :

• Participer à la mise à jour des documents contrôlés
• Mise à jour et maintient du registre de documents contrôlés
• Aider au maintien et la mise à jour du système de gestion documentaire
• Assister les différentes équipes, dans la recherche de documents
• Aider à la mise en place et le maintient de la nouvelle structure de gestion documentaire
• Assister les équipes lors du transfert vers le nouveau système de gestion documentaire
• Assurer le respect du processus de création et de relâche des documents
• Suivre les échéances et la révision des documents, pour l’ensemble de l’organisation
• Soutenir la qualité production, dans la sauvegarde des documents de production
• Autres tâches administratives connexes

Ce qu’il vous faudra, entre autres !

• Diplôme en administration ou expérience équivalente
• Sens de l’organisation développé
• Discipliné
• Débrouillard
• Tolérance à l’ambiguïté
• Être à l'aise en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, World, Power Point)
• Être à l’aise dans l’environnement MS 365 (SharePoint, Teams, Copilot, etc.)

Pourquoi choisir XNRGY !!!

• Salaire compétitif
• Assurances médicales dentaires payées 100% par l’employeur
• Programme d’aide aux employés
• Télémédecine
• Évolution de carrière : XNRGY favorise la promotion interne
• Stationnement et bornes de recharges électrique gratuites

Êtes-vous prêt à rejoindre notre équipe motivée ? Rejoignez une entreprise qui valorise courage, communauté, climat, client et cohérence. Participez à la création de notre empreinte et rejoignez une équipe gagnante!

XNRGY systèmes climatiques ULC est une entreprise dont le siège social est basé à St-Hubert et qui opère en Amérique du Nord. La compétence professionnelle de langue française est donc requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal. La compétence professionnelle de la langue anglaise est importante puisqu’elle permet de collaborer avec les employés du groupe basé aux États-Unis ou ailleurs dans le monde.

Candidature spontanée - administration et service à la clientèle

Adjoint.e administratif.ve et service clients

Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

Commis administratif de jour à Saint-Bruno

Candidature spontanée à des postes de personnel de soutien - Écoles multiples

Technicien(ne) en administration-Réservé au personnel de Santé Québec

Adjoint administratif/adjointe administrative - assurances de personnes et investissements

Adjoint(e) administratif(ve) de chantier

Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive assistant

Stage - Automne 2025 - Soutien Administratif à la Direction / Internship - Fall 2025 - Executive Administrative Intern

Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité

Adjoint(e) administratif(ve) de chantier

Administrateur, opérations / Jour - Temps Plein

Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité

Administrative Assistant - Commercial Insurance

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