Spécialiste des comptes créditeurs

L'opportunité

Le ou la spécialiste aux comptes créditeurs est responsable du traitement d’un grand nombre de factures. Compte tenu du volume élevé de factures, le ou la commis se verra attribuer un domaine d’intérêt spécifique, comme l’inventaire, le service, le traitement des chèques ou les rapports de dépenses. Le ou la titulaire doit être capable d’accomplir ses tâches avec minutie.

Responsabilités

• Traiter les factures, les rapprochements de comptes et les rapports.
• Préparer les entrées pour les régularisations et les comptes créditeurs (service). Préparer et traiter quotidiennement un volume élevé de factures (service / inventaire).
• Traiter et rapprocher les factures dans les fichiers Excel appropriés (service). Traiter les paiements de loyers et diverses dépenses annexes (service).
• Effectuer un suivi des soldes de crédit auprès des fournisseurs concernés (service / inventaire).
• Faire le suivi avec le service des Achats, le service de Réception et les succursales concernant les écarts entre les factures, les commandes et les reçus (service / inventaire).
• Répondre aux demandes des succursales et des fournisseurs en assurant le suivi si nécessaire (service / inventaire).
• Rapprocher et équilibrer les comptes des fournisseurs et faire les ajustements nécessaires (service / inventaire).
• Préparer et télécharger les rapports de fret hebdomadaires (service). Préparer les rapports mensuels d’activités et d’entrées (service / inventaire). Préparer et émettre tous les chèques pour paiement selon les modalités, tout en respectant les dates de paiement anticipé avec des modalités d’escompte (traitement des chèques). Préparer les documents pour l’approbation des paiements anticipés aux fournisseurs (traitement des chèques).
• Recueillir les preuves de livraison auprès des succursales pour la collecte des retours aux fournisseurs (traitement des chèques / inventaire).
• Traiter les nouveaux comptes fournisseurs et les demandes de crédit des fournisseurs (traitement des chèques).
• Valider et effectuer la saisie de données des rapports de dépenses et préparer les entrées de journal pour charger les dépenses (rapports de dépenses).
• Recevoir et trier les factures en les transmettant au besoin au secteur approprié.
• Contacter les fournisseurs avant l’expiration de leur contrat actuel pour confirmer le renouvellement du contrat et mettre à jour le dossier en conséquence.
• Effectuer le suivi des copies et des renouvellements de contrats avec les succursales et les fournisseurs.
• Mettre à jour les fichiers Excel selon les nouvelles informations mensuelles.

Le candidat

Formation : Diplôme d'études collégiales ou certificat en comptabilité ou dans un domaine connexe.

Expérience : 2+ ans

Connaissances : Le bilinguisme est requis pour ce poste, car le candidat interagira avec les clients, les fournisseurs, les vendeurs et les collègues à l’extérieur de la province de Québec, bonne connaissance pratique de la suite office, y compris Word, Excel et Outlook; Connaissance de base des feuilles de calcul et des systèmes comptables. Minutie, précision et efficacite (rapidité) dans la saisie de données.

L'entreprise

Depuis 1858, Wajax continue d’innover afin de desservir les plus grandes industries canadiennes en tant que l’un des principaux fournisseurs de solutions et de produits industriels au pays, et ce, d’un océan à l’autre. Wajax exerce ses activités dans un vaste éventail d’industries et de secteurs essentiels de l’économie canadienne, y compris l’énergie et les énergies renouvelables, les aliments et les boissons, la construction, la transformation, le commerce, le transport, la foresterie, l’exploitation minière, le traitement des métaux et les sables bitumineux, pour n’en citer que quelques-uns.

Les membres de notre équipe sont passionnés et ils travaillent ensemble afin de faire une différence et de promouvoir l’avancement de l’industrie canadienne. Grâce à l’expérience et l’expertise de ses employés, Wajax est positionnée pour soutenir les industries qui bâtissent nos villes, alimentent nos entreprises ainsi que logent et nourrissent nos communautés.

Chez Wajax, nous offrons une rémunération globale qui comprend un salaire compétitif, des avantages sociaux complets, de la formation, des opportunités de développement ainsi qu’un programme d’avantages supplémentaires unique.

Voici quelques-uns des avantages :

Des avantages compétitifs en soins de santé et de soins dentaires, sans période d'attente d'admissibilité (primes payées à 100 % par l'employeur).

Régime de retraite que l'entreprise versera une contribution équivalente

En travaillant au sein de Wajax, vous ferez partie d’une équipe diversifiée, inclusive et orientée vers l’innovation et la collaboration. Nous nous engageons à promouvoir l’embauche d’une équipe représentative des diverses communautés où nous exerçons nos activités, et ce, partout au Canada.

Wajax est un employeur qui favorise l’égalité des chances, ainsi, lorsque nous vous contacterons pour une entrevue, nous vous invitons à nous aviser de tout besoin d’accommodement du milieu de travail.

Conditionnellement à leur embauche, les candidats retenus feront l’objet d’un processus de présélection.

\\ Ensemble, nous en faisons plus.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.