PRÉPOSÉE ou PRÉPOSÉ AU COURRIER ET À LA POLYCOPIE, Imprimerie et courrier

Fonction et information générale

RESPONSABILITÉS :

La personne nommée à ce poste est responsable d’opérer la machine à affranchir, de calculer les tarifs postaux, d’affranchir les lettres, les colis et le courrier recommandé, et de percevoir le paiement des clients. Elle assure également les responsabilités suivantes :


•Recevoir, traiter, trier et distribuer le courrier entrant et sortant, ainsi que les messages et les colis acheminés par messager, ou par voie électronique ;

•Répondre aux demandes de renseignements et assurer le service à la clientèle et la caisse ;

•Tenir les registres et les répertoires d'adresses à jour et préparer des listes d'envoi personnalisées ;

•Assurer, s'il y a lieu, l'exploitation et l'entretien des équipements ;

•Opérer les photocopieurs;

•Trier, relier et emballer les documents imprimés;

•Remplacer le commis à l’expédition/réception VI au magasin central selon les besoins du service ;

•Toute autre tâche connexe requise dans le cadre de ses fonctions.
Particularités EXIGENCES :


•Posséder un diplôme d’études secondaires ou GED;

•Posséder une expérience pertinente dans le service à la clientèle;

•Être capable de travailler seul et en équipe;

•Être habile à établir et entretenir de bonnes relations interpersonnelles;

•Habileté à accueillir et à communiquer avec les personnes de façon efficace et courtoise;

•Avoir un esprit d’initiative et sens de l’organisation;

•Être capable d’exécuter un ensemble d’activités diversifiées et de respecter les échéanciers prévus;

•Avoir une bonne connaissance de la bureautique;

•Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft ainsi que l’utilisation de l’internet et du courriel;

•Démontrer une bonne connaissance du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.

AUTRE CONDITION :


•Posséder les attributs physiques reliés à la manutention des sacs de courrier et de documents imprimés pouvant atteindre soixante-dix livres (60 lbs).

ATOUTS :


•Avoir une bonne connaissance de la communauté universitaire et les différents services fournis;

•Avoir suivi le cours SIMDUT avec succès.

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence.

L’Université de Moncton souscrit à l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme et non-genré, y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, ce concours s’adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu’aux personnes ayant obtenu le droit d’établissement au Canada.
Salaire De 22,55 $ à 23,60 $ de l'heure (35hrs/semaine)