Adjointe exécutive

Êtes-vous à la recherche d’un nouveau défi stimulant en opérations exécutives et en administration stratégique ? Possédez-vous de l'expérience au sein d'environnements SaaS, technologiques, de consultation ou soutenus par des fonds de capital-investissement ?

Souhaitez-vous joindre les rangs d'une organisation dynamique et en pleine croissance qui offre de réelles perspectives de développement professionnel à long terme, au-delà d'un rôle de soutien traditionnel ?

Notre client, un chef de file de l'industrie en pleine évolution, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour son bureau de Montréal.

Le candidat idéal pour ce poste est un professionnel proactif, hautement organisé, orienté affaires et doté d'un sens aigu de la discrétion. En tant que partenaire stratégique de confiance auprès de la direction exécutive, vous serez au cœur des communications interfonctionnelles, de l'efficacité opérationnelle et de la coordination du leadership. Si vous évoluez avec aisance dans un environnement rapide et que vous vous passionnez pour les opérations d'affaires, ce rôle est fait pour vous.

Avantages
-Poste permanent à temps plein (4 jours par semaine au bureau et un jour de télétravail)
-Échelle salariale de 90 000 $ à 100 000 $, selon l'expérience
-Couverture médicale et dentaire complète dès le premier jour, entièrement payée par l'entreprise
-Soutien intégré à la santé mentale et programme d'aide aux employés, incluant des journées dédiées au bien-être
-3 semaines de vacances pour commencer, plus une journée annuelle de dons pour soutenir votre communauté
-Fermeture complète de l'entreprise en fin d'année

Responsabilités
-Fournir un soutien exécutif de haut niveau, incluant la gestion des calendriers, la coordination des réunions, les arrangements de voyage et le soutien à la priorisation exécutive
-Préparer des documents d’information exécutifs, des présentations, des rapports, des ordres du jour et des mises à jour destinées à la direction
-Participer aux réunions de leadership, documenter les actions clés et assurer les suivis auprès des différentes parties prenantes
- Soutenir des initiatives stratégiques et des projets opérationnels à travers plusieurs fonctions d’affaires
- Participer aux activités de planification trimestrielle, aux rencontres stratégiques de direction et à la coordination des équipes de leadership
- Rédiger des communications exécutives, des annonces internes et du matériel de présentation
- Coordonner des initiatives interfonctionnelles et assurer l’alignement entre les équipes de direction
- Soutenir le suivi des priorités d’affaires, des indicateurs opérationnels et des livrables de projets
- Identifier des opportunités d’amélioration de l’efficacité opérationnelle, des communications et des processus internes
- Maintenir un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme dans la gestion d’informations sensibles
- Développer de solides relations de travail avec les parties prenantes internes et externes
- Assumer progressivement des responsabilités opérationnelles et stratégiques additionnelles dans le cadre d’un développement professionnel à long terme au sein de l’organisation

Qualifications
- Maîtrise parfaite de l’anglais et fluidité professionnelle en français
- 3 à 7+ années d’expérience en soutien à des cadres supérieurs ou à des équipes de direction
- Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités
- Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale (français et anglais)
- Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion
- Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, Teams et PowerPoint
- Approche proactive avec de fortes aptitudes en résolution de problèmes
- Capacité à évoluer efficacement dans des environnements rapides et en constante évolution
- Expérience dans des environnements SaaS, technologiques, de consultation ou soutenus par des fonds de capital-investissement
- Expérience en soutien aux opérations exécutives ou aux initiatives stratégiques (un atout)
- Exposition aux opérations d’affaires, à la gestion de projets ou aux fonctions stratégiques (un atout)
- Expérience dans la préparation de présentations et de rapports destinés à la direction (un atout)
- Expérience au sein d’organisations en forte croissance ou en expansion (un atout)
- Exposition antérieure à des environnements de haute direction ou de conseil d’administration (un atout)

Sommaire
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