Adjointe Administrative

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente et rigoureuse pour joindre notre équipe de 15 à 20 employés. Sous la supervision de la direction, vous assurerez la fluidité des opérations administratives et comptables de l'entreprise.

Veuillez noter que pour ce poste, vous devrez vous déplacer à nos bureaux de l’Ouest de l’Île (West Island) pour les trois premiers mois. Par la suite, nos bureaux déménageront à Ville d’Anjou.

Avantages
Avantages sociaux complets : Couverture d'assurance complète offerte après la période de probation de 3 mois.

Préparation de l'avenir : Cotisations à un REER avec contribution de l'employeur pour vous aider à bâtir votre épargne-retraite.

Déplacement sans tracas : Stationnement gratuit disponible sur place, tant à nos bureaux de l'Ouest de l'Île qu'à notre futur emplacement à Anjou.

Culture d’entreprise d’exception : Joignez-vous à une équipe dynamique et solidaire au sein d'une entreprise en pleine croissance qui valorise réellement son personnel.

Flexibilité moderne : Profitez d'un équilibre vie professionnelle-personnelle grâce à une formule hybride incluant une journée de télétravail par semaine.

Responsabilités
Responsabilités principales
Coordination de bureau : Gérer les appels entrants et agir à titre de premier point de contact pour les demandes administratives.

Gestion documentaire : Rédiger des lettres professionnelles, des rapports et de la correspondance interne.

Contrôle de la qualité : Réviser et vérifier l'exactitude et la cohérence des rapports.

Facturation : Gérer le processus de facturation et assurer l'envoi rapide des factures aux clients.

Traitement de la paie : Superviser le traitement de la paie et assurer le suivi des feuilles de temps du personnel.

Qualifications
Bilinguisme essentiel : Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Expertise technique : Maîtrise avancée de Microsoft Excel et de l’ensemble de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, etc.).

Adaptabilité : Capacité démontrée à évoluer et à maintenir une grande précision dans un environnement au rythme soutenu.

Rigueur et organisation : Grand souci du détail et habileté à gérer plusieurs priorités simultanément de manière efficace.

Sommaire
Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.



Faites le saut !
Êtes-vous la « perle rare » que nous recherchons pour compléter notre équipe gagnante ? Si vous souhaitez propulser votre carrière dans un environnement stimulant qui valorise votre talent, nous voulons vous rencontrer !

Pour postuler :
Faites parvenir votre C.V. à l'attention de Antoine Zammit à l'adresse suivante :
📧 antoine.zammit@randstad.ca

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.