Operations/Administration Assistant

Poste: ADJOINTE EXÉCUTIVE/COORDONNATRICE
Lieu: Pointe-Claire, Québec
Salaire: négociable
Hybride - télétravail 2 jours par semaine

Vous êtes prêt à relever un nouveau défi ? Vous souhaitez travailler pour un leader de la gestion immobilière?

C'est votre chance !

Ai-je mentionné que vous travaillerez également avec une équipe formidable?!

Avantages
AVANTAGES
Hybride (3 jours au bureau 2 jours de la maison)
Salaire (annoncé dans la fourchette de 58,000 à 63,000)
Formation continue
Assurance santé et dentaire de groupe
semaine de travail de 35 heures
Heure de début flexible
Travailler avec une excellente équipe
Opportunité de croissance et de développement

Responsabilités
Fournir sur une base quotidienne un large éventail de services administratifs avancés et confidentiels aux cadres supérieurs

Gérer le débit de l’information du bureau de l’exécutif pour le traitement immédiat ou assurer le cheminement de l’information vers l’équipe
appropriée pour son traitement et assurer le suivi.

Coordonner, gérer et assurer le suivi des projets spéciaux, de mandats et d’autres tâches selon les besoins.

Soutenir l’équipe de location dans la production de
présentations.

Coordonner la production du matériel de marketing et de promotion tel que requis par l’équipe de location.

Mise à jour des dépliants et du site web et production de marketing électronique

Maintenir un calendrier annuel de marketing et obtenir les informations nécessaires auprès des différents départements afin de coordonner
l’exécution des exigences en matière de marketing;

Assister les cadres à préparer des présentations PowerPoint confidentielles.

Coordonner les déplacements de voyages pour les cadres et gérer la présence de l’entreprise aux évènements et conférences externes.

Affichage numérique du visionnement des tableaux

Aider à l’organisation de toutes les réunions Inscriptions, hébergement,
gestion du kiosque, adhésion des employés à l’association

Qualifications
Débrouillard et organisé avec de solides compétences pour le suivi des dossiers et la gestion des priorités.

Une expérience de base en marketing numérique est requise, réseaux sociaux, création de contenu, analyse de données, etc.

Muni d’un esprit d’initiative et la capacité de travailler de manière indépendante ainsi qu’au sein d’une équipe.

Bonnes capacités rédactionnelles et orales/maîtrise du français et de l’anglais.

Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]

Actualiser et traduire les documents et les présentations en fonction des besoins

Une bonne connaissance de Microsoft Office – Power Point est indispensable.

Compétences en matière de communication interne et externe; compétence en matière de communication écrite et orale pour communiquer
clairement et efficacement avec tous les niveaux d’employés de l’organisation.

Faire preuve de discrétion et apte de gérer des renseignements hautement confidentiels.

Afficher de solides valeurs et normes d’éthique élevées – fidélité, intégrité, attentionné et responsabilité.

Apte à gérer plusieurs projets à la fois.

Sommaire
Pourquoi Randstad ?

Il y a beaucoup de bons emplois, d'entreprises incroyables et de grands patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la bonne combinaison pour vous.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514.695.3315 et à demander Brandon ou Sean ou pour organiser une rencontre ou à nous envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca /

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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.