Recruitment Specialist - Volonteer Position

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Mission Statement

Welfare Avenue is committed to advancing the well-being and inclusion of low-income individuals by addressing poverty, food insecurity, and social isolation. Through leadership, collaboration, and community mobilization, we work to improve access to essential resources and build stronger, more connected communities.

Role Overview

Recruiter (Volunteer Position)

The Recruiter plays a key role in attracting, engaging, and selecting talented volunteers and contributors who support Welfare Avenue’s mission and operations. This role is ideal for someone interested in human resources, talent acquisition, or community engagement within the non-profit sector.

You will lead recruitment efforts, build candidate pipelines, and support leadership in identifying individuals who align with Welfare Avenue’s values and objectives. This is a remote volunteer position with an expected commitment of approximately 4 hours per week.

Location: Greater Montreal Area (Remote)

Key Responsibilities

Talent Acquisition & Recruitment Strategy

• Develop and implement recruitment strategies to attract qualified volunteers and contributors
• Create and post role descriptions across relevant platforms and networks
• Identify and engage potential candidates through outreach, partnerships, and community channels
• Build and maintain a diverse talent pipeline aligned with organizational needs

Candidate Engagement & Selection

• Review applications and conduct initial candidate screenings
• Coordinate and support interview processes with leadership teams
• Communicate clearly and professionally with candidates throughout the recruitment process
• Maintain positive relationships with applicants, even if not selected

Collaboration & Reporting

• Work closely with department leads to understand staffing needs
• Track recruitment progress, candidate engagement, and onboarding outcomes
• Provide regular updates and insights to leadership
• Participate in cross-department meetings when relevant

You will work closely with senior leadership and contribute directly to building a strong, mission-driven team.

Requirements & Qualifications

• University degree completed or in progress in Human Resources, Business, Communications, Psychology, or a related field (asset)
• Experience or strong interest in recruitment, talent acquisition, or people operations
• Strong communication and interpersonal skills
• Organized, detail-oriented, and proactive
• Ability to work independently while collaborating within a team
• Passion for social impact, community development, and non-profit work

What We Offer

• Hands-on recruitment experience within a growing non-profit
• Direct exposure to organizational development and leadership
• Flexible and supportive volunteer environment
• Opportunity to make a meaningful impact in Montreal communities

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Énoncé de mission

Welfare Avenue s’engage à améliorer le bien-être et l’inclusion des personnes à faible revenu en luttant contre la pauvreté, l’insécurité alimentaire et l’isolement social. Par le leadership, la collaboration et la mobilisation communautaire, nous facilitons l’accès aux ressources essentielles et renforçons les communautés.

Aperçu du rôle

Recruteur(se) (poste bénévole)

Le ou la Recruteur(se) joue un rôle clé dans l’attraction, l’engagement et la sélection de bénévoles et collaborateurs talentueux qui soutiennent la mission de Welfare Avenue. Ce poste s’adresse à une personne souhaitant développer une expérience concrète en ressources humaines, recrutement ou engagement communautaire dans le secteur à but non lucratif.

Vous serez responsable de la mise en œuvre des stratégies de recrutement, de la gestion des candidatures et du soutien aux équipes de direction dans l’identification de profils alignés avec les valeurs et objectifs de Welfare Avenue. Il s’agit d’un poste bénévole à distance, avec un engagement d’environ 4 heures par semaine.

Lieu : Grand Montréal (à distance)

Responsabilités principales

Recrutement et stratégie de talents

• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de recrutement pour attirer des bénévoles qualifiés
• Rédiger et diffuser des offres de postes sur différentes plateformes
• Identifier et approcher des candidats potentiels via des réseaux et partenariats
• Construire et maintenir un bassin de talents diversifié

Gestion des candidatures et sélection

• Examiner les candidatures et effectuer des pré-sélections
• Coordonner et soutenir les entrevues avec les responsables d’équipe
• Communiquer clairement et professionnellement avec les candidats
• Maintenir une relation positive avec tous les candidats, sélectionnés ou non

Suivi et collaboration interne

• Travailler étroitement avec les responsables d’équipe pour comprendre leurs besoins
• Suivre l’avancement du recrutement et l’intégration des nouveaux bénévoles
• Fournir des mises à jour régulières à la direction
• Participer aux réunions interéquipes lorsque pertinent

Exigences et qualifications

• Diplôme universitaire complété ou en cours en ressources humaines, gestion, communications, psychologie ou domaine connexe (atout)
• Expérience ou fort intérêt en recrutement ou gestion des talents
• Excellentes habiletés de communication et de relations interpersonnelles
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Intérêt marqué pour le milieu communautaire et l’impact social

Ce que nous offrons

• Expérience concrète en recrutement au sein d’un OBNL en croissance
• Exposition directe aux processus organisationnels et décisionnels
• Environnement flexible, humain et collaboratif
• Impact durable et mesurable dans les communautés montréalaises
• Références professionnelles possibles selon l’implication