En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
- Ensemble d'avantages sociaux compétitifs (santé, dentaire, assurance-vie)
- Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution généreuse de l'employeur entre 5 % et 10 % (selon l'âge))
- Congés compétitifs :
- Deux (2) journées personnelles
- Deux (2) journées flexibles
- Neuf (9) jours de maladie accidentelle dont trois (3) peuvent être utilisés pour prendre soin d'un membre de la famille
- Neuf (9) « Vendredis d'été » – congés payés entre les jours fériés de la St-Jean Baptiste et la Fête du travail
- Congés payés pendant la période des vacances de décembre
- Crédit pour frais de scolarité pour les employés permanents et leurs personnes à charge.
- Lorsque le poste le permet, la possibilité de travailler jusqu'à deux (2) jours à distance.
Sous la responsabilité du directeur principal de la stratégie et des opérations, vous jouez un rôle essentiel dans l'élaboration et l'exécution d'initiatives stratégiques de développement des talents et dans la conduite des efforts de changement organisationnel dans l'ensemble de l'administration et des finances. Vous êtes chargé de soutenir la transition vers une culture d'amélioration continue et une meilleure prestation de services et vous collaborez avec la direction pour mettre en œuvre des plans de succession, optimiser les ressources et améliorer la prestation de services dans un environnement où les ressources sont limitées. Vous supervisez les fonctions RH pour plusieurs petites unités au sein de l'administration et des finances qui n'ont pas de personnel dédié aux RH et gérez une équipe de professionnels.
Principales responsabilités :
Établir des relations solides avec les hauts responsables, les professionnels des ressources humaines et les gestionnaires au sein des unités de l'administration et des finances afin de mener des initiatives en matière de talents et de changement qui s'alignent sur les objectifs stratégiques.Élaborer et superviser la mise en œuvre de stratégies de développement des talents afin d'assurer la croissance continue, la préparation et les plans de succession des employés à haut potentiel au sein de l'administration et des finances.Travailler en étroite collaboration avec les chefs d'unité et leurs professionnels des ressources humaines afin d'identifier les compétences clés et de soutenir le développement du leadership et le renforcement des capacités à tous les niveaux au moyen d'outils comprenant, entre autres, des évaluations des compétences, des ateliers, des formations et l'élaboration de programmes.Identifier les risques critiques en matière de rétention et élaborer des plans pour atténuer la rotation dans les rôles clés.En collaboration avec le service central des ressources humaines, mettre en œuvre des pratiques de fidélisation pour relever les défis uniques d'un environnement aux ressources limitées, promouvoir l'engagement des employés et la satisfaction à long terme.Analyser les données et les tendances relatives à la main-d'œuvre afin de faciliter la prise de décisions fondées sur des données concernant les besoins en personnel, la gestion des postes et les initiatives de restructuration.Travailler en partenariat avec les chefs d'unité pour évaluer l'impact du changement et fournir des outils qui favorisent l'adoption et l'intégration réussies des initiatives de changement.Gérer une équipe de professionnels.Formation, expérience et compétences exigées :
Baccalauréat ainsi que cinq (5) années d'expérience pertinentes.Orienté vers le client et doté d'excellentes compétences en matière de communication.Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité avérée à respecter les délais.Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes.Solides compétences en matière de supervision, de coaching et de leadership.Maîtrise de Microsoft Office Suite et de Workday pour produire des rapports et suivre et gérer efficacement les informations.La désignation CRHA / CHRP est un atout majeur. L'expérience des politiques de RH de l'université et des conventions collectives est un atout.Bilinguisme anglais et français.Reporting to the Senior Director, Strategy and Operations, the Associate Director, Talent and Organizational effectiveness will play a pivotal role in shaping and executing strategic talent development initiatives and leading organizational change efforts across Administration and Finance. The incumbent is responsible for supporting the transition to a culture of continuous improvement and enhanced service delivery. The Associate Director partners with leadership to implement succession plans, optimize resources, and improve service delivery in a resource-constrained environment. The position oversees HR functions for several smaller units within Administration and Finance which do not have dedicated HR staff and manages a team of professionals.
Primary Responsibilities :
Build strong relationships with senior leaders, Human Resources professionals and managers within Administration and Finance units to drive talent and change initiatives that align with the strategic objectives.Develop and oversee implementation of talent development strategies to ensure the continuous growth, readiness, and succession plans for high-potential employees across Administration and Finance.Work closely with unit heads and their human resources professionals to identify key competencies and support leadership development and capability building across all levels by way of tools including but not limited to competency assessments, workshops, trainings and development of programs.Identify critical retention risks and develop plans to mitigate turnover in key roles.In collaboration with central Human Resources, implement retention practices to address the unique challenges of a resource-constrained environment, promote employee engagement and long-term satisfaction.Analyze workforce data and trends to facilitate data-driven decisions on staffing needs, position management, and restructuring initiatives.Partner with unit heads to assess the impact of change and provide tools that support successful adoption and integration of change initiatives.Manage a team of professional staff.Education, Experience and Skills required :
Bachelor's degree and 5 years experience.Client-focused with excellent bilingual (English / French) communications skills. Can work effectively with various stakeholders at all levels.Excellent time management skills with a proven ability to meet deadlines.Strong analytical and problem-solving skills.Strong supervisory, coaching, and leadership skills.Proficient with Microsoft Office Suite and Workday to pull reports and effectively track and manage information.CRHA / CHRP designation is a strong asset. Experience with University HR policies and collective agreements is an asset.Bilinguals French and English.