EHS Lean Coordinator

Harbour Industries Canada

Come join a team where People make the difference!As a part of Marmon Holdings, Inc., a highly decentralized organization, we rely heavily on people with the aptitude, attitude, and entrepreneurial spirit to drive our success, and we're committed to attracting and retaining top talent.

Marmon Industrial Energy & Infrastructure (MIEI) – Farnham, Quebec is one of six specialty wire, cable, and tubing solution manufacturing companies located throughout North America. We have over 100 years of innovative engineered solutions for critical, industrial, and commercial applications.

We are the experts in our industry.

Responsible for the active coordination, administration, and support of environmental, safety and occupational health programs, as well as overseeing the Lean process improvement program. Develop and implement procedures that effectively prevent accidents and health exposures in the workplace and work to assure full regulatory compliance. Promote the company’s Safety Program and Improvement Initiatives. Must be an influencer, change agent, and finisher; driven, results oriented leader biased for action in setting the course to achieve manufacturing excellence. Individual role, no direct reports.

Essential Duties:

• Serve as the staff specialist in safety and health by developing and implementing procedures that effectively prevent accidents and health exposures in the workplace and work to ensure full CCOHS compliance.
• Oversee adherence to all Local, Provincial, and Federal environmental regulations and requirements. Develop and implement policies and procedures to ensure compliance with these regulations and codes.
• Monitor and keep abreast of all current information on regulations and requirements related to environmental health & safety matters. Manage compliance to all regulatory agencies’ documents/forms on a continuing basis. Attend conferences, meetings, workshops, and retraining seminars or courses to keep up to date on new environmental, health and safety methods and procedures applicable to new regulations and codes and to maintain a required level of certification and competency.
• Drive timely completion and tracking of all safety related work orders.
• Manage and coordinate the Safety Program and Compliance Calendar.
• Create and conduct training programs to increase proficiency in safe practices and promote safety consciousness for all employees.
• Conduct on-site safety and health inspections, reviews, and audits. Assess the risk potential of safety hazards within the Company’s operations and facilities. Promote employee’s participation and involvement in safety & health matters.
• Respond to and aid all environmental, health, and safety emergency situations. Investigate accidents, near-misses, injuries, etc. Perform follow-up meetings and training for corrective actions. Use data analysis to implement recurrence prevention programs and procedures.
• Research and evaluate new safety equipment, chemicals, and process equipment for use.
• Maintain all environmental, health and safety files and records.
• Actively manage outside consultants (when hired for services) to further support all EH&S programs and policies.
• Coordinate and present lean training to associates and staff across all levels of the organization.
• Facilitate rapid improvement (kaizen) events to drive process improvements. Prepare and present report outs at the conclusion of the event. Track actions and lead team members through completion.
• Monitor and ensure audit processes are in place to sustain 5S and Visual Factory Performance.

These are the general duties required to fulfill the Environmental Health & Safety and Lean Manager’s job description, not a detailed description of all the work required. New duties and responsibilities may be required to meet the changing demands of the business.

Education and Experience Preferred:

• B.S. Degree in related field preferred.
• Minimum of 5 years of experience in a manufacturing environment. Hands-on production floor involvement with facilities management experience in machining, mechanical, or electrical. Experience in wire and cable environment preferred.
• Experience in performing EH&S compliance and tasks.
• CSP and/or CFM Certifications a preferred.

Knowledge and Skills Preferred:

• Technical knowledge of and experience with environmental, health and safety issues and regulations required.
• Knowledge of Local, Provincial and Federal/CCOHS guidelines and regulations required.
• Lean/Six Sigma training; Green Belt preferred.
• Proven technical skills and reasoning ability, as well as sound analytical and troubleshooting skills to isolate the variables that cause problems and identify appropriate corrective actions.
• Serves as a team player with staff colleagues and a developer of teamwork skills within designated areas of responsibility.
• Demonstrated ability to create strong working relationships with cross-functional teams.
• Strong leadership, coaching, and presentation skills. Superior oral and written communication skills with all employees, staff, contractors, and outside regulatory officials.
• Self-starter, persistent, safety-conscious individual who is proactive in initiating work assignments.
• Knowledge of Mobile Equipment: PIT (Powered Industrial Trucks) and Powered Platform Equipment and Operational Guidelines a plus.
• Proficient computer skills in MS Office & virtual on-line programs.

Working Conditions and/or Physical Requirements:

• Ability to work long hours in a sedentary position sitting, talking, looking at a computer, charts/graphs and performing repetitive motions.
• Ability to move objects and materials of at least 25 lbs/12 kg.
• Ability to collaborate with manufacturing team members as needed in an environment that can be noisy.
• Ability to follow safety guidelines and wear required PPE when onsite.

Marmon Industrial Energy and Infrastructure (Farnham) adheres to the principle of Equal access to employment and makes employment decisions without regard to, and prohibits discrimination on, race, colour, sex, gender identity or expression, pregnancy, sexual orientation, civil status, age expect as provided by law, religion, political convictions, language, ethnic or national origin, social condition, a handicap or the use of any means to palliate a handicap, or any other characteristic protected by any applicable laws.

Être responsable de la coordination active, de l’administration et du soutien des programmes relatifs à l’environnement, à la sécurité et à la santé au travail, ainsi que de la supervision du programme d’amélioration des processus de gestion allégée. Établir et mettre en œuvre des procédures qui préviennent efficacement les accidents et les expositions sanitaires sur le lieu de travail, et s’efforcer d’assurer une conformité totale avec la réglementation. Promouvoir le programme de sécurité et les initiatives d’amélioration de l’entreprise. Doit être un influenceur, un agent de changement et un finisseur; un leader motivé, tourné vers les résultats, qui prend parti pour l’action en définissant la voie à suivre pour atteindre l’excellence en matière de fabrication. Poste individuel, pas de subordonné direct.

Fonctions essentielles :

• Servir de spécialiste de la sécurité et de la santé, en établissant et en mettant en œuvre des procédures qui préviennent efficacement les accidents ainsi que les expositions sanitaires sur le lieu de travail, et qui garantissent la conformité totale avec le Centre canadien d’hygiène et de sécurité au travail (CCHST).
• Assurer le respect de toutes les réglementations et exigences locales, provinciales et fédérales en matière d’environnement. Établir et mettre en œuvre des politiques et des procédures pour garantir le respect de ces règlements et codes.
• Se tenir au courant de toutes les mises à jour concernant les réglementations et exigences relatives aux questions de santé et de sécurité environnementales. Gérer la conformité avec tous les documents/formulaires des agences réglementaires de manière continue. Assister à des conférences, des réunions, des ateliers ainsi que des séminaires ou cours de recyclage pour se tenir au courant des nouvelles méthodes et procédures en matière d’environnement, de santé et de sécurité applicables aux nouvelles réglementations et aux nouveaux codes, et pour maintenir le niveau requis de certification et de compétence.
• Veiller à ce que tous les ordres de travail liés à la sécurité soient exécutés et suivis dans les délais impartis.
• Gérer et coordonner le programme de sécurité et le calendrier de conformité.
• Créer et diriger des programmes de formation afin d’améliorer les compétences en matière de pratiques sûres et de promouvoir la sensibilisation à la sécurité auprès de tout le personnel.
• Effectuer sur place des inspections, des examens et des audits en matière de santé et sécurité. Évaluer le potentiel de risque des dangers liés à la sécurité dans les activités et les installations de l’entreprise. Promouvoir la participation et l’implication du personnel par rapport aux questions de santé et sécurité.
• Porter assistance et répondre à toutes les situations d’urgence en matière d’environnement, de santé et de sécurité. Enquêter sur les accidents, les quasi-accidents, les blessures, etc.; organiser des réunions de suivi et des formations sur les mesures correctives. Utiliser l’analyse des données pour mettre en œuvre des programmes et des procédures de prévention des récidives.
• Rechercher et évaluer les nouveaux équipements de sécurité, les produits chimiques et les équipements de traitement à utiliser.
• Tenir à jour tous les dossiers et registres relatifs à l’environnement, à la santé et à la sécurité.
• Gérer activement les consultants externes (lorsqu’ils sont engagés pour des services) afin de soutenir davantage l’ensemble des programmes et politiques en matière d’environnement, de santé et de sécurité.
• Coordonner et présenter des formations sur l’optimisation des ressources aux associés et au personnel à tous les niveaux de l’organisation.
• Animer des événements d’amélioration rapide (kaizen) pour améliorer les processus. Préparer des rapports et les présenter à la fin de l’événement. Faire le suivi des actions et diriger les membres de l’équipe jusqu’à l’achèvement.
• Contrôler et assurer la mise en place de processus d’audit pour soutenir les 5S et les performances de l’usine visuelle (Visual Factory).

Il s’agit des tâches générales requises pour répondre à la description du poste de coordonnateur en environnement, santé et sécurité, et en gestion allégée (Lean), et non d’une description détaillée de l’ensemble du travail demandé. De nouvelles tâches et responsabilités peuvent être ajoutées pour répondre à l’évolution des besoins de l’entreprise.

Formation et expérience souhaitées :

• Baccalauréat dans un domaine connexe de préférence.
• Minimum de cinq ans d’expérience dans un environnement de production. Expérience pratique de la production et de la gestion d’installations dans les domaines de l’usinage, de la mécanique ou de l’électricité. Expérience dans le domaine des fils et des câbles de préférence.
• Expérience en matière de conformité et de tâches relatives à l’environnement, à la santé et à la sécurité.
• Certifications CSP et/ou CFM de préférence.

Connaissances et compétences souhaitées :

• Connaissance technique et expérience des questions et réglementations relatives à l’environnement, à la santé et à la sécurité.
• Connaissance des directives et réglementations locales, provinciales et fédérales/CCHST requise.
• Formation Lean/Six Sigma; Ceinture verte de préférence.
• Compétences techniques et capacité de raisonnement avérées, ainsi que solides compétences analytiques et de dépannage permettant d’isoler les variables à l’origine des problèmes et d’identifier les mesures correctives appropriées.
• Capacité à travailler en équipe avec ses collègues et à développer des compétences en matière de travail d’équipe dans les domaines de responsabilité désignés.
• Capacité avérée à créer de solides relations de travail avec des équipes interfonctionnelles.
• Solides compétences en matière de leadership, d’encadrement et de présentation. Excellentes compétences en communication orale et écrite avec l’ensemble des employés, du personnel, des entrepreneurs et des agents externes chargé de la réglementation.
• Autonomie, persévérance, souci de la sécurité et proactivité dans l’exécution des tâches.
• Bilinguisme.
• Connaissance des équipements mobiles : Compétences en matière de chariots élévateurs à fourche, d’appareils d’entretien de façades et des lignes directrices opérationnelles, un atout.
• Maîtrise de MS Office et des programmes virtuels en ligne.

Conditions de travail et/ou exigences physiques :

• Capacité à travailler de longues heures dans une position sédentaire, en étant assis, en parlant, en regardant un ordinateur, des tableaux ou des graphiques et en effectuant des mouvements répétitifs.
• Capacité à déplacer des objets et des matériaux pesant au moins 12 kg (25 lb).
• Capacité à collaborer avec les membres de l’équipe de fabrication, au besoin, dans un environnement qui peut être bruyant.
• Capacité à respecter les consignes de sécurité et à porter l’équipement de protection individuelle requis sur le site.

Marmon Industrial Energy and Infrastructure (Farnham) adhère au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et prend des décisions en matière d’emploi sans tenir compte de l’origine ethnique, de la couleur, du sexe, de l’identité ou de l’expression de genre, de la grossesse, de l’orientation sexuelle, de l’état civil, de l’âge prévu par la loi, de la religion, des convictions politiques, de la langue, de la nationalité, de la condition sociale, d’un handicap ou de l’utilisation d’un moyen pour pallier ce handicap, ni de toute autre caractéristique protégée par les lois en vigueur, et interdit toute discrimination à cet égard.

Following receipt of a conditional offer of employment, candidates will be required to complete additional job-related screening processes as permitted or required by applicable law.