Adjointe juridique droit corporatif

Adjoint(e) juridique (droit corporatif)

Notre client un cabinet de premier plan dans le secteur juridique recherche une personne hautement organis e et proactive pour soutenir son quipe juridique dans un environnement de services professionnels dynamique. Ce poste est id al pour quelquun qui excelle dans la gestion de multiples t ches de mani re efficace tout en maintenant des normes lev es de pr cision et de conformit .

Ce qu il y a pour vous :

Salaire annuel entre 60.000$ et 70.000$ selon lexp rience.

Emploi permanent temps plein (35 heures par semaine semaine de 5 jours).

D but en pr sentiel avec transition vers un mode hybride la fin de l int gration.

Couverture dassurance collective compl te d s le premier jour enti rement pay e par lemployeur pour les employ s et leurs d pendants : assurancevie assurance d c s et mutilation accidentels m dicaments sur ordonnance soins dentaires soins de la vue soins de sant prolong s assurance voyage et assurance invalidit .

Contribution de lemployeur de 5 % au R gime enregistr d pargneretraite (REER).

De 4 5 semaines de vacances pay es et de cong s par an.

Jours personnels illimit s.

11 jours f ri s l gaux et 1 jour f ri flottant.

Programmes de sant et de bien tre : programme daide aux employ s et la famille programme de soutien la sant mentale et t l m decine.

1 000 $ pour le remboursement des d penses li es au bien tre.

Programme de formation et d ducation offrant jusqu 1 000 $ par an.

Cabinet engag dans le don communautaire et offrant des services juridiques pro bono.

Plusieurs v nements et activit s sociaux annuels.

R ductions dentreprise sur divers produits et services.

Environnement collaboratif o les membres de l quipe quel que soit leur milieu se sentent valoris s et sont encourag s partager leurs id es.

Responsabilit s :

R diger la correspondance et pr parer r viser les documents juridiques.

G rer les d lais planifier des r unions des rendezvous et mettre jour les calendriers des avocats.

Organiser les voyages daffaires pour les avocats y compris les r servations n cessaires.

R viser et relire les documents pour la grammaire le formatage la conformit juridique et lalignement avec lidentit visuelle du cabinet.

G rer les fichiers documents et dossiers en utilisant des outils de stockage et darchivage tels que NetDocuments Closing Folders et Sharefile.

Assister les avocats dans les projets de d veloppement commercial et maintenir la base de donn es des contacts professionnels.

Traiter les entr es de temps les d penses et aider louverture de dossiers.

Assurer la liaison avec les clients les coll gues les d partements de soutien (y compris le Business Centre) et les parties externes.

Collaborer avec les sp cialistes de la facturation pour suivre les questions de facturation des avocats.

Transcrire les dict es les notes audio et autres enregistrements.

Effectuer la comparaison de documents (marquages).

Participer lint gration des nouveaux membres de l quipe.

Compl ter toute autre t che administrative connexe au besoin.

Ce dont vous aurez besoin pour r ussir :

Attestation d tudes coll giales (AEC) en secr tariat juridique ou Dipl me d tudes coll giales (DEC) en technologie de syst mes de bureau ; un DEC en technologie juridique serait un atout.

3 5 ans dexp rience pertinente id alement au sein dun cabinet de services professionnels.

Ma trise de la suite Microsoft Office notamment Microsoft Word et PowerPoint.

Exp rience de la transcription de m mos vocaux ; la connaissance de BigHand est un atout.

Comp tences organisationnelles solides attention aux d tails et esprit de collaboration.

Motivation lev e proactivit et capacit anticiper les besoins.

Capacit g rer plusieurs priorit s et travailler dans des d lais serr s.

Ind pendance discr tion esprit critique et bon jugement.

Niveau lev de fran ais (oral et crit) pour soutenir les clients dans les deux langues.

Niveau professionnelle de langlais (oral et crit) pour soutenir les clients dans les deux langues.

Pourquoi Recrute Action

Recrute Action (permis dagence : AP2000003) fournit des services de qualit en mati re de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalis e autant pour les chercheurs d emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifi s qui r pondent aux crit res d