Recherche d'emploi > Montréal, QC > Gerant adjoint

Gérant adjoint des opérations / de la main d'œuvre

Encore Canada
Montreal, Quebec
186 $ / jour (estimé)
Temps plein

Responsibilities

Job ID GÉRAN028266 Date posted 02 / 28 / 2024

Aperçu du poste

Assurer une exécution efficace et performante des événements par la supervision du personnel, la gestion des équipements et l’attention portée au service à la clientèle.

Principales responsabilités du poste

  • Être responsable de la planification et de l’organisation de toute la logistique entourant les événements avec les opérateurs, en mettant l’accent sur le contrôle des coûts directs de main-d'œuvre;
  • Examiner tous les bons de travail pour s’assurer qu’ils répondent aux besoins de la main-d'œuvre et faire le suivi avec les directeurs de compte lorsque des changements sont nécessaires;
  • Aider les directeurs de compte à établir des devis et des bons de travail, selon les besoins;
  • Assurer le suivi avec les directeurs de compte pour veiller à ce que tous les bons de travail soient accompagnés d’un résumé et d’un plan d’implantation de l’événement;
  • Confirmer les détails opérationnels avec les représentants de l’établissement ou le client, tels que la disponibilité des salles, les heures de chargement, les heures de montage, les heures de démontage, etc.;
  • Coordonner les calendriers avec les autres fournisseurs de l’événement;
  • Planifier et organiser des moyens de transport spéciaux pour les grands événements;
  • Organiser et mener des réunions de préparation pour les événements assignés, selon les besoins;
  • Être responsable de remettre tous les documents aux équipes techniques responsables de l’exécution, y compris les documents opérationnels tels que des rapports vierges pour la réunion après l’événement, des formulaires de changements aux commandes / autorisation d’équipement, etc.;
  • Mener des évaluations d’événements, les rapporter conformément à la politique et à la procédure et
  • effectuer des audits après l’événement, si nécessaire;
  • Préparer quotidiennement les bons de travail pour la fermeture selon la politique et la procédure établies, et aider les directeurs de compte à établir les coûts du projet;
  • Inclure les rapports de réunion après l’événement remplis dans les documents de clôture. Si le rapport de réunion après l’événement n’est pas rempli, un suivi approprié avec les techniciens audiovisuels est nécessaire et doit être documenté.
  • Assurer le suivi des commentaires conformément aux politiques et procédures internes, le cas échéant;
  • Assurer la supervision directe des techniciens audiovisuels, selon les besoins;
  • Veiller à ce que les aspects des opérations fassent l’objet de rapports en temps utile, conformément à la procédure établie;
  • Contribuer à la promotion des valeurs fondamentales de l’entreprise;
  • Participer aux évaluations de rendement, selon les besoins;
  • Participer aux pratiques de recrutement, de sélection et d’embauche conformément aux politiques et procédures établies;
  • Assurer la formation du personnel conformément aux stratégies et aux plans de formation établis;
  • Aider à la préparation et à l’exécution des réunions du personnel et des opérations;
  • Participer aux réunions hebdomadaires de l’équipe des opérations;
  • Participer au calendrier de rotation du directeur de service;
  • Accepter et exécuter toutes les autres tâches connexes confiées par le superviseur.

Qualifications requises

  • Engagement à respecter la philosophie de service d’Encore;
  • Expériences significatives en audiovisuel / évènementiel (un atout important)
  • Bonne capacité de communication orale et écrite;
  • Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles;
  • Connaissance de l’équipement et des services d’Encore;
  • Connaissances en informatique;
  • Diplôme postsecondaire;
  • Expérience en matière de supervision;
  • Volonté de travailler selon un horaire flexible;
  • Un permis de conduire (un atout )

Compétences (par valeurs fondamentales)

  • Communiquer;
  • Dépasser des attentes des clients;
  • Assurer le développement du personnel;
  • Bâtir le travail d’équipe;
  • Renforcer l’engagement organisationnel;
  • Le souci de la qualité.
  • Il y a plus de 30 jours
Emplois reliés
Offre sponsorisée
Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ)
Montréal, Québec

Le/la titulaire du poste procède à la détermination et à l'analyse des besoins de la population avec les groupes concernés. Excellentes aptitudes à la pensée critique, à la synthèse, à la planification et à la prise de décisions;. Il/elle conçoit, coordonne et actualise les programmes des organismes...

Offre sponsorisée
Village Des Valeurs
Dollard-Des Ormeaux, Québec

La possibilité de travailler dans une entreprise investie d’une mission, dotée d’un modèle d'affaires qui plaît aux gens en raison de son impact positif sur la planète et sur les collectivités locales. Village des Valeurs fait partie de la famille de magasins Savers. Notre modèle d’entreprise « Repe...

Offre sponsorisée
Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ)
Montréal, Québec

S'assure de la mise en œuvre des dispositions de la Loi sur la protection de la jeunesse, du Manuel de référence en matière de protection de la jeunesse, du Règlement 12 du CCSSSJ, des politiques et des procédures du Service de protection de la jeunesse crie et du CCSSSJ;. Connaissance de la Loi sur...

Offre sponsorisée
Centre de services scolaire des Samares
Saint-Esprit, QC, Canada

Posséder un baccalauréat en enseignement professionnel ou avoir l’intention de poursuivre des études au baccalauréat en enseignement professionnel;. Banque de candidatures pour tout le territoire desservi par le Centre de services scolaire des Samares. Le Centre de services scolaire des Samares est ...

Cofomo
Montréal, Québec

Faites partie de l’avenir – de la technologie verte, aux dernières innovations en IA et sécurité de l’information dans le cadre de projets à grande échelle pour des clients de premier plan. Participer à la conception, à la mise en œuvre, à la gestion, à l'intégration et au support 2e et 3e niveaux p...

CISSS de la Montérégie-Est
Longueuil, Québec

Plus grand employeur de la région, le CISSS de la Montérégie-Est rassemble 16 000 employés liés par un engagement pour la santé de la population locale. Appliquant la loi sur la protection de la jeunesse et la loi sur les services de santé et services sociaux. Un établissement du centre intégré de s...

Mircom Group Of Companies
Pointe-Claire, Québec

Ability to deal with confidential information with high degree of professionalism. We are seeking a driven and detail-oriented Bilingual English/French Service Billing Administrator with proven experience in handling all billing related activities. Review purchase orders (vendors) for service depart...

Groupe TVA
Montréal, Québec

Ajuster les registres de diffusion lors de présentations en direct en prenant en compte des consignes de la programmation, du routage et de la matérialisation de la grille ;. Proposer des solutions au service de la programmation afin de procéder aux meilleurs ajustements possibles de l’horaire de di...

CS GROUP
QC, ca

Effectuer des analyses de sécurité, y compris l'AMDEC (Analyse des Modes de Défaillance, de leurs Effets et de leur Criticité), l'analyse des arbres de défaillance (FTA), l'analyse de la fonction de défaillance (DFA) et l'injection de faute, pour évaluer les performances de sécurité du système et id...

Savers / Value Village
Longueuil, Québec

Planifie, attribue et dirige le travail de l’équipe et apporte des ajustements au besoin en vue d’atteindre les objectifs de vente, de service, de production, d’efficacité de la main-d'œuvre et de rentabilité. Devra fréquemment tendre les bras dans différentes directions et à différents niveaux pour...