Directrice, directeur du service de soutien aux départements à la Faculté des arts (46144)

Titre du poste : Directrice, directeur du service de soutien aux départements à la Faculté des arts

Poste : Contractuel d'une durée d'une année avec possibilité de prolongation

OSEZ l’UQAM

L'UQAM offre la possibilité de mener une carrière stimulante et enrichissante comportant une gamme enviable d'avantages.

C'est un milieu où l'épanouissement personnel, la qualité de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle constituent des valeurs fondamentales.

L'UQAM offre également de nombreuses occasions de satisfaire votre passion pour le savoir et la culture. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, l’UQAM vous offre la chance de faire partie d’une grande organisation à dimension humaine.

Située au centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier latin, l’UQAM accueille près de 34 000 étudiantes et étudiants et offre plus de 350 programmes.

Grâce aux succès remportés par les membres de son personnel enseignant et sa communauté étudiante, l’UQAM se classe parmi les grandes universités de recherche au Canada.

Participant pleinement au progrès social, scientifique, économique et culturel du Québec, l’UQAM a formé plus de 300 000 diplômées et diplômés actifs dans des domaines diversifiés.

Après plus de 50 ans, l’UQAM a comme mission l’accessibilité au savoir et de la démocratisation des études supérieures.

CONTEXTE

Sous l’autorité de la directrice administrative de la Faculté des sciences, la directrice, le directeur du service de soutien aux départements a comme principale responsabilité d’assurer la gestion des ressources humaines et un soutien administratif aux six (6) départements ainsi qu’à un (1) institut.

Elle, il encadre une équipe d’environ deux cents (200) personnes réparties dans ces unités. Gestionnaire inspirante, inspirant, cette personne a à cœur l’expérience employé, le service à la clientèle et l’amélioration continue des processus de gestion.

Elle comprend la réalité de la gestion en milieu académique et veille à répondre aux besoins des unités de la Faculté. Sa connaissance des outils, des processus, des enjeux contribue à l’efficacité de soutien de nombreuses activités (gestion des équipes, processus budgétaires, gestion des locaux, embauche d’auxiliaires d’enseignement, etc.

Son rôle favorise les interactions et les collaborations entre les départements et l’institut et les autres unités de la Faculté.

Elle pilote divers projets et dossiers qui sont en lien avec sa fonction.

VOS DÉFIS

• Sous la responsabilité de la direction administrative, et selon les mandats qu’elle vous confiera, vous assurez la gestion des ressources humaines, matérielles et financières;
• En collaboration étroite avec la directrice administrative et le Service du personnel cadre et de soutien, vous assurez la gestion opérationnelle du personnel de soutien œuvrant dans les départements et l’institut :
• Recrutement;
• Sélection;
• Intégration;
• Formation;
• Gestion de la performance;
• Organisation du travail;
• Par votre leadership inspirant, vous créez un environnement de travail stimulant qui favorise l'attraction, le développement et la fidélisation de personnels qualifiés;
• Vous contribuez à l’amélioration continue et l’uniformisation des processus de gestion des unités, selon les mandats qui vous sont confiés sous votre responsabilité :
• Suivi et contrôle des budgets;
• Identification des besoins spécifiques;
• Vous agissez comme personne-ressource en soutien à la Faculté auprès des directions départementales et des unités;
• Vous collaborez avec les Services des ressources humaines, des finances, des technologies de l’information et tous autres services de l’UQAM selon les besoins pour assurer la gestion efficace des processus et projets rattachés aux départements et à l’institut;
• Vous contribuez à la réalisation des orientations stratégiques de la Faculté;
• Vous assurez la mise en œuvre des décisions de la Faculté et l'application des règlements de l'UQAM dans votre sphère de compétence.

EXIGENCES

Scolarité

Vous détenez un baccalauréat ainsi qu’une maîtrise ou un diplôme de 2e cycle dans une discipline appropriée (gestion des ressources humaines;

administration, gestion de projet).

Expérience

• Vous possédez au moins 5 années d’expérience pertinente associée à la gestion administrative dans un contexte universitaire;
• Vous possédez au moins 3 années d’expérience pertinente associée à la gestion d’équipe.

Autres exigences

• Vous possédez de fortes habiletés communicationnelles, interpersonnelles et de leadership;
• Vous possédez une profonde connaissance des règlements de l’UQAM ou des institutions de l’Université du Québec (UQ).

Vous êtes la personne candidate que nous voulons rencontrer et accueillir au sein de notre équipe!

AVANTAGES

Ce poste fait partie du groupe 4 (classification provisoire) du Protocole élaborant les conditions de travail du personnel de cadre et le traitement se situe entre 77 507 $ et 116 241 $ selon les qualifications de la personne titulaire du poste.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus.

Vous pouvez nous faire parvenir votre candidature AU PLUS TARD LE 13 OCTOBRE 2024, 17 H

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.