Adjoint(e) de direction - en présentiel à Montréal Est - jusqu'à 100 k$

Poste : adjoint(e) de directionLieu de travail : MontréalSalaire : jusqu'à 100 000 $ selon l'expérience Secteur d'activité : immobilierVous êtes un maître de l'organisation et vous savez résoudre les problèmes de manière proactive ?Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction exceptionnel(le) pour rejoindre notre société immobilière de premier plan. Dans ce rôle essentiel, vous soutiendrez nos cadres et nos gestionnaires, en veillant à ce que les opérations se déroulent sans heurts, tout en contribuant à des projets à fort impact dans un environnement dynamique et en constante évolution.Pourquoi nous rejoindre ?- Travaillez avec des cadres supérieurs dans une société immobilière florissante- Une rémunération compétitive et des occasions de croissance- Une chance d'être au centre des opérations stratégiques dans un secteur dynamiquePrincipales responsabilités : - Gestion du calendrier : superviser le calendrier Outlook de l'équipe de direction, coordonner les rendez-vous et les événements avec précision- Correspondance professionnelle : rédiger et gérer les communications professionnelles pour les dirigeants, les avocats et les représentants des banques- Coordination de réunions : organiser des réunions, y compris des déjeuners et des réunions de construction sur place, en veillant à ce que tous les détails soient pris en compte- Visites sur place : planifier et organiser des réunions avec les directeurs et les gestionnaires pour les visites de sites de condominiums- Prise de rendez-vous : organiser et gérer les rendez-vous médicaux des cadres- Organisation de voyages : gérer les plans de voyage professionnels et personnels, y compris la réservation des vols, l'hébergement et les autres besoins de voyage- Préparation de présentations : créer des présentations efficaces à l'aide de Word et d'Excel pour soutenir les initiatives des cadres- Gestion du bureau : gérer les fournitures de bureau et l'inventaire afin que l'espace de travail soit bien approvisionné et organisé- Communication : répondre de manière professionnelle aux appels entrants et gérer toute la correspondance par courrier électronique en prêtant attention aux détailsQualifications : - Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire- Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à jongler avec plusieurs tâches et priorités- Expérience de l'interaction avec des parties prenantes de haut niveau, notamment des dirigeants, des avocats et des banquiers- Maîtrise avancée de Word, Excel et Outlook- Capacité à travailler de manière indépendante, à prendre des initiatives et à respecter la confidentialitéPostulez dès aujourd'hui ! Veuillez envoyer votre CV à [email protected] UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU'À 1 000 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel. Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157