Information sur l'emploi
Le Bureau du registraire garantit, de l’admission à la conservation du dossier étudiant, l'intégrité et la légitimité de tous les documents officiels relatifs au parcours académique.
Il contribue activement à la mission d’enseignement de l'Université. Il met son expertise de la gestion du dossier étudiant et du cheminement des études au service de la communauté étudiante et des unités.
Dans le respect absolu de la confidentialité des données personnelles, il partage tant à l’interne qu'à l’externe, les informations indispensables à la gestion et au financement.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle
- Votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent
- Vous êtes autonome et possédez des aptitudes organisationnelles (gestion du temps, priorisation des dossiers)
- Vous êtes à l’aise à travailler avec plusieurs systèmes d’information
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent
Vos défis au quotidien
Répondre à la clientèle étudiante (actuelle et ancienne) aux comptoirs de service, par téléphone ou par courriel sur les services offerts par le Bureau du registraire et conseiller les étudiants quant aux aspects techniques de leur dossier.
Référer les étudiants vers les bonnes ressources, le cas échéant.
- Accompagne les étudiants dans les transactions à effectuer dans le Centre étudiant.
- Recevoir, vérifier et traiter les demandes de documents officiels (attestations, relevés de notes, etc.) et acheminer les documents officiels demandés.
Procéder à la validation des documents et authentifier les copies. Compléter des formulaires attestant d’information officielle au dossier des étudiants.
- Percevoir les frais liés aux services rendus, lorsque cela s’applique. Tenir une caisse et concilier quotidiennement l’ensemble des paiements.
- Traiter et produire les cartes des étudiants et des employés.
- Effectuer des recherches dans les systèmes, les microfilms, la documentation, les sites Internet et autres supports ainsi qu’auprès des personnes-ressources.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d’études secondaires (DES) ou l’équivalent
- Excellente connaissance du français parlé et écrit
- Minimum 1 an à 2 ans d’expérience préalable
- Tests de vitesse de frappe : 30 mots bruts
Notre promesse employeur
- Un taux horaire entre 23,36 $ à 28,72 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
- Une organisation du travail en mode hybride.
Davantage d’information sur le poste
- Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine
- Les horaires : 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
Commis à l’information (Bureau du Registraire)
Le Bureau du registraire garantit, de l’admission à la conservation du dossier étudiant, l'intégrité et la légitimité de tous les documents officiels relatifs au parcours académique. Répondre à la clientèle étudiante (actuelle et ancienne) aux comptoirs de service, par téléphone ou par courriel sur ...
Commis de logiciels (SBH01) - SSDA - Bureau des études (3737) (45702)
Titre du poste : Commis de logiciels (SBH01). Secteur de travail | Unité organisationnelle : SSDA - Bureau des études (3737). Elle effectue, à l'aide de divers logiciels, la saisie et traitement de textes et de données nécessaires à la production de divers documents. DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES...
Commis du Bureau - Dorval
Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au ni...
Commis de logiciels (SBH01) - SSDA - Bureau des études (3737) (45702)
Titre du poste : Commis de logiciels (SBH01). Secteur de travail | Unité organisationnelle : SSDA - Bureau des études (3737). Elle effectue, à l'aide de divers logiciels, la saisie et traitement de textes et de données nécessaires à la production de divers documents. DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES...
Commis du bureau - Dollard Des Ormeaux
Notre client est actuellement à la recherche d'un commis du bureau du service à la clientèle pour son entreprise de Dollard Des Ormeaux. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d...
Commis du bureau - Dollard Des Ormeaux
Notre client est actuellement à la recherche d'un commis du bureau du service à la clientèle pour son entreprise de Dollard Des Ormeaux. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d...
Commis du Bureau - Dorval
Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au ni...
Secrétaire médicale Blainville (week-end)
Notre clinique médicale à Blainville est présentement à la recherche d'une .Nous vous offrons la possibilité de mettre en valeur votre expérience et votre leadership.Préparer et vérifier les dossiers médicaux.Répondre aux diverses demandes des médecins.S'assurer du bon fonctionnement des opérations....
Réceptionniste
Une ambiance de travail chaleureuse et familiale.Un programme de reconnaissance des employés.Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger.Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux.Vous appuierez la direction ...
Entrée de données et Merchandising Web
Retoucher les photos des produits à l’aide de Photoshop;. Connaissance des logiciels de la suite Office et de Photoshop. Rassembler et entrer les informations liées aux produits (catégorie, marque, descriptions, etc. Effectuer la mise en ligne des différents produits vendus sur le site web transacti...