Adjoint-e administratif-ve de direction -Communications et Affaires Publiques

Joignez-vous à un chef de file mondial reconnu pour son engagement envers le développement durable et l'excellence opérationnelle. En tant qu’Adjoint·e de direction aux Communications, vous jouerez un rôle pivot au cœur d’une équipe dynamique de 14 000 talents, où votre proactivité et votre sens de l'organisation feront une réelle différence au quotidien.

Ce poste temporaire au centre-ville de Montreal offre un environnement de travail stimulant, une rémunération compétitive incluant un mode de travail hybride dès votre premier jour.

Votre sens de l’organisation, votre professionnalisme et votre discrétion vous permettront de vous épanouir dans cet environnement dynamique, où les priorités peuvent évoluer rapidement.

Prêt·e à propulser votre carrière au sein d'une organisation d'envergure ? Postulez dès maintenant !

Avantages
•Salaire concurrentiel
•Mode de travail hybride : en personne et en télétravail
•Milieu de travail basé sur le respect, l’inclusion et la diversité
•Bureau accessible en transports en commun


Responsabilités
En tant qu’Adjoint·e administratif·ve au sein du département des Communications et Affaires Publiques, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien à la direction et à l'équipe. Vous contribuerez à assurer le bon fonctionnement du service en offrant un soutien administratif rigoureux, efficace et proactif. Votre sens de l’organisation, votre professionnalisme et votre discrétion vous permettront de vous épanouir dans cet environnement dynamique, où les priorités peuvent évoluer rapidement.

Vos défis :
•Assurer le soutien administratif quotidien à la direction des Communications et Affaires Publiques et à l’ensemble de l’équipe.
•Agir comme point de contact pour les demandes internes et externes liées au département.
•Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents : présentations, notes d'information, rapports, messages internes, etc.
•Aider à la préparation et au suivi de projets ou initiatives du département (communications internes, campagnes, événements, etc.).
•Gérer les agendas de la direction et organiser les réunions, rendez-vous, comités et événements internes.
•Coordonner la logistique des rencontres : salles, équipements, documents, présentations, ordres du jour et comptes rendus.
•Soutenir la planification et la logistique d’événements de communications internes (ex. assemblées d’employés, messages vidéo, captations, séances photo).


Qualifications
Vos compétences :

•Diplôme d'études collégiales en administration de bureau, en administration ou toute autre formation pertinente.
•Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif pour des cadres supérieurs.
•Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, etc.).


Votre profil :
•Respecter la confidentialité et traiter les informations sensibles avec discrétion.
•Excellent sens des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
•Capacité à rester calme et concentré-e sous pression.
•Capacité à faire partie d'une équipe de travail, à communiquer avec tous les niveaux de l'entreprise et à s'adapter à des changements rapides.
•Haut degré de professionnalisme, sens de l'éthique et autonomie.
•Solides compétences en matière de communication et de rédaction.
•Bilingue français et anglais
•La connaissance de SAP est considérée comme un atout.


Sommaire
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Envoyez-nous un courriel en tout temps à morgane.gonsaud@randstad.ca

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

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Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.