Conseiller.ère aux communications

Rôle et responsabilités

Notre client est reconnu pour représenter quelque 7 000 artisans pigistes de plus de 250 métiers liés à la conception, la planification, la mise en place ou la réalisation d’une production audiovisuelle.

Elle représente, défend et soutient leurs intérêts auprès des différents interlocuteurs, leur offre un filet social et négocie des ententes collectives précisant les conditions de travail qui doivent s’appliquer à eux.

Sous l’autorité de la direction des communications et de la formation professionnelle, la personne choisie pour occuper ce poste collaborera à la réalisation des objectifs et à la mise en place d’initiatives qui soutiennent et mettent en lumière la mission et les valeurs de l’organisation.

Tant à l’interne qu’à l’externe, la personne agira à titre d’intervenant auprès des publics cibles (membres, employés, partenaires et organismes de l’industrie).

Ses aptitudes en rédaction, sa maîtrise des outils de la suite Microsoft Office et ses connaissances en relations publiques feront de cette personne un atout pour l’organisation.

Une attitude proactive et une facilité à travailler en équipe, tout en faisant preuve d’autonomie sont des éléments à prioriser pour ce mandat.

Une connaissance du milieu syndical et de la production télévisuelle, publicitaire et cinématographique sera fortement appréciée.

Plus spécifiquement, vos responsabilités seront :

• Prépare des projets de communiqués, d’allocutions, ou différents textes en support aux activités des communications internes et externes ;
• participe à la conception et à la réalisation de différentes activités de communication et de positionnement de l’organisation, de ses membres et de ses exécutifs, tels des évènements publics, des comités, etc. ;
• Anime quotidiennement les différentes plateformes, incluant tous les groupes Facebook, y intègre différentes informations susceptibles de favoriser la notoriété et l’image de l’organisation ;
• élabore, recommande et applique différentes procédures ou processus favorisant l’implication des services dans la mise à jour des plateformes ;
• Assure un rôle de vigie en matière de nouveaux outils, d’initiatives ou de nouvelles pratiques de communication électronique ;
• collabore à la mise en page de plateformes telles que Facebook, LinkedIn, Instagram, YouTube et assure la présence et la visibilité de l’organisation sur celles-ci ;
• Identifie, évalue et recommande différentes approches ou solutions en communication numérique visant à favoriser la mobilisation des membres et leur intérêt envers les activités de l’organisation ;
• Prépare et rédige des articles en lien avec la réalité de l’industrie, effectue des sélections de photos ou de vidéos ;
• intègre ces éléments aux différentes plateformes en respectant les politiques et procédures établies ;
• Assure une réponse aux commentaires ou questions des intervenants sur les différentes plateformes. Monitore les interventions et s’assure qu’elles respectent les alignements stratégiques de l’organisation ;
• Consulte les services à propos des contenus intégrés au site internet de l’organisation, s’assure que les informations qui y sont contenues sont complètes et fidèles à la réalité ;
• forme les usagers internes sur les modes de fonctionnement des plateformes ;
• Effectue divers travaux de recherche liés à son champ d’exercices, identifie les nouveautés susceptibles d’être utiles pour le développement de l’organisation dans les communications numériques avec ses membres et le public ;
• prépare des bancs d’essai, effectue des consultations et présente les recommandations appropriées ;
• Participe à la mise en œuvre du plan de communication et à l’atteinte des objectifs stratégiques du département ;
• Effectue toutes autres tâches connexes que peut lui confier son supérieur.

Expérience et exigences

• Minimum de 7 ans d’expérience pertinente, dont 2 ans dans des activités de mise à jour de sites web, rédaction, communications corporatives, relations publiques, publicité, promotion, etc.
• Un généraliste de la communication, à l’aise avec l’éventail des rôles en communication ;
• Excellentes connaissances des médias sociaux, des outils et plateformes numériques et des technologies émergentes ;
• Excellente maitrise de Word, Excel, Outlook, PowerPoint, logiciels de sites Web et design et du fonctionnement de bases de données ;
• Connaissance du secteur de l’audiovisuel et du milieu syndical ;
• Détenir de très fortes habiletés en rédaction ;
• Bon esprit de synthèse et créativité ;
• Démontrer de la vivacité d’esprit, de la curiosité et de la débrouillardise ;
• Sens de la planification et de la gestion des priorités ;
• Habileté dans les relations interpersonnelles, tact et diplomatie ;
• Flexibilité et capacité d’adaptation, autonomie ;
• Très bon jugement, sens du détail ;
• Esprit d’équipe ;
• Bilinguisme

Formation académique

• Diplôme universitaire de 1er cycle en communications ou toute autre formation pertinente.
Il y a plus de 30 jours