Coordinateur(trice) – Administration

Présentation de l’emploi

PME en pleine expansion, MPI Moulin à Papier de Portneuf Inc. offre à ses cadres latitude et autonomie dans la planification et l’exécution de leur travail. Nous mettons l’accent sur les forces et les aptitudes de chacun afin d’en retirer des résultats optimaux. Construite en 1868, l’usine de Portneuf est un monument historique qui, malgré les changements de propriétaire, a toujours conservé sa vocation de fabriquer et de transformer du papier.

Description de tâches :

• Gérer les communications internes et externes (courriels, appels, courriers).
• Organiser et maintenir les dossiers administratifs et documents officiels.
• Coordonner les réunions, agendas et événements pour l’équipe.
• Préparer des rapports, présentations et autres documents nécessaires.
• Assurer le suivi des projets et tâches administratives en cours.
• Gérer les fournitures et ressources du bureau.
• Collaborer avec les différents départements pour optimiser les processus administratifs.
• Planifier les réceptions et les expéditions de marchandies
• Planifier les horaires de commandes des clients
• Concilier les réquisitions, réceptions, factures et approbations
• Effectuer toute autre tâche administrative, coordination ou logistique requise pour soutenir l’équipe.

Exigences du poste :

Diplôme d’études

La personne recherchée possède :

• Esprit d’équipe
• Ouverture au changement et à l’innovation
• Grand sens de l’organisation
• Capacité à travailler sous pression
• Facilité à communiquer
• Pouvoir de persuasion
• Sens des responsabilités