Adjointe administrative en construction

Compagnie à Montréal, dans le domaine de la construction est présentement à la recherche d'une adjointe administrative !

Résumé du poste :

Sous la supervision du Directeur de Projet et du Responsable de Projet, l'adjointe administrative en gestion de projets fournira un soutien essentiel à l'équipe de gestion de projet. Vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion de projets de construction.

Avantages

Salaire : 60-70K

Heures : 40 heures par semaine (horaires flexibles)

Type de travail : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison)

4 semaines de vacances

Assurance groupe (y compris un compte de dépenses santé !)

Remboursement de 50% de l'abonnement à un club de fitness ou à une activité

Culture dynamique

Horaires d'été

Stationnement disponible

Bureau flambant neuf

Responsabilités

Gérer la correspondance administrative relative aux projets de construction.

Suivre les contrats / sous-contrats et assurer leur transmission aux parties prenantes jusqu'à signature.

Émettre les contrats applicables et confirmer les nomenclatures des matériaux.

Préparer les bons de commande, obtenir les approbations et les diffuser.

Rassembler et traiter les factures : les faire correspondre aux contrats / bons de commande, les coder et les transmettre à la comptabilité pour traitement.

Documenter et mettre à jour les flux des dessins d'atelier.

Rédiger les procès-verbaux des réunions de chantier et de coordination, puis les diffuser aux personnes concernées.

Assurer la mobilisation et la démobilisation physique sur les chantiers (mobilier, fournitures de bureau, lignes téléphoniques, etc.).

Maintenir à jour les plans et devis, et veiller à la distribution des révisions.

Préparer les documents de synthèse du site et archiver les projets conformément aux instructions.

Gérer et mettre à jour le répertoire de gestion de projets.

Classer les documents et correspondances dans les dossiers clients.

Qualifications

2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.

Expérience en construction fortement souhaitée.

Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit

Connaissance de la Suite Ms Office

Compétences organisationnelles , souci du détail, et capacité à travailler sous pression avec des échéanciers

Autonomie, proactivité et aptitude au travail en équipe.

Sommaire

Si vous avez de l'expérience comme adjointe et de plus dans le domaine de la construction, n'hésitez pas à faire parvenir votre candidature !

[email protected]

[email protected]

514.332.1055

heureux de vous connaitre !

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