DESCRIPTION GÉNÉRALE
Le ou la superviseur
- e, projets en ligne est la personne qui travaille en étroite collaboration avec les chargé
- s de projets afin de mener un projet à son bon déroulement. L'individu s'assure de créer l'échantillon, de faire les envois, de suivre les quotas et échéanciers, s'assure que les normes d'invitations ( spam , qualité des listes, etc.) soient respectées.
Ce rôle fait appel à des compétences en service client, de bonnes capacités relationnelles, ainsi que des connaissances techniques dans les domaines concernés. La qualité, le respect des échéanciers et le service client sont les 3 éléments qui déterminent les actions et le succès d'un
e superviseure, projets en ligne.Cette personne est la personne-ressource en dehors des heures de bureau régulières qui assure le bon déroulement des projets.
RESPONSABILITÉS
Assurer la gestion de l'échantillon des projets Web, de la création de l'échantillon aux envois des courriels dans le respect des normes de qualité de LégerEffectuer le suivi quotidien des projets auprès des chargés de projets : nombre de complets (progrès en fonction des échéanciers), quotas (saine gestion des quotas sur le plan de la supervision, suivi de l'évolution des quotas, données sociodémographiques, effet d'entonnoir), durée du bloc de questions d'éligibilité, incidence (impact des quotas sur l'incidence à mesure qu'une étude progresse), taux de réponse, nombre de désabonnements (à transmettre à l'équipe LEO), état de l'échantillon (rebonds, refus), qualité des listes externes, échéanciers, commentaires reçus des panélistesS'assurer du respect des quotas, tout en s'assurant d'avoir créé et administré suffisamment d'échantillons dans le respect des normes de LégerAssurer un suivi efficace et rapide aux problèmes / difficultés ainsi qu'aux demandes des membres de LEOGénérer des échantillons précis en suivant les recommandations des chargés de projets et du département de la statistiqueCommuniquer avec les fournisseurs d'échantillon (en cas de sous-traitance)Effectuer les envois des courriels pour les projets WebIdentifier les « Survey takers » (les répondants problématiques) et les réponses ouvertes incohérentes en suivant l'intégralité du fichier des réponsesTester les liens et questionnaires avant le lancement du projet en terrainQUALIFICATIONS
Diplôme d'études collégiales dans un domaine connexeAu moins six (6) mois d'expérience dans l'industrie de la recherche en matière de sondages ou expérience équivalenteHabiletés techniques développéesBonne maîtrise des outils informatiques internes tels que Centralus, Sendit, iCost, un atoutBilinguisme (français et anglais)COMPÉTENCES
Capacité de se familiariser rapidement aux besoins des clients et répondre adéquatement aux exigences des clients ainsi qu'à proposer des solutions de façon proactiveCapacité de communiquer clairement aux chargés de projets les situations problématiques en matière d'échéanciers, de qualité et de productivitéCapacité à superviser plusieurs projets simultanémentCompétences en résolution de problèmesCapacité à travailler sous pression