Adjoint(e) administratif(ve)

Description du poste

Excavac est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe. En tant qu’adjoint(e) tu seras responsable de la gestion des appels téléphoniques et soutenir également le fonctionnement administratif général du bureau, tel que la gestion de la correspondance, la saisie de données, et la validation des bons de travail.

Fondée en 2012, Excavac est une entreprise pionnière en excavation douce au Québec au sein du Groupe Sanivac. Sa réputation repose sur des travaux d’une qualité exceptionnelle, des technologies innovatrices et un service personnalisé.

Rapidement, Excavac s’est hissé comme l’entreprise la plus active en hydro-excavation et est devenu un partenaire d’affaires indispensable pour le domaine du génie civil et voirie avec ses activités de protection cathodique, de changements d’entrées d’eau en plomb, de tiges, de boîtiers de services et de vannes, de boulons de vannes de rues sous pression, etc.

Salaire : à partir de 50 000 $ / année

Horaire : Temps plein de jour, du lundi au vendredi 40 h / semaine

Ce que nous avons à t'offrir :

• Assurances collectives complètes : dentaires, vision, médicales, vie, maladies graves et longue durée
• 3 journées de congé personnelles
• Télémédecine : accès à des médecins et différents professionnels de la santé, et ce, en tout temps
• Paie déposée à la semaine pour une gestion efficace de vos finances
• Formations de développement professionnel payées pour vous permettre de grandir et d'évoluer dans votre carrière
• Programme d'Aide aux Employés et à votre famille pour soutenir le bien-être mental et émotionnel (PAE)
• Nombreuses activités sociales organisées par l’entreprise pour la EXCA squad !
• Stationnement gratuit sur place

Les défis que nous avons pour toi :

• Examiner et valider les bons de travail soumis par les employés.
• Assurer que les informations sont correctes et complètes.
• Préparer et émettre des factures pour les services ou produits fournis.
• Suivre les paiements et relancer en cas de retard.
• Saisir avec précision des données dans les systèmes informatiques de l'entreprise.
• Maintenir des bases de données à jour.
• Répondre aux appels téléphoniques entrants de manière professionnelle et courtoise.
• Gérer les courriels et répondre de manière appropriée ou rediriger vers les destinataires concernés.
• Fournir un soutien administratif général selon les besoins du département.
• Collaborer avec d'autres équipes pour assurer un fonctionnement efficace.

Les compétences que nous recherchons :

• Expérience pertinente dans un poste de réceptionniste, d’adjoint(e) administratif(ve) ou autre expérience pertinente
• AEC en bureautique, DEP en secrétariat ou autre étude pertinente
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, afin d'être également en mesure de communiquer fréquemment avec certains clients francophones et anglophones.
• Bon communicateur
• Autonome, minutie, souci du détail et débrouillardise
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacité de prendre des décisions, structuré, capacité de raisonnement et proactif
• Fiable, ponctuel, sens de la planification, bon jugement, sens des priorités, travail d’équipe

Lieu de travail : 6060 Av. Raoul-Lassonde, Saint-Hyacinthe, QC J2R 1E4

Rejoins notre équipe et mets de l'avant tes compétences exceptionnelles pour contribuer au succès de notre entreprise et de ta carrière professionnelle ! Ton expertise sera un véritable atout pour notre équipe qui deviendra la tienne.