Aerospace Quality Documentation Specialist

Overview

Industrie : Aérospatiale / Défense

Poste : Spécialiste en documentation qualité aérospatiale

Lieu : Longueuil, QC, Canada
Durée : Minimum 6 mois (remplacement temporaire de congé de maternité)

Horaire : Environ 40 heures par semaine

Spécialiste en assurance qualité

Nous recherchons un(e) spécialiste en assurance qualité pour soutenir les initiatives liées au développement, au maintien et à l’harmonisation de la documentation à travers l’organisation, tout en assurant la conformité avec la norme AS9100 et d’autres exigences réglementaires.
Le ou la candidate idéale possédera de solides compétences en rédaction technique, une compréhension approfondie des processus qualité dans le secteur aérospatial, ainsi qu’une expérience dans la gestion de la documentation contrôlée dans un environnement réglementé.

Vos responsabilités

• Évaluer et harmoniser la documentation du SMQ (Système de management de la qualité) à travers les différentes unités d’affaires afin de réduire les redondances, rationaliser les processus et assurer la conformité avec les normes AS9100, ISO 9001, et les exigences réglementaires (TCCA, EASA, FAA).
• Travailler à la standardisation des procédures, instructions de travail, modèles et formulaires, afin de définir une structure documentaire contrôlée et cohérente à l’échelle de l’entreprise.
• Collaborer avec l’équipe d’audit interne de première partie et de gestion des actions correctives pour identifier les tendances, les écarts et les opportunités d’amélioration au sein du SMQ.
• Soutenir les initiatives de conformité et d’amélioration continue du SMQ, en participant aux revues, audits et programmes d’actions correctives pour s’assurer que la documentation répond aux besoins de l’entreprise et des autorités réglementaires.
• Coordonner les activités de gestion du changement, y compris la mobilisation des parties prenantes, le contrôle des versions, la formation et la communication, afin d’assurer une adoption réussie de la documentation harmonisée.

Ce que vous apprendrez

• Acquérir une expérience à l’échelle de l’entreprise en harmonisation et gestion de la conformité du SMQ.
• Développer votre expertise en collaboration interfonctionnelle, en amélioration des processus et en soutien aux audits.
• Renforcer vos compétences dans les outils numériques, l’analyse de données et la transformation des systèmes qualité.

Qualifications requises

• Diplôme universitaire (baccalauréat ou équivalent).
• Minimum 5 ans d’expérience en systèmes qualité, conformité ou gestion documentaire dans les secteurs aérospatial, défense ou manufacturier réglementé.
• Expérience antérieure avec les normes AS9100, ISO 9001 et les organismes réglementaires (TCCA, EASA, FAA).
• Expérience avec les systèmes de gestion documentaire.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais (bilinguisme obligatoire).

Atouts souhaités

• Excellentes compétences organisationnelles, en gestion de projets et en souci du détail.
• Solides aptitudes en communication et expérience en leadership d’équipes interfonctionnelles.
• Baccalauréat en qualité, ingénierie, gestion ou domaine technique connexe.
• Certifications ASQ (CQA, CQE ou équivalent).
• Certification d’auditeur principal AS9100.
• Expérience en audit interne ou en gestion d’actions correctives.
• Maîtrise des outils d’analyse et de visualisation de données (p. ex. Power BI, Excel).
• Expérience dans des projets de transformation ou d’harmonisation du SMQ à grande échelle.
• Leadership démontré dans la mise en œuvre d’initiatives qualité interfonctionnelles.
• Excellente compréhension des cadres de contrôle documentaire et de conformité du SMQ.
• Excellentes compétences en communication, animation et gestion des parties prenantes.
• Esprit analytique avec la capacité d’interpréter les données, identifier les tendances et mettre en œuvre des améliorations.
• Capacité à équilibrer la planification stratégique et l’exécution opérationnelle.

*** ENGLISH VERSION***

Industry: Aerospace/Defense

Position: Aerospace Quality Documentation Specialist

Location: Longueuil, Qc, Canada

Duration: Minimum 6 months (Maternity leave replacement)

Frequency: approx 40 hrs/week

Quality Assurance Specialist to help drive initiatives to support the development, maintenance, and align documentation across the organization, ensuring compliance with AS9100 and other regulatory standards. The ideal candidate will have strong technical writing skills, a deep understanding of aerospace quality processes, and experience managing controlled documentation in a regulated environment.

What YOU will do

• Evaluate and harmonize QMS documentation across business units to reduce redundancies, streamline processes, and ensure alignment with AS9100, ISO 9001, and regulatory standards (TCCA, EASA, FAA)
• Work to standardize procedures, work instructions, templates, and forms, defining a controlled and consistent documentation structure enterprise wide.
• Collaborate with 1st Party Internal Audit and Corrective Action to identify trends, gaps, and improvement opportunities within the QMS.
• Support QMS compliance and process improvement initiatives, participating in reviews, audits, and corrective action programs to ensure documentation meets business and regulatory needs.
• Coordinate change control activities, including stakeholder engagement, version control, training, and communication to ensure successful adoption of harmonized documentation.

What YOU will learn

• Gain enterprise-level experience in QMS harmonization and compliance leadership.
• Develop expertise in cross-functional collaboration, process improvement, and audit support.
• Enhance skills in digital tools, data analytics, and quality systems transformation.

Qualifications You Must Have

• Typically requires a University Degree
• 5+ years of experience in quality systems, compliance, or documentation management within aerospace, defense, or regulated manufacturing.
• Prior experience with AS9100, ISO 9001, and related regulatory standards (TCCA, EASA, FAA).
• Experience with document control systems

Excellent written and verbal communication skills in French and English (bilingual required).

• Qualifications We Prefer
• Excellent organizational, project management, and attention-to-detail skills.
• Strong written and verbal communication skills, including experience leading cross-functional teams.
• Bachelor’s degree in quality, Engineering, Business, or a related technical field.
• ASQ certifications such as CQA, CQE, or similar.
• AS9100 lead auditor certificate.
• Experience in internal auditing or corrective action management.
• Proficiency with data analysis and visualization tools (., Power BI, Excel).
• Experience with large-scale QMS transformation or documentation harmonization projects.
• Leadership in driving cross-functional quality initiatives.
• Strong knowledge of QMS documentation control and compliance frameworks.
• Excellent communication, facilitation, and stakeholder management skills.
• Analytical mindset with ability to interpret data, identify trends, and implement improvements.
• Ability to balance strategic planning with hands-on execution

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