Software Implementation Assistant

Salary: $22.00 per hour

Le texte franais suit

Everguard Fire Safety (Everguard) is a multi-industry fire and life safety services and solutions company with comprehensive product offerings; globally recognized product and solution partners; installation, commission, inspection, and testing services and 24/7/365 support. We are proud to employ a diverse team of professionals across Canada who are focused on delivering high-quality products, solutions, and services to our clients. Every day our team members apply their unique knowledge, skills, and abilities to their work, living by our values of Accountability,Continuous ImprovementandTeamwork. We love what we do, and if you're passionate about making a difference and growing your career, we want to hear from you.

As our Software Implementation Assistant, you willsupport the digitization process of inspection forms for various safety systems, including fire alarms, fire extinguishers, emergency lighting, and vehicle suppression systems. You will assist our Technical Services team with administration and implementation of new software.

What You'll do:

• Assist in the successful implementation of new software systems by transferring data from existing customer reports into Inspect Point software database.
• Ensure accurate and efficient data migration while maintaining a high level of attention to detail.
• Organize and manage data in a structured manner to facilitate seamless integration into the new system.
• Collaborate with team members to resolve any issues related to data transfer and software functionality.
• Review and validate transferred data to ensure its integrity and correctness in the new system.
• Maintain confidentiality and security of all customer and company data during the transfer process.
• Monitor progress and provide regular updates on the status of data migration.
• Perform other administrative tasks related to the software implementation, as needed.
• This role requires a motivated, self-guided individual with excellent attention to detail and the ability to work independently.

What You'll Bring:

• Strong written and verbal communication skills.
• Proficient with Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• Ability to conduct transfer of data with high attention to detail with maintaining accuracy.
• Strong organizational skills.
• Ability to work independently and as part of a team.

Qualifications:

• Presently pursuing post-secondary education (Business Administration, or a related field preferred).
• NOTE: Combinations of education in a related field and experience will be considered.
  
• Bilingual English and French would be preferred.

If you're excited about this role but don't meet every requirement, we still encourage you to apply!

We offer a competitive compensation aligned with your experience, qualifications, and scope of the role. All hiring decisions are made by our team - no artificial intelligence or automated tools are used in our recruitment process. Just real people looking for real talent!

We foster a respectful and inclusive work environment and embrace diversity, welcoming applicants from all backgrounds and experiences.

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Everguard Fire Safety (Everguard) est une entreprise multisectorielle qui offre des services et des solutions en matire de scurit incendie et de scurit des personnes. Elle propose une gamme complte de produits, travaille en partenariat avec des fournisseurs de produits et de solutions reconnus mondialement, et offre des services d'installation, de mise en service, d'inspection et d'essai, ainsi qu'un soutien 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, 365 jours par an. Nous sommes fiers d'employer une quipe diversifie de professionnels travers le Canada qui se consacrent fournir des produits, des solutions et des services de haute qualit nos clients. Chaque jour, les membres de notre quipe mettent profit leurs connaissances, leurs comptences et leurs aptitudes uniques dans leur travail, en respectant nos valeurs de responsabilit, d'amlioration continue et de travail d'quipe. Nous aimons ce que nous faisons, et si vous tes passionn par l'ide de faire la diffrence et de faire progresser votre carrire, nous voulons vous rencontrer.

En tant qu'assistant(e) la mise en uvre de logiciels, vous participerez au processus de numrisation des formulaires d'inspection de divers systmes de scurit, notamment les alarmes incendie, les extincteurs, l'clairage de secours et les systmes de suppression des vhicules. Vous aiderez notre quipe des services techniques grer et mettre en uvre de nouveaux logiciels.

Ce que vous ferez :

• Contribuer la mise en uvre russie de nouveaux systmes logiciels en transfrant les donnes des rapports clients existants vers la base de donnes du logiciel Inspect Point.
• Assurer une migration prcise et efficace des donnes tout en accordant une grande attention aux dtails.
• Organiser et grer les donnes de manire structure afin de faciliter leur intgration transparente dans le nouveau systme.
• Collaborer avec les membres de l'quipe pour rsoudre tout problme li au transfert de donnes et aux fonctionnalits du logiciel.
• Vrifier et valider les donnes transfres afin de garantir leur intgrit et leur exactitude dans le nouveau systme.
• Prserver la confidentialit et la scurit de toutes les donnes des clients et de l'entreprise pendant le processus de transfert.
• Suivre les progrs et fournir des mises jour rgulires sur l'tat d'avancement de la migration des donnes.
• Effectuer d'autres tches administratives lies la mise en uvre du logiciel, selon les besoins.
• Ce poste requiert une personne motive, autonome, dote d'un excellent sens du dtail et capable de travailler de manire indpendante.

Ce que vous apportez :

• Excellentes comptences en communication crite et orale.
• Matrise de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Capacit effectuer des transferts de donnes avec une grande attention aux dtails tout en garantissant l'exactitude des informations.
• Excellentes comptences organisationnelles.
• Capacit travailler de manire autonome et en quipe.
  

Qualifications :

• Actuellement inscrit dans un programme d'tudes postsecondaires (administration des affaires ou domaine connexe de prfrence).
• REMARQUE : Les combinaisons d'tudes dans un domaine connexe et d'exprience seront prises en considration.
• La matrise du franais et de l'anglais serait prfrable.

Si ce poste vous intresse mais que vous ne rpondez pas toutes les exigences, nous vous encourageons tout de mme postuler !

Nous offrons une rmunration comptitive en fonction de votre exprience, de vos qualifications et de l'tendue du poste. Toutes les dcisions d'embauche sont prises par notre quipe - aucune intelligence artificielle ni aucun outil automatis n'est utilis dans notre processus de recrutement. Seulement de vraies personnes la recherche de vrais talents !

Nous favorisons un environnement de travail respectueux et inclusif et encourageons la diversit, en accueillant des candidats de tous horizons et de toutes exprience.