Subcontracts Post Lead

BechtelMontreal, QC, CA

Il y a 18 jours

Description de poste

Requisition ID : 280401

Relocation Authorized : National - Single
Telework Type : Full-Time Office / Project
Work Location : Montreal, Quebec

Des équipes extraordinaires bâtissant des projets inspirants  :

Depuis 1898, nous avons aidé nos clients à réaliser plus de 25 000 projets dans 160 pays sur les sept continents, ce qui a permis de créer des emplois, de développer les économies, d'améliorer la résilience des infrastructures mondiales, d'accroître l'accès à l'énergie, aux ressources et aux services vitaux, et de rendre le monde plus sûr et plus propre.

Nous nous démarquons par la qualité de notre personnel et par notre volonté incessante d'obtenir les résultats les plus réussis, nous alignons nos capacités sur les objectifs de nos clients pour créer un impact positif durable. Nous desservons l’Infrastructure ; le Nucléaire, la Sécurité et l’Environnement ; l’Énergie; Les marchés des mines et des métaux, ainsi que ceux de la fabrication et de la technologie. Nos services s'étendent de la planification et de l'investissement initiaux jusqu'au démarrage et aux opérations.

Au cœur de Bechtel se trouvent notre vision, nos valeurs et nos engagements. Ils représentent ce que nous croyons, ce à quoi les clients peuvent s'attendre et comment nous livrons nos travaux. Découvrez-en plus sur nos équipes extraordinaires qui construisent des projets inspirants dans notre rapport d’impact.

Aperçu du projet :

Bechtel cherche à recruter des professionnels de haut niveau pour la réalisation de projets dans les domaines de l'ingénierie, de la construction, du contrôle de projet et des disciplines connexes, afin de rejoindre son équipe au Canada.

Bechtel agrandit actuellement son équipe qui travaille sur une variété de nouveaux projets de transport et d'infrastructure dans les provinces du Québec et de l'Ontario, au Canada. Des candidats sont actuellement recherchés à Montréal (Québec) et à Toronto (Ontario).

Résumé du poste :

Le responsable de la sous-traitance après attribution sera directement rattaché au directeur des achats. Le responsable de la sous-traitance après attribution sera responsable des activités de gestion de la sous-traitance et de l'exécution des contrats sous-traité ainsi que la gestion du personnel des sous-traitant. Le responsable de la sous-traitance après attribution devra faire preuve d'une supervision commerciale, facturation de manière professionnelle, modifications, suivi de l'avancement, conformité aux exigences réglementaires des parties prenantes. Par ailleurs il sera responsable de la gestion des risques, expertise et jugement en matière de construction durant toutes les phases du processus de la gestion de la sous-traitance après attribution.

Cette offre d'emploi peut être conditionnelle, en fonction de l'attribution de nouveaux projets et d'un champ d'application plus large. L'entretien se déroulera en anglais depuis le siège de l'entreprise aux États-Unis.

Principales responsabilités :

Mettre en œuvre la matrice de répartition des responsabilités des différentes tâches de gestion des sous-traitants ainsi que les processus et procédures de travail standards applicables à la gestion des sous-traitants du programme.

Coordonner avec d’autres fonctions du projet la contribution aux droits et obligations contractuels, aux plans de performance ainsi qu’à d’autres considérations nécessaires pour gérer avec succès des sous-contrats très complexité.

Gérer le processus du changement de sous-traitance en négociant avec les sous-traitants et les parties prenantes internes et externes, selon le cas.

Communiquer avec les membres de l'équipe de direction du projet pour les sensibiliser aux dispositions du contrat, aux mises à jour des conditions contractuelles, identification des opportunités de livraison à temps et réaliser des économies, optimisations du planning en concertation avec la fonction de contrôle de projet et aux stratégies de réclamation ou d'évitement des coûts.

Développer et rendre compte des activités de gestion de sous-traitance et informer l'équipe de gestion du projet des risques ainsi que les conséquences des interventions requises.

Gérer le processus du changement de sous-traitance de manière juste et transparente qui respecte toutes les lois et réglementations en vigueur.

Participer à l'élaboration de stratégies de gestion de sous-traitance qui offrent des opportunités dans tout le spectre des capacités du marché tout en tenant compte de la participation des sous-traitants locaux.

Assister le Directeur des Achats sur des tâches ponctuelles et la préparation de rapports.

Formation et expérience requises :

Baccalauréat en commerce, gestion de la chaîne d’approvisionnement, ingénierie ou d’un autre domaine lié à l’industrie, ainsi que 10 années ou plus d’expérience pertinente.

Connaissances, compétences et aptitudes requises :

Connaissance des réglementations, politiques et pratiques contractuelles.

Cours spécialisés ou expérience en matière de tarification, de droit des contrats, de négociations et de comptabilité.

Expérience dans la gestion de différents types de contrats, d'accords d'honoraires et de conditions contractuelles.

Expérience dans l'élaboration et la recommandation de solutions potentielles aux problèmes contractuels et commerciaux à la direction du projet.

Maîtrise de la suite logicielle MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Capacité à établir des relations de travail collaboratives et efficaces avec les parties prenantes internes et externes.

Connaissance pratique des pratiques et politiques contractuelles, des procédures et des pratiques de travail du secteur de l'ingénierie et de la construction.

Compréhension du respect des protocoles de confidentialité de l'entreprise et du client.

Confiance dans le travail au sein d'un environnement de cadres supérieurs, des gestionnaires de haut niveau hiérarchiques ainsi que des agences gouvernementales.

Compétences prouvées en communication orale et écrite en anglais ainsi qu’en français.

Récompenses / avantages totaux :

Depuis des décennies, Bechtel s'efforce d'inspirer la prochaine génération d'employés et au-delà ! Parce que nos équipes font face à certains des défis les plus difficiles au monde, nous offrons de solides avantages sociaux pour assurer l'épanouissement de nos collaborateurs. Qu'il s'agisse de faire progresser les carrières, d'offrir des programmes visant à améliorer notre culture ou de donner du temps pour se ressourcer, Bechtel présente les avantages nécessaires pour bâtir un héritage de croissance durable. Apprenez-en plus sur Bechtel Total Rewards

Des équipes diversifiées bâtissent l'extraordinaire  :

En tant qu'entreprise mondiale, Bechtel abrite depuis longtemps une multitude dynamique de nationalités, de cultures, d'ethnies et d'expériences de vie. Cette diversité a fait de nous un partenaire plus fiable, des résolveurs de problèmes et des innovateurs plus efficaces, et une destination plus attrayante pour les meilleurs talents. Nous nous engageons à être une entreprise où chaque collègue se sent à sa place, où les collègues se sentent partie intégrante d'une « seule équipe », respectés et récompensés pour ce qu'ils apportent, soutenus dans la poursuite de leurs objectifs, investis dans nos valeurs et notre objectif et traités équitablement. Click here to learn more about the people who power our legacy

Extraordinary teams building inspiring projects :

Since 1898, we have helped customers complete more than 25,000 projects in 160 countries on all seven continents that have created jobs, grown economies, improved the resiliency of the world's infrastructure, increased access to energy, resources, and vital services, and made the world a safer, cleaner place.

Differentiated by the quality of our people and our relentless drive to deliver the most successful outcomes, we align our capabilities to our customers' objectives to create a lasting positive impact. We serve the Infrastructure; Nuclear, Security & Environmental; Energy; Mining & Metals, and the Manufacturing and Technology markets. Our services span from initial planning and investment, through start-up and operations.

Core to Bechtel is our Vision, Values and Commitments . They are what we believe, what customers can expect, and how we deliver. Learn more about our extraordinary teams building inspiring projects in our Impact Report .

Project Overview :

Bechtel is seeking to recruit high quality project delivery professionals in Engineering, Construction, Project Controls and related disciplines to join our team in Canada.

Bechtel is currently growing our team working on a variety of new transportation and infrastructure projects in the Provinces of Quebec and Ontario, Canada. Candidates are currently being sought in both Montreal, Quebec and Toronto, Ontario.

Job Summary :

The Subcontract Post Award Lead will report directly to the Procurement Director. The Subcontract Post Award Lead will be responsible for subcontract management activities and performance of assigned subcontracts and will manage assigned Subcontract personnel. The Subcontract Post Award Lead will be expected to demonstrate professional commercial oversight of invoicing, changes, progress tracking, compliance with regulatory and stakeholder requirements, risk management, and construction expertise and judgement in all phases of the subcontract post-award management process. #LI-JL1

This job opportunity may be conditional, based upon the award of new projects and additional scope. Interview will occur from the corporate office in the United States in English.

Major Responsibilities :

Implement the division of responsibilities matrix of various subcontract management tasks and the standard work processes and procedures applicable to Subcontractor management for the program.

Coordinates with other project functions for input into contractual rights and obligations, plans for performance, and other considerations required to successfully manage subcontracts of varying compleixty.

Manage the subcontract change process by negotiating with subcontractors and internal and external stakeholders as appropriate.

Communicate with project leadership team members to raise awareness of contract provisions, updates to contractual terms and conditions, identification of on time delivery and savings opportunities, schedule optimizations in concert with Project Control function, and claims or cost avoidance strategies.

Develop and report on subcontract management activities and advise project management team of risks and required interventions accordingly.

Manage a fair and transparent subcontract change process that complies with all applicable laws and regulations.

Assist in the development of subcontracting management strategies that provide opportunities across the spectrum of capabilities within the market and in consideration of indigenous subcontractor participation.

Support the Procurement Director on ad-hoc tasks and preparation of reports.

Education and Experience Requirements :

Bachelor’s degree in Business, Supply Chain Management, Engineering, or other industry related field along with 10+ years of relevant experience.

Required Knowledge, Skills, and Abilities :

Knowledge of contract regulations, policies, and practices.

Specialized courses or experience in pricing, contract law, negotiations, and accounting.

Experience in managing different contract types, fee arrangements and contract terms.

Experience in developing and recommending potential solutions to contractual and commercial problems to management.

Proficiency in MS Office software suite of programs (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Ability to establish collaborative and effective working relationships with internal and external stakeholders.

Working knowledge of engineering / construction industry contracting practices and policies, procedures, and work practices.

Understanding of compliance with protocols of company and client confidentiality.

Confidence in working within an environment of senior managers, client executives, and government agencies.

Demonstrated oral and written communication skills in English and in French.

Total Rewards / Benefits :

For decades, Bechtel has worked to inspire the next generation of employees and beyond! Because our teams face some of the world's toughest challenges, we offer robust benefits to ensure our people thrive. Whether it is advancing careers, delivering programs to enhance our culture, or providing time to recharge, Bechtel has the benefits to build a legacy of sustainable growth. Learn more at Bechtel Total Rewards

Diverse teams build the extraordinary :

As a global company, Bechtel has long been home to a vibrant multitude of nationalities, cultures, ethnicities, and life experiences. This diversity has made us a more trusted partner, more effective problem solvers and innovators, and a more attractive destination for leading talent.

We are committed to being a company where every colleague feels that they belong-where colleagues feel part of "One Team," respected and rewarded for what they bring, supported in pursuing their goals, invested in our values and purpose, and treated equitably. Click here to learn more about the people who power our legacy.

Bechtel is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity and expression, age, national origin, disability, citizenship status (except as authorized by law), protected veteran status, genetic information, and any other characteristic protected by federal, state or local law. Applicants with a disability, who require a reasonable accommodation for any part of the application or hiring process, may e-mail their request to [email protected]