, services dhospitalité

services dhospitalité assure lexécution et la coordination des opérations liées à laccueil au service et à lexpérience des clients invité.e.s pigistes et employé.e.s chez Rodeo FX (Montréal). Structuré.e autonome et orienté.e service veille à la préparation et à la qualité des espaces et des services (alimentation boissons cuisines et zones de service soutien aux événements) tout en maintenant des standards élevés et une grande discrétion.

Le rôle porte une responsabilité opérationnelle concrète : exécution quotidienne inventaire coordination des fournisseurs suivi budgétaire de base et maintien des standards.

Principales responsabilités :

Opérations quotidiennes (espaces cuisines zones de service)

• Assurer la préparation la propreté et lorganisation des espaces dhospitalité (cuisines réfrigérateurs zones de service) incluant le réassortiment quotidien et le maintien des standards.
• Effectuer des inspections simples et régulières (présentation hygiène fonctionnement de base) et signaler / corriger rapidement les écarts.
• Assurer la mise en place et le rangement des stations de service selon les besoins (visites journées achalandées événements internes).

Suivi des approvisionnements inventaires et budgets

• En appui au responsable gérer les inventaires planifier les besoins et effectuer les commandes (multi-plateformes) incluant les cueillettes au besoin lentreposage et la rotation des stocks.
• Maintenir des niveaux de stock optimaux afin de limiter ruptures achats urgents et gaspillage (planification proactive routines de contrôle).
• Suivre les dépenses liées à lalimentation et aux boissons et contribuer au suivi budgétaire selon les balises établies (rapprochements reçus/factures indicateurs de base).

Fournisseurs et services de traiteur

• Soutenir la coordination avec le responsable auprès des fournisseurs et partenaires externes (traiteur livraisons services) : qualité suivis résolution des enjeux et ajustements logistiques.
• Agir comme personne ressource sur site lors dévénements au besoin : supervision du service ajustements en temps réel et respect des standards daccueil.
• Contribuer à loptimisation des options dapprovisionnement (qualité fiabilité délais coûts) selon les besoins opérationnels.

Expérience client accueil et soutien aux visites

• Offrir un accueil chaleureux professionnel et discret aux clients et invité.e.s adapté aux différents profils (clients directs clients dagence talents pigistes visiteurs).
• Assurer le service alimentaire et de boissons lors des visites (prises de commandes service sur place) incluant le service café/barista lorsque requis.
• Lors de visites clients tournages ou périodes de forte activité coordonner rapidement les besoins opérationnels (salles repas boissons matériel) en collaboration avec les équipes concernées.
• Appuyer laccueil et la logistique de service lors des visites et tournages en collaboration avec la Production et relayer au bon interlocuteur les demandes relevant des opérations de plateau.

Événements et amélioration continue (Culture systèmes)

• Soutenir la planification et lexécution dévénements internes en collaboration avec léquipe Culture : préparation mise en place logistique démontage et réassort.
• Mettre en place et maintenir des systèmes simples (inventaire étiquetage routines documentation) pour assurer constance et efficacité.
• Identifier les irritants et proposer des améliorations concrètes aux méthodes de travail (standardisation checklists meilleures pratiques).
• (Si applicable) Assurer la coordination opérationnelle du système de fût : propreté maintenance approvisionnement rotations et dépannage de base selon les balises internes.

Qualifications :

• Expérience pertinente en hospitalité service à la clientèle coordination dévénements opérations de bureau ou environnement comparable.
• Excellentes aptitudes en service : professionnalisme discrétion attention aux détails et capacité à livrer sous pression.
• Forte organisation et autonomie : gestion des priorités rigueur dexécution constance et sens de linitiative.
• Expérience en approvisionnement inventaire et coordination de fournisseurs (traiteurs livraisons services).
• Permis de conduire valide (classe 5) et aisance à effectuer des déplacements liés au poste.
• Capacité à effectuer un suivi budgétaire de base et à respecter des balises de coûts.
• Bilinguisme français/anglais fonctionnel (accueil de client.e.s et invité.e.s).
• Capacité à effectuer de la manutention et à déplacer du matériel au besoin en respectant les pratiques de manutention sécuritaire et en utilisant léquipement disponible / laide requise.
• Atouts : certification hygiène et salubrité alimentaire (MAPAQ) expérience barista ou de service de bar expérience en environnement studio/production expérience avec systèmes dinventaire.
  

La personne titulaire du poste devra collaborer quotidiennement avec nos équipes situées à lextérieur du Québec notamment à Los Angeles et Toronto où la langue de travail est principalement langlais. Elle sera également amenée à communiquer régulièrement avec des acteurs internationaux externes non francophones. La maîtrise de langlais est donc essentielle afin dassurer une communication fluide et efficace dans un environnement de travail international et pour représenter les capacités créatives et techniques de Rodeo FX à léchelle mondiale.

Informations complémentaires :

Diversité : Chez Rodeo FX la diversité est une valeur fondamentale. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et équitable où les points de vue variés sont accueillis avec ouverture. Chaque membre de léquipe apporte une perspective unique qui enrichit notre créativité remet en question nos idées et nous aide à livrer un travail de qualité.

Rodeo FX peut utiliser des outils dintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes du processus de recrutement comme la transcription des entrevues ou lanalyse préliminaire des candidatures. Ces outils peuvent être exploités par des fournisseurs tiers et les données peuvent être traitées à lextérieur du Québec. Ces outils ne remplacent jamais la prise de décision humaine : toutes les décisions finales dembauche sont prises par notre équipe de recrutement et nos gestionnaires. (Voir si on souhaite linclure : Pour en savoir plus sur la manière dont nous protégeons vos renseignements personnels et vos droits consultez notre Politique de confidentialité.)

Remote Work :

No

Employment Type :

Contract

Key Skills
Electro Mechanical,Instrument Maintenance,Adobe Dreamweaver,Document Control Management,E-Commerce
Experience: years
Vacancy: 1