Analyste d'affaires pour les systèmes financiers

Analyste d'affaires pour les systèmes financiers

Résumé du poste :

Nous recherchons un Analyste d'affaires pour les systèmes financiers motivé et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe informatique. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la mise en œuvre et à l'optimisation des systèmes financiers, avec un accent particulier sur Microsoft Dynamics GP, notre système financier actuel. À l'avenir, vous serez également impliqué dans la mise en œuvre de Workday Finance et de ses intégrations associées. Ce poste offre la possibilité de travailler sur des projets dynamiques, de collaborer avec des équipes interfonctionnelles et de contribuer à l'amélioration continue des processus financiers.

Responsabilités :

Collecte et analyse des besoins :

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes financières et informatiques afin de comprendre les processus opérationnels, d'identifier les domaines à améliorer et de recueillir des exigences détaillées.
• Traduire les besoins de l'entreprise en spécifications fonctionnelles afin de soutenir la mise en œuvre et l'amélioration des systèmes pour Dynamics GP et les futurs projets de Workday Finance.

Coordination de projets :

• Contribuer à la planification des projets, notamment en définissant les échéances, en assurant le suivi des produits livrables et en veillant à l'alignement sur les objectifs de l'organisation.
• Soutenir les parties prenantes du projet en animant des réunions, en documentant les décisions et en contrôlant l'avancement du projet.

Évaluation des systèmes :

• Évaluer les systèmes et processus financiers actuels au sein de Dynamics GP afin d'identifier les lacunes et de recommander des améliorations.
• Soutenir la mise en œuvre et la configuration des modules Dynamics GP et aider à la transition vers Workday Finance, y compris l'intégration avec d'autres systèmes.

Amélioration des processus :

• Analyser les flux de travail en finance et en comptabilité afin d'identifier les possibilités d'optimisation et d'automatisation.
• Aider à développer et à documenter les meilleures pratiques, les flux de processus et les procédures opérationnelles standard (POS) pour Dynamics GP et Workday Finance.

Tests et assurance qualité :

• Élaborer et exécuter des cas de test pour s'assurer que les fonctionnalités du système sont conformes aux exigences de l'entreprise.
• Soutenir les tests d'acceptation par les utilisateurs (UAT) en travaillant en étroite collaboration avec les utilisateurs finaux afin d'identifier et de résoudre les problèmes liés aux systèmes actuels et futurs.

Formation et soutien des utilisateurs :

• Aider l'équipe de formation et de développement à créer des supports de formation et des guides de l'utilisateur pour Dynamics GP et Workday Finance.
• Contribuer à la formation et à l'assistance continue du personnel financier afin d'assurer une adoption efficace du système.

Migration des données et établissement de rapports :

• Soutenir les activités de migration des données, en garantissant l'exactitude, l'intégrité et la sécurité des données financières lors des transitions entre Dynamics GP et Workday Finance.
• Contribuer à l'élaboration de rapports financiers et de tableaux de bord pour soutenir la prise de décision fondée sur les données dans les deux systèmes.

Gestion de la documentation :

• Maintenir une documentation complète relative aux configurations du système, aux processus opérationnels et aux produits livrables du projet.
• Veiller à ce que la documentation soit claire, organisée et tenue à jour pour pouvoir être consultée ultérieurement.

Qualifications :

• Baccalauréat en finance, comptabilité, administration des affaires, technologies de l'information ou dans un domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente.
• Expérience dans des fonctions liées à la comptabilité, à la finance, à l'analyse commerciale ou à l'assistance aux systèmes financiers.
• Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes, avec une approche axée sur les détails.
• Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration dans un environnement d'équipe, en gérant efficacement des priorités multiples.
• Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, avec la capacité d'impliquer les parties prenantes techniques et non techniques.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier d'Excel, avec la capacité d'analyser et de présenter des données de manière efficace.
• Une expérience de Microsoft Dynamics GP ou de systèmes financiers similaires est un atout.
• Une expérience préalable avec Workday Finance ou une participation à des projets de mise en œuvre de Workday est un atout.
• Bilinguisme (Français/Anglais) *

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce poste offre une opportunité unique de faire évoluer votre carrière dans les domaines de la finance, de la technologie et de l'analyse commerciale tout en contribuant à des projets significatifs qui favorisent la réussite de l'entreprise. Vous acquerrez de l'expérience avec Dynamics GP et Workday Finance, développerez vos compétences en matière d'intégration de systèmes financiers et aurez un impact dans un environnement dynamique et positif. Si vous êtes désireux d'apprendre, de résoudre des problèmes et de contribuer à l'amélioration continue, nous vous encourageons à postuler.

*Le requis entourant le bilinguisme est nécessaire car la clientèle commerciale desservie est à plus de 95% anglophones.

Business Analyst for Financial Systems

Job Summary:

We are seeking a motivated and detail-oriented Business Analyst for Financial Systems to join our IT team. In this role, you will play a key part in supporting the implementation and optimization of financial systems, with a primary focus on Microsoft Dynamics GP, our current financial system. Looking ahead, you will also be involved in the future implementation of Workday Finance and its associated integrations. This position offers the opportunity to work on dynamic projects, collaborate with cross-functional teams, and contribute to the continuous improvement of financial processes.

Responsibilities:

Requirement Gathering and Analysis:

• Work closely with finance and IT teams to understand business processes, identify areas for improvement, and gather detailed requirements.
• Translate business needs into functional specifications to support system implementations and enhancements for Dynamics GP and future Workday Finance projects.

Project Coordination:

• Contribute to project planning, including defining timelines, tracking deliverables, and ensuring alignment with organizational objectives.
• Support project stakeholders by facilitating meetings, documenting decisions, and monitoring project progress.

Systems Evaluation:

• Evaluate current financial systems and processes within Dynamics GP to identify gaps and recommend improvements.
• Support the implementation and configuration of Dynamics GP modules and assist in the transition to Workday Finance, including integration with other systems.

Process Improvement:

• Analyze finance and accounting workflows to identify opportunities for optimization and automation.
• Assist in developing and documenting best practices, process flows, and standard operating procedures (SOPs) for both Dynamics GP and Workday Finance.

Testing and Quality Assurance:

• Develop and execute test cases to ensure system functionality aligns with business requirements.
• Support User Acceptance Testing (UAT) by working closely with end-users to identify and resolve issues in both current and future systems.

User Training and Support:

• Assist Learning and Development team in creating training materials and user guides for Dynamics GP and Workday Finance.
• Aid in providing training and ongoing support to finance staff to ensure effective system adoption.

Data Migration and Reporting:

• Support data migration activities, ensuring the accuracy, integrity, and security of financial data during transitions from Dynamics GP to Workday Finance.
• Assist in developing financial reports and dashboards to support data-driven decision-making in both systems.

Documentation Management:

• Maintain comprehensive documentation related to system configurations, business processes, and project deliverables.
• Ensure documentation is clear, organized, and kept up to date for future reference.

Qualifications:

• Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Business Administration, Information Technology, or a related field, or equivalent work experience.
• Experience in roles involving accounting, finance, business analysis, or financial systems support.
• Strong analytical and problem-solving skills with a detail-oriented approach.
• Ability to work independently and collaboratively in a team environment, managing multiple priorities effectively.
• Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to engage both technical and non-technical stakeholders.
• Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel, with the ability to analyze and present data effectively.
• Experience with Microsoft Dynamics GP or similar financial systems is an asset.
• Previous experience with Workday Finance or involvement in Workday implementation projects is a strong asset.
• Bilingual (French/English)*

*The bilingualism requirement is necessary because more than 95% of the commercial clientele served is English-speaking.

Why Join Us?

This role offers a unique opportunity to grow your career in finance, technology, and business analysis while contributing to meaningful projects that drive business success. You’ll gain experience with both Dynamics GP and Workday Finance, develop your skills in financial systems integration, and make an impact in a supportive, dynamic environment. If you’re eager to learn, solve problems, and contribute to continuous improvement, we encourage you to apply.