Spécialiste des salons professionnels, des événements et des commandites

Overview

Spécialiste des salons professionnels, des événements et des commandites – Montréal (St-Laurent). Temps plein. Postée hier. Référence: 118142.

À propos de ce poste

Passionné par votre domaine? Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail où vous pouvez relever des défis, innover, utiliser des outils de pointe et collaborer avec des experts de divers secteurs? Vous souhaitez entrer au service d’une entreprise de classe mondiale et un chef de fil du secteur en participant à des projets et à une mission pour lesquels vous seriez fier de contribuer? Joignez-vous à notre équipe et partagez votre passion avec nous!

Les équipes CAE s’engagent à innover et à être à la fine pointe du progrès. Il est donc essentiel de continuer à améliorer tous les outils et logiciels que nous avons développés. C’est pourquoi nous avons besoin de votre expertise et de votre passion pour compléter notre équipe!

Le rôle que nous vous offrons : le/la spécialiste des salons professionnels, événements et commandites est chargé(e) de planifier, organiser et réaliser les activités de CAE dans ces domaines à l’échelle mondiale. Il/elle doit offrir une expérience exceptionnelle aux parties prenantes, créer une présence de marque impactante sur site, et en assurer la logistique opérationnelle, le tout en conformité avec la stratégie de marque du secteur.

Responsabilités

• Aider à créer et à gérer le calendrier annuel des événements et des commandites de CAE qui s’aligne sur la stratégie de marketing globale.
• Entreprendre une planification détaillée à l’appui de tous les aspects de la gestion des événements, de la planification avant l’événement à l’évaluation après l’événement.
• Planifier et coordonner toutes les étapes nécessaires à la réalisation d’événements réussis, y compris la négociation des contrats avec les organisateurs, la gestion et le suivi des budgets et des dépenses, la gestion de la logistique, la gestion du calendrier et du programme, les réunions avec les clients, la gestion des invitations, les inscriptions et les suivis, la coordination et l’élaboration des comptes rendus d’étape (cahiers de salon professionnel), et la prise en charge de la stratégie des articles promotionnels.
• Assurer la liaison avec l’équipe des salons d’affaires de CAE et les partenaires externes pendant le processus de planification de l’événement pour assurer le bon déroulement de tous les aspects de la gestion de l’événement.
• Se déplacer à l’étranger en appui des grands salons professionnels et conférences, ainsi que des événements clients (environ 25 % du temps sur une base annuelle), à raison de 4 à 7 jours par événement, une ou deux fois par mois.
• Soutenir la fonction Communications marketing dans la mise en œuvre de stratégies de positionnement de la marque, la réalisation de campagnes créatives, le lancement de produits, la publicité et la promotion, les événements virtuels et présentiels, les programmes de marketing et les plans spéciaux.
• Analyser et rendre compte du rendement du capital investi des événements, et optimiser la stratégie événementielle.
• Créer et entretenir des relations solides avec les clients internes et les fournisseurs, notamment les organisateurs et prestataires des événements, les agences de création et les médias.
• Établir et maintenir des relations avec les fournisseurs, partenaires et prestataires clés, notamment : les concepteurs de stands, les partenaires technologiques pour événements, les fournisseurs de matériel promotionnel.
• Gérer les budgets d’événements en optimisant les coûts et en respectant les directives financières.
• Gérer activement le budget des événements dont vous êtes responsable et suivre de près les dépenses, les passations de commandes et les paiements des fournisseurs pour vous assurer que vous gérez les événements en respectant le budget.
• Travailler en étroite collaboration avec une grande variété de parties prenantes, y compris l’équipe de marketing, les équipes de direction de l’unité d’affaires, le développement des affaires, les ventes, la gestion des produits, les communications d’entreprise et les équipes de marque, pour assurer l’alignement et l’adhésion à l’ensemble des messages d’événements et de commandites, de la livraison, de la marque et de l’expérience client.
• Examiner et améliorer les processus de gestion d’événements, en intégrant les meilleures pratiques et les dernières tendances de l’industrie.

Qualifications requises

• Baccalauréat en marketing, en gestion d’événements, en affaires ou dans un domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience en coordination d’événements, en gestion de salons professionnels ou dans des domaines connexes.
• Expérience avérée dans la gestion d’événements et de salons professionnels d’envergure, de préférence dans un environnement B2B.
• Solides compétences en communication : capacité à communiquer efficacement avec les équipes internes, les fournisseurs et les clients.
• Capacités organisationnelles : excellentes compétences en planification et en organisation pour gérer plusieurs événements simultanément.
• Gestion des fournisseurs : expérience en négociation et gestion des relations avec les vendeurs et fournisseurs.
• Gestion budgétaire : maîtrise de la gestion des budgets d’événements et du suivi des dépenses.
• Collaboration multidisciplinaire : capacité à travailler en étroite collaboration avec différents services tels que les ventes, le marketing et la gestion de produits.
• Compétences en résolution de problèmes : capacité à gérer des problèmes inattendus et à trouver des solutions rapidement.
• Souci du détail : s’assurer que tous les aspects de l’événement sont méticuleusement planifiés et exécutés.

Avantages et conditions

• Environnement dynamique et innovateur avec des possibilités de croissance.
• Des déplacements à l’étranger.
• Collaboration d’équipes multidisciplinaires et multiculturelles.
• Espaces de travail ouverts pour faciliter la collaboration.
• Horaires flexibles et télétravail occasionnel.
• Espaces de repos.
• Service de cafétéria complet et plusieurs types de café.
• Parcours de carrière stimulant et mobilité à l’interne.
• Des avantages attrayants et un régime de retraite concurrentiel.

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Informations sur l’employeur

Type d'emploi: Régulier. CAE remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats dont l'expérience et la formation correspondent aux exigences du poste. CAE est un employeur offrant l’égalité des chances. Pour les aménagements raisonnables lors du processus de candidature ou d’entretien, contactez: CAE Carrieres-Careers@cae.com

Tous ensemble pour construire un monde plus sécuritaire et plus intelligent. Bienvenue à CAE. En tant que leader mondial de l’aviation civile et de la défense et sécurité dans 40 pays, nous progressons ensemble au sein d’un CAE unique, grâce à des milliers de personnes passionnées qui œuvrent dans une culture où chacun peut s’épanouir. Ensemble, nous façonnons un avenir où sécurité, développement durable et inclusion guident nos actions. Joignez-vous à nous et faites partie de quelque chose de plus grand.