Réceptionniste

ProcomMontréal, QC, CA

Il y a plus de 30 jours

Salaire

20,00 $CA –24,00 $CA par heure

Description de poste

Réceptionniste / Receptionnist

Dans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d’un / une réceptionniste pour une entreprise dans le domaine du service conseils. Notre client est situé à Montréal.

Description des tâches et responsabilités – Réceptionniste

Les responsabilités du poste incluent :

Recevoir et transférer des appels;
Accueil et enregistrement des visiteurs;
Fournir des informations de base au personnel et aux clients;
Mettre en œuvre les procédures d'ouverture / fermeture du bureau (éclairages, ouverture et fermeture des portes, etc.);
Traitement du courrier et de la messagerie, réception et distribution des fax;
Gestion des salles de conférence (support restauration si besoin);
Entretien de la zone d'attente des visiteurs;
Soutenir les activités quotidiennes du bureau;
Régler les questions relatives aux installations avec le responsable des opérations ainsi que faire les appels de service;
Traitement des factures fournisseurs;
Rédaction de correspondances standards et personnalisées, préparation des publipostages (étiquettes, mise sous pli, assemblage de documents, etc.);
Tout autre travail administratif pour atteindre les objectifs de l'équipe.

Exigences du poste – Réceptionniste

Diplôme d'études secondaires requis. Une éducation postsecondaire est un atout;

Expérience antérieure de travail dans une entreprise de services professionnels préférée;

Expérience avec Google Suite;

Expérience avec Microsoft Office / 365;

Bilinguisme (anglais-français);

Solides compétences en communication écrite et verbale;

Orienté service client;

Capacité d'écoute et capacité à communiquer efficacement avec l'équipe, les autres membres du personnel et les clients;

Excellent jugement et solides compétences en résolution de problèmes;

Capacité à s'adapter, à respecter des délais serrés et à faire preuve de flexibilité;

Capacité à réorganiser le travail en fonction de priorités changeantes;

À l'aise avec les fonctionnalités logicielles intermédiaires ainsi qu'avec la technologie et la capacité de s'adapter, d'apprendre et d'investir dans la formation continue.

Type de poste

Contractuel 6 mois avec de fortes possibilités de renouvellement.

Date de début

Immédiatement

ENGLISH VERSION___________

Receptionnist

As a part of its agreements with its various clients, Procom is currently seeking a Receptionnist. Our client is located in Montréal.

Job details – Receptionnist

Key responsibilities for this position include :

Receive and transfer calls;

Reception and registration of visitors;

Provide basic information to staff and customers;

Implement the office opening / closing procedures (lights, opening and closing doors, etc.);

Processing mail and messaging, receiving and distributing faxes;

Management of conference rooms (catering support as needed);

Maintaining the visitor waiting area;

Support the daily activities of the office;

Settle questions relating to installations with the operations manager as well as make service calls;

Processing of supplier invoices;

Drafting of standard and personalized correspondence, preparation of mailings (labels, enveloping, assembly of documents, etc.);

Any other administrative work to achieve the team's objectives.

Mandatory Skills – Receptionnist

High school diploma required. A post-secondary education is an asset;

Previous experience working in a Professional Services Firm preferred;

Experience with Google Suite;

Experience with Microsoft Office / 365;

Bilingualism (English / French);

Strong written and verbal communication skills;

Customer service oriented;

Listening skills and the ability to communicate effectively with the team, other staff and customers;

Excellent judgment and strong problem-solving skills;

Ability to adapt, meet tight deadlines and be flexible;

Ability to reorganize work according to changing priorities;

Comfortable with intermediate software functionalities as well as with technology and the ability to adapt, learn and invest in continuing education.

Assignment Length

6-month contract – renewable

Start date

Immediately