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Secrétaire, Service de la sécurité incendie
Secrétaire, Service de la sécurité incendieVille de Lachute • Lachute, QC, Canada
Les candidatures ne sont plus acceptées
Secrétaire, Service de la sécurité incendie

Secrétaire, Service de la sécurité incendie

Ville de Lachute • Lachute, QC, Canada
Il y a 6 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Horaire de travail de 37,5 heures par semaine avec flexibilité d’horaire;
  • Échelle salariale 2026 : taux horaire à partir de 34,20 $;
  • Avantages sociaux concurrentiels selon la convention collective en vigueur;
  • Régime complémentaire de retraite (part employé de 7 % et part employeur de 8 %);
  • Assurances collectives disponibles;
  • Congés fériés payés, incluant les journées entre le 24 décembre et le 2 janvier;
  • Programme d’aide aux employés.

DESCRIPTION DE POSTE

Sous la supervision du directeur du Service, le titulaire du poste agit à titre d’agent de soutien dans la coordination et l’organisation des activités administratives au sein du Service de la sécurité incendie. Plus précisément, le titulaire du poste sera amené à :

  • Répondre aux demandes de renseignements courants concernant les activités du Service,
  • Effectuer l’entrée de données des heures travaillées pour l’ensemble de l’équipe;
  • Effectuer le suivi et la gestion de divers dossiers administratifs conformément aux politiques, conventions collectives, ententes et procédures internes en vigueur;
  • Produire, vérifier et mettre à jour divers rapports, statistiques et tableaux de bord;
  • Assurer différentes tâches de soutien administratif, notamment la gestion et le classement de documents, le traitement de texte, de l’entrée de données ainsi que toute autre tâche administrative connexe;
  • Collaborer étroitement avec l’autre secrétaire du Service afin d’assurer le suivi et la gestion de tous les dossiers administratifs.

    • EXIGENCES

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation équivalente;
  • Posséder au minimum une (1) année d’expérience pertinente, idéalement en milieu municipal ou dans un service d’urgence;
  • Maîtriser parfaitement de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Être à l’aise avec les outils informatiques, notamment avec Suite Microsoft 365 et les logiciels de gestion.

    • Des tests de sélection seront administrés afin d’évaluer les qualifications et les connaissances des candidats.

    PROFIL RECHERCHÉ

  • Orientation service à la clientèle : Faire preuve d’un excellent sens de l’écoute et d’une communication claire, tant au téléphone que par courriel ou lors d’échanges en personne, afin de soutenir efficacement le personnel du Service de la sécurité incendie et les citoyens.
  • Compétences numériques : Maîtriser les outils informatiques, les logiciels de gestion administrative et les systèmes de suivi nécessaires au traitement des feuilles de temps, à la compilation de données et à la production de rapports.
  • Minutie et flexibilité professionnelle : Travailler avec rigueur et précision, tout en démontrant une grande capacité d’adaptation aux priorités changeantes du Service.
  • Esprit d’équipe : Collaborer étroitement avec les membres du Service de la sécurité incendie, les gestionnaires et les partenaires municipaux afin d’assurer un soutien administratif fiable et contribuer à l’atteinte des objectifs communs dans un environnement axé sur l’entraide.

    • Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. La Ville de Lachute souscrit au principe de l’égalité dans l’emploi.

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    Service • Lachute, QC, Canada

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