Coordonnateur / Coordonnatrice de production numérique

Job Description

Ce que nous recherchons :

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur / coordonnatrice de production numérique

Tu joueras un rôle clé dans la gestion et la coordination de projets numériques, incluant des projets d’infolettres, microsites, bannières web, concours, campagne, sondages et autres produits numériques.

Tu intègreras une équipe de plus de 20 spécialistes en design et intégration Tu travailleras en étroite collaboration avec les équipes créatives, techniques, et marketing pour t'assurer que les projets sont livrés à temps et selon les normes de qualité définies.

En rejoignant notre équipe, tu intègreras un environnement dynamique où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre succès.

Tu seras le lien essentiel entre nos clients et nos équipes internes, garantissant la satisfaction des clients et l'excellence des livrables.

Tâches et responsabilités du poste :

Tu auras l'opportunité de :

• Être le contact principal avec le client ;
• Planifier, organiser et superviser les projets de production numérique (infolettres, microsites, concours, bannières ) de la conception à la livraison;
• Effectuer la planification des projets afin de respecter les échéanciers de production ;
• Coordonner et collaborer avec les équipes internes et les partenaires externes pour garantir une communication fluide et une exécution cohérente des projets.
• Effectuer la validation des projets afin de s’assurer que tous les besoins du client ont été respectés;
• S'assurer que les livrables respectent les standards de qualité et les exigences spécifiques des clients
• Obtenir toutes les approbations nécessaires de la part du client pour faire avancer les projets ;
• Identifier et résoudre les problèmes potentiels ou les obstacles qui peuvent survenir au cours du projet;
• Informer de l’avancement des projets au client et à l’interne à toutes les étapes de réalisation.
• Maintenir une documentation précise des projets;
• Accompagner le client dans l’application des stratégies qui auront été définies ;
• Travailler sur une multitude de projets et de clients.

Qualifications et caractéristiques requises

Pour réussir dans ce rôle, tu devras avoir :

• Une expérience de 2 à 4 ans dans un rôle similaire et dans un environnement Web, idéalement en production numérique ;
• D’excellentes compétences en communication écrite et orale pour interagir efficacement avec différentes parties prenantes.
• La Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter des livrables et des échéances strictes.
• La capacité à anticiper les problèmes et à trouver des solutions rapidement afin d’effectuer des recommandations aux clients
• Des aptitudes à travailler de manière collaborative dans un environnement d'équipe.
• Un très bon sens de l’organisation, de rigueur et une bonne gestion des priorités ;
• Un bon sens critique et être une personne ouverte d’esprit ;
• Une bonne capacité de négociation et de persuasion ;
• Un bon esprit d’analyse et de synthèse et fais preuve d’initiative et de leadership ;
• Une connaissance de la suite Adode XD ainsi que le HTML et CSS seraient un bon atout ;
• Une connaissance de Jira / Confluence (atout)
• Une formation en communication ou marketing ou multimédia serait un bon atout ;
• Une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requis pour ce poste ;
• Ayant à communiquer avec des clients anglophones, un anglais fonctionnel est requis pour ce poste.

Ce que nous offrons :

• Salaire concurrentiel;
• Semaine de 37,5 h avec un horaire flexible;
• Mode de travail hybride;
• Horaire d'été;
• Vacances et congés de maladie payés;
• Assurances collectives;
• Contribution à un REER collectif;
• Accès à un gym gratuit;
• Télémédecine et programme d’aide aux employé(e)s;
• Clientèle de renom et projets de grande envergure;
• Technologies variées et modernes;
• Possibilité d’évolution de carrière;
• Remboursement d’activités de formation et de perfectionnement;
• Évènements et activités sociales;
• Collègues d'expérience et champs d'expertise variés.

english version

What we're looking for :

We are seeking a Digital Production Coordinator.

You will play a key role in managing and coordinating digital projects, including newsletters, microsites, web banners, contests, campaigns, surveys, and other digital products.

You will join a team of over 20 specialists in design and integration. You will work closely with creative, technical, and marketing teams to ensure projects are delivered on time and meet defined quality standards.

By joining our team, you will enter a dynamic environment where innovation and collaboration are at the heart of our success.

You will be the essential link between our clients and our internal teams, ensuring client satisfaction and the excellence of deliverables.

Job Tasks and Responsibilities :

You will have the opportunity to :

• Be the main point of contact with the client.
• Plan, organize, and supervise digital production projects (newsletters, microsites, contests, banners, etc.) from conception to delivery.
• Plan projects to meet production deadlines.
• Coordinate and collaborate with internal teams and external partners to ensure smooth communication and consistent project execution.
• Validate projects to ensure all client needs are met.
• Ensure deliverables meet quality standards and specific client requirements.
• Obtain all necessary client approvals to move projects forward.
• Identify and resolve potential issues or obstacles that may arise during the project.
• Inform the client and internal teams of project progress at all stages of realization.
• Maintain accurate project documentation.
• Support the client in the application of defined strategies.
• Work on a multitude of projects and clients.

Required Qualifications and Characteristics :

To succeed in this role, you will need to have :

• 2 to 4 years of experience in a similar role and in a web environment, ideally in digital production.
• Excellent written and oral communication skills to interact effectively with different stakeholders.
• The ability to manage multiple projects simultaneously and meet strict deliverables and deadlines.
• The ability to anticipate problems and find solutions quickly to make recommendations to clients.
• Aptitude for collaborative work in a team environment.
• Very good organizational skills, diligence, and good priority management.
• A good critical sense and be open-minded.
• Good negotiation and persuasion skills.
• Strong analytical and synthesis skills and demonstrate initiative and leadership.
• Knowledge of Adobe XD suite as well as HTML and CSS (asset).
• Knowledge of Jira / Confluence (asset).
• Education in communication, marketing, or multimedia would be an asset.
• An excellent proficiency in French, both spoken and written, is required for this position.
• As you will need to communicate and work with English-speaking clients, proficiency in English is required for this position.

What we offer :

• Competitive salary.
• 37.5-hour workweek with a flexible schedule.
• Hybrid work mode.
• Summer schedule.
• Paid vacation and sick leave.
• Group insurance.
• Contribution to a collective RRSP.
• Access to a free gym.
• Telemedicine and employee assistance program.
• Renowned clients and large-scale projects.
• Various and modern technologies.
• Career advancement opportunities.
• Reimbursement of training and development activities.
• Events and social activities.
• Experienced colleagues and diverse fields of expertise.

Requirements

Intégration web