Vos missions
Véritable interface entre les principaux interlocuteurs externes de l’établissement (familles, ASE, partenaires ), vous faites également le lien entre les équipes éducatives, la Direction d’établissement et la Direction régionale.
Vous assurez :
- la gestion et le suivi des dossiers des jeunes enregistrés au sein du logiciel Nemo (facturation, création et mise à jour des dossiers).
- la gestion administrative du personnel de l’établissement sous la hiérarchie du cadre administratif et de la Directrice d’Etablissement (contrats de travail, suivi des visites médicale, )
- le suivi et les commandes nécessaires au bon fonctionnement de la structure et de l’équipe
- le suivi et les démarches nécessaires à la bonne gestion de la flotte automobile du service
- le traitement et le suivi des factures
- le suivi et l’interface avec les entreprises prestataires techniques ou de services
- le classement et l’archivage des dossiers
Profil recherché
Formation : Bac + 2 gestion / secrétariat
Outre une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel et Pack Office), vous possédez des qualités organisationnelles et rédactionnelles, un sens de l’accueil et de l’écoute et savez faire preuve de discrétion.
Vous avez l’habitude et appréciez de travailler en binôme.
Une expérience dans le secteur de la protection de l’enfance serait la bienvenue.
Modalités de candidature
Conditions :
Poste à pourvoir courant mai
CDI à temps complet
Rémunération selon indice CCN66 et expériences
Horaires de journée
Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 50 %
Congés trimestriels (9 jours qui s’ajoutent aux congés annuels)
Lieu de travail : Montmagny
Montmagny
CDI I 95 I SECRETAIRE D’ETABLISSEMENT (F/H) Montmagny
Directrice d’Etablissement (contrats de travail, suivi des visites médicale,…). ...
Réceptionniste
Permanent – 11 heures/semaine .Résidence Le Gibraltar – Québec.Horaire de 9h à 14h30, incluant toutes les fins de semaine ; .Prime de soir (si applicable) ; .Augmentation de salaire annuelle; .Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*; .Re...
Adjoint administratif service opérations/Adjointe administrative service opérations
En conformité avec la philosophie et l’approche de GTI et relevant du Vice-président Évolution numérique, l’.Soutenir la direction et l’équipe dans toutes ses activités administratives;.Préparation et rédaction de présentations clients;.Soutenir le vice-président pour l’organisation des rencontres i...
Adjoint(e) administratif - Département Estimation
Titre du poste : Adjointe Administrative Construction - West Island / Montreal Ouest. Nous recherchons une adjointe administrative dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe de construction, basée sur la Rive Nord de Montréal. En tant qu'adjointe administrative construction, vous jouerez un rô...
Adjointe administrative
Montmagny-L'Islet est présentement à la recherche d’une adjointe administrative pour eux. ...
Commis de bureau (centre de distribution)
Le commis de bureau apporte un soutien clérical face à la réception des marchandises et répond aux différentes demandes et questions du centre de distribution. Posséder une bonne capacité à faire une vérification adéquate des chiffres traités (code UPC, bon de commande, etc. Nouvellement acquise par...
Administrative Assistant Admin Work From Home - Part-Time Focus Group Panelists
No Administrative Assistant admin experience needed. Administrative Assistant Admin Work From Home - Part Time Remote Focus Group Panelists. Administrative assistant admin experience is not necessary. If you are an administrative assistant or someone just looking for a flexible part time remote work...
Réceptionniste
Date de fin de l'affichage: 2025-02-01.Horaire: À temps partiel, À temps plein, Saisonnier.Salaire: 18$/h ou selon expérience.Travail de: Jour, Soir, Fin de semaine.Domaine d'études: bureautique.Compétences informatiques: Excel, Word, powerpoint, internet.Accueillir avec courtoisie la clientèle qui...
Adjoint administratif / Adjointe administrative
Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, les responsabilités suivantes :. Accueillir les locataires, compléter les dossiers administratifs (baux, formulaires, lettres, avis, ...
Adjoint.e administratif.ve
Vous êtes reconnu pour votre savoir-faire et votre savoir-être dans un tel rôle administratif. Assurer un soutien administratif quotidien : mise en page et révision de textes, recherche d’information sur le web, gestion de photocopies et numérisation, classement de documents. ...