Adjointe administratifve

Titre du poste:Adjointe administratifve
Numéro de la demande: 45580
Catégorie demploi:Administration
Division:Qc - Marketing Metro ()
Département:Marketing et commerce électronique
Lieu de travail:LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)
Province:Canada : Quebec
Type demploi:Temporaire

**POSTE TEMPORAIRE 8 MOIS**

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages:

- Horaire flexible afin de promouvoir léquilibre travail/vie personnelle

- Télétravail en mode hybride

- Paie hebdomadaire

- Stationnement gratuit

- Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans léquipe:

Sous la responsabilité dude directeuriceprincipale marketing pharma lela titulaire effectue du travail de bureautique général et assiste lela directeurice principale marketing pharma ainsi que les autres directeursrices et gestionnaires Marketing dans leurs fonctions

Vos responsabilités en tant quadjointe adminstratifve:

- Produit des documents nécessaires aux besoins dude directeurice principale marketing pharma (ex: présentations Power Point rapports) entre autres pour des présentations au comité de direction.

-Sassure en tout temps que lensemble des documents nécessaires sont prêts avant la participation dude directeurice principale marketing pharma à une rencontre à une réunion ou à un statutaire.

- Planifie son travail de façon à respecter les échéanciers.

-Rédige les comptes-rendus des fins de périodes et des fins de trimestres ainsi que les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions.

-Prépare et révise des contrats/ententes avec les fournisseurs.

-Participe à la coordination de certains projets.

- Soccupe de la prise dappels et courriels destinés au directeurice principale marketing pharma.

- Confirme des rendez-vous et tient à jour lagenda dude directeurice principale marketing pharma.

- Corrige toute correspondance requise au suivi des communications des membres de léquipe Marketing.

- Prépare et envoie les communications aux succursales par mémo corporatif.

- Contribue à certains suivis au niveau des factures à payer ainsi que des budgets.

- Effectue du travail général de bureau tels que: gestion de comptes de dépense registre de km traitement du courrier et réservation de salles.

- Participe à lorganisation et à la coordination de certains événements spéciaux.

Les qualifications que nous cherchons:

- Détenir un diplôme détudes collégiales (D.E.C.) en technique de bureautique.

- Posséder un minimum de cinq (5) ans dexpérience dans un poste similaire.

- Avoir une maîtrise niveau avancée des logiciels Microsoft Office (Word Excel Power Point et Outlook).

- Avoir un sens aigu de lorganisation et de la planification de la rigueur et précision dans le travail.

- Faire preuve dinitiative dautonomie de jugement et de débrouillardise.

- Sadapter facilement à des échéanciers restreints.

- Capable de travailler sous pression.

- Parfaitement bilingue tant à loral quà lécrit. Le poste implique un contact direct avec des clients anglophones (en magasin ou en pharmacie).

- Doit faire preuve de dynamisme et démontrer de lhabileté à travailler en collaboration avec les collègues.

- Avoir dexcellentes aptitudes de communications interpersonnelles.