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Responsable du Bureau de gestion de projets / Project Management Office Lead
Responsable du Bureau de gestion de projets / Project Management Office LeadKeolis • Terrebonne, QC JXJ, CA
Les candidatures ne sont plus acceptées
Responsable du Bureau de gestion de projets / Project Management Office Lead

Responsable du Bureau de gestion de projets / Project Management Office Lead

Keolis • Terrebonne, QC JXJ, CA
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

Canada Rail , coentreprise entre Keolis Canada et SNCF Voyageurs, unit l’expertise de Keolis, leader mondial du transport public, à l’expérience internationale de SNCF Voyageurs en transport ferroviaire de passagers, à grande et à vitesse conventionnelle. Ensemble, elles tirent parti de leurs connaissances pratiques acquises à travers l’exploitation de lignes ferroviaires de voyageurs partout dans le monde.

Keolis Canada est un acteur majeur dans le développement de solutions de mobilité innovantes, centrées sur les passagers et adaptées à l'évolution des besoins des voyageurs et aux attentes des collectivités locales. Son portefeuille diversifié comprend le transport ferroviaire, le transport interurbain et urbain, les tramways, les navettes autonomes électriques et le transport aéroportuaire.

Depuis plus de 20 ans, Keolis Canada s'est imposé comme un acteur incontournable de la mobilité au Canada, exploitant des réseaux de bus, d'autocars et de tramways dans de grandes villes comme Montréal, Québec, Toronto, Calgary, Edmonton, Vancouver, Kitchener et Ottawa. Membre du groupe Keolis – détenu à 70 % par SNCF et à 30 % par la Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ) –, nous bénéficions du soutien d'un réseau de 70 000 collaborateurs répartis dans 13 pays et générons un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros (11 milliards de dollars canadiens).

SNCF Voyageurs est une filiale du groupe SNCF qui couvre l'ensemble de la chaîne du voyage, de la vente et du transport à la maintenance et à la sécurité, plaçant le client au cœur de ses préoccupations, en France et en Europe. Forte de plus de 80 ans d'expérience, SNCF Voyageurs opère sous plusieurs marques commerciales, chacune s'adressant à un segment spécifique du marché ferroviaire. SNCF Voyageurs transporte plus de 5 millions de voyageurs par jour et exploite 15 000 trains par jour, avec environ 67 000 employés. Son chiffre d'affaires a atteint 20 milliards d'euros (31 milliards de dollars canadiens) en 2024.

SNCF Voyageurs a pour mission d'offrir un transport sûr, accessible et efficace aux voyageurs, tout en favorisant la transition écologique par le rail. Elle exploite des services à grande vitesse en France et en Europe, des trains longue distance, des services régionaux et des services internationaux à grande vitesse avec Eurostar et Thalys (du groupe Eurostar) ou Lyria.

Keolis Canada est fière de participer au projet de train à grande vitesse Alto, reliant Québec à Toronto, en tant que partenaire expérimenté du consortium Cadence . Ce consortium, composé de CPDQ Infra, AtkinsRéalis, SYSTRA Canada et Air Canada, a été sélectionné par le gouvernement canadien pour développer ce projet à l'issue d'un appel d'offres rigoureux.

Grâce à notre expertise, nous contribuerons à ce projet phare qui révolutionnera la mobilité au Canada pour les générations futures.

Et ce n'est qu'un début ! Poursuivant notre croissance, nous recherchons des professionnels passionnés et talentueux pour contribuer à façonner l'avenir du train à grande vitesse au Canada. De nombreuses autres opportunités seront bientôt disponibles !

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Votre rôle

En tant que Responsable du Bureau de gestion de projets, vous vous assurez de la cohérence, la performance et la gouvernance de la gestion de projets à l’échelle de l’organisation.

Principales responsabilités

Gestion de la réalisation des projets O&M

  • Veiller à ce que les objectifs du projet soient atteints dans les limites du périmètre, des délais et du budget.
  • Soutenir le Directeur de la réalisation des projets O&M dans l’élaboration des plans de projet, en particulier l’échéancier du projet et le plan d’allocation des ressources pour la coentreprise O&M.
  • Assurer le leadership de l’exécution et du suivi des plans de projet pendant la phase de co-développement.
  • Garantir l’exécution des jalons dans les délais et conformément au plan de projet, en particulier la remise à temps des livrables d’exploitation et de maintenance de la phase de co-développement.
  • Mettre en place un système de suivi des différentes activités, en s’assurant que les échéances sont respectées grâce à une utilisation efficace des ressources existantes.
  • Identifier (et anticiper) rapidement tout risque de déviation ou de retard et recommander des stratégies d’atténuation.
  • Définir, déployer et utiliser les outils, systèmes et processus de gestion de projet.
  • Contribuer à l’amélioration continue de notre organisation.
  • Veiller à la gestion des risques du projet.
  • Soutenir le Directeur de la réalisation des projets O&M dans l’élaboration du plan de gestion des risques pour la coentreprise O&M.
  • Identifier, avec le soutien des équipes O&M, les risques potentiels, et évaluer leur probabilité ainsi que leurs conséquences (financières, opérationnelles et commerciales).
  • Élaborer une stratégie d’atténuation des risques et détailler des plans de contingence pour les risques prioritaires.
  • Assurer le leadership de l’exécution et du suivi du plan de gestion des risques pendant la phase de co-développement.
  • Surveiller l’environnement du projet pour détecter l’émergence de nouveaux risques ou des changements dans la gravité des risques existants.
  • Rédiger des rapports réguliers sur l’état des risques, les efforts d’atténuation, à destination du Directeur de la réalisation des projets O&M, de la haute direction et des parties prenantes.

Interface, coordination et gouvernance du projet

  • Coordonner avec les équipes O&M, recueillir les informations concernant les plans de livrables et leur réalisation.
  • Préparer des rapports réguliers sur l’état du projet pour le Directeur de la réalisation des projets O&M et les autres membres de la haute direction.
  • S’assurer qu’une gouvernance de projet robuste est mise en place dans le plan de projet, et organiser les réunions clés du projet.
  • Coordonner avec le Bureau de gestion de programme afin de consolider une vue d’ensemble du calendrier.
  • Profil recherché

    Connaissances et expérience :

    Maîtrise en gestion de projets, gestion commerciale, ingénierie ou tout autre domaine connexe.

    Plus de 10 ans d’expérience en gestion de projets et en postes de direction.

    Expérience avérée à des postes de leadership dans le secteur du transport public.

    La certification PMI-PMP est un atout.

    Compétences clés

  • Compétences avancées en gestion de projet
  • Esprit commercial et stratégique, solides compétences en pise de décision et en collaboration
  • Capacité avérée à comprendre et à s’intégrer dans des organisations de projets complexes
  • Excellentes compétences en communication, en leadership et en gestion des parties prenantes
  • Autres qualités personnelles recherchées : vision à long terme, proactivité, esprit collaboratif, souci du détail, capacité à innover lorsque nécessaire, et quête constante de l’excellence.
  • Adhésion aux valeurs et principes de l'entreprise concernant l'engagement des employés, l’excellence opérationnelle, la sécurité, la satisfaction client, la responsabilité sociétale d'entreprise et la performance économique.
  • Excellentes compétences en communication écrite, verbale et en présentation afin d’expliquer efficacement les concepts de produits et de services aux parties prenantes du projet.
  • En plus du français, la maîtrise de l'anglais (parlé et écrit) est requise.
  • Disponibilité pour s’installer à Montréal, Canada, en fonction des exigences du projet.
  • Nos valeurs

    Respect des personnes :

    Nous nous engageons à créer une culture d'inclusivité et de respect dans chaque interaction.

    Intégrité  :

    Nous agissons avec transparence et respectons les normes éthiques les plus élevées.

    Gestion responsable :

    Nous donnons la priorité à la durabilité, en assurant une valeur à long terme pour les communautés et l'environnement que nous servons.

    Excellence  :

    Nous aspirons à une amélioration continue et à l'innovation dans tous les aspects de notre travail.

    Collaboration :

    Nous croyons en la puissance des perspectives diverses et du travail d'équipe pour favoriser le succès.

    Pourquoi rejoindre Canada Rail?

    Une rémunération et des avantages compétitifs : Salaire attractif, primes de performance, assurances collectives et programmes de formation continue.

    Une opportunité unique de carrière : Développez vos compétences au sein d’un consortium de renom.

    Un environnement collaboratif : Travaillez avec les meilleurs experts en ingénierie et exploitation ferroviaire .

    Chez Canada Rail nous sommes fiers de promouvoir l’égalité des chances en emploi et nous nous engageons à bâtir des équipes qui reflètent la diversité de la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et à offrir un environnement de travail inclusif et équitable, où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses origines, afin de lui permettre de réaliser pleinement son potentiel. Nous encourageons activement les candidatures des Premières Nations ainsi que celles des individus issus de divers horizons.

    Prêt à façonner l’avenir du transport ferroviaire au Canada ?

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    Nous traitons les renseignements personnels recueillis dans le cadre du recrutement conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé. Ils seront utilisés uniquement pour évaluer votre candidature et protégés selon nos mesures de sécurité. En postulant, vous consentez à leur utilisation.

    Veuillez noter : L'emploi est sujet à des vérifications pré-embauche, y compris les vérifications des antécédents d’emploi.

    English Version

    Canada Rail , a joint venture between Keolis Canada and SNCF Voyageurs, combines the expertise of Keolis, a global leader in public transport, with the international experience of SNCF Voyageurs in passenger rail, both high-speed and conventional. Together, they leverage their practical knowledge acquired through the operation of passenger rail lines around the world.

    Keolis Canada is a leading player in the development of innovative, passenger-focused mobility solutions tailored to the evolving needs of travelers and the expectations of local communities. Its diverse portfolio includes rail transport, intercity and urban transit, tramways, electric autonomous shuttles, and airport transportation.

    For over 20 years, Keolis Canada has established itself as a key mobility player in Canada, operating bus, coach, and tram networks in major cities such as Montreal, Quebec City, Toronto, Calgary, Edmonton, Vancouver, Kitchener, and Ottawa. As a member of the Keolis Group—70% owned by SNCF and 30% by the Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ)—we benefit from the support of a network of 70,000 employees across 13 countries, with a turnover of €7 billion (CAD 11 billion).

    SNCF Voyageurs is a subsidiary of the SNCF Group, covering the entire travel chain, from sales and transport to maintenance and security, with the customer at the center, in France and Europe. Inheriting more than 80 years of experience, SNCF Voyageurs operates under several commercial brands, each addressing a specific segment of the rail market. SNCF Voyageurs transports more than 5 million passengers daily and operates 15,000 trains daily, with around 67,000 employees. Its turnovers reached € 20 billion (CAD 31 billion) in 2024.

    SNCF Voyageurs' mission is to provide safe, accessible and efficient transport for passengers, while promoting the ecological transition through rail. It operates high-speed services in France and Europe, long-distance trains, regional services and international high-speed services with Eurostar and Thalys (under Eurostar Group) or Lyria.

    Keolis Canada is proud to participate in the Alto high-speed train project, connecting Quebec City to Toronto, as an experienced partner within the Cadence consortium. This consortium, including CPDQ Infra, AtkinsRéalis, SYSTRA Canada, and Air Canada, was selected by the Canadian government to develop this project following a rigorous bidding process.

    With our expertise, we will contribute to this landmark project which is set to revolutionize mobility in Canada for future generations.

    And this is just the beginning! As we continue to grow, we are looking for passionate and talented professionals to help shape the future of high-speed rail in Canada. Many more opportunities will be available soon!

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    Your Role

    As the Project Management Office Lead, you ensure the consistency, performance and governance of project management across the organization.

    Key Accountabilities

    O&M Project Delivery management

  • Ensure that project objectives are met within scope, time and budget constraints.
  • Support the O&M Project Delivery Director in the development of the project plans, particularly the project schedule and of the resource allocation plan for the O&M JV.
  • Lead on the project plans execution and monitoring during Co-Development Phase.
  • Ensure execution of the milestones in a timely manner and in line with the project plan, and particularly the timely submission of Co-Development phase operation and maintenance deliverables.
  • Establish a monitoring system to follow the different activities, making sure that the deadlines are met by assuring effective utilization of existing resources.
  • Identify (and anticipate) any risks of deviations or delays early on and recommend mitigation strategies.
  • Define, deploy and use project management tools, systems and processes.
  • Contribute to the continuous improvement of our organization.
  • Ensure that the project risks are managed.
  • Support the O&M Project Delivery Director in the development of the project risk management plan for O&M JV.
  • Identify, with the support of O&M workstreams, potential risks, and assess their likelihood and (financial, operational and commercial) consequences.
  • Elaborate risks mitigation strategy and detail contingency plans for high-priority risks.
  • Lead on the risk management plan execution and monitoring during Co-Development Phase.
  • Monitor the project environment for new risks or changes in the severity of existing risks.
  • Prepare regular reports on risk status, mitigation efforts and for the O&M Project Delivery Director, senior management and stakeholders.
  • Interface, coordination and project governance

  • Coordinate with O&M workstreams, collect information concerning deliverables plans and their realization.
  • Prepare regular status reports of project information for the O&M Project Delivery Director and other senior members.
  • Ensure robust project governance established in the project planorganize key project meetings.
  • Coordinate with Programme Management Office to consolidate a global view of the planning.
  • Profile Sought

    Knowledge and Experience :

  • Master’s degree in project management, commercial management, engineering or any other related field.
  • 10+ years of experience in project management and leadership roles.
  • Proven experience in leadership roles within the public transport industry.
  • Key Skills

  • Advanced project management skills
  • Commercial and strategic mindset, solid decision-making and collaborative skills
  • Proven ability to understand and to fit into complex project organizations
  • Strong communication, leadership and stakeholder management skills
  • Leadership qualities of the highest standards, ability to interact effectively with all levels of the organization
  • Additional key personal traits : forward thinking, proactive, collaborative, detail-oriented, and innovative where required, with a relentless pursuit of excellence
  • Ability to demonstrate and adhere to the O&M principles of Employee Engagement, Operational Excellence & Safety, Customer Satisfaction, Corporate Social Responsibility and Economic Performance
  • Excellent written, verbal communication and presentation skills
  • Fluency in both official languages of Canada is desirable given the nature of the business which operates outside of Quebec.
  • Our Values

    Respect for People :

    We foster a culture of inclusivity and respect in every interaction.

    Integrity :

    We operate with transparency and uphold the highest ethical standards.

    Stewardship :

    We prioritize sustainability, ensuring long-term value for communities and the environment.

    Excellence  :

    We strive for continuous improvement and innovation in all aspects of our work.

    Collaboration :

    We believe in the power of diverse perspectives and teamwork to drive success.

    Why joining Canada Rail?

    Competitive compensation and benefits : Attractive salary, performance bonuses, group insurance, and continuing education programs.

    A unique career opportunity :  Develop your skills within a renowed consortium.

    A collaborative environment :  Work with top experts in railway engineering and operations.

    At Canada Rail, we are proud to promote equal employment opportunities and are committed to building teams that reflect the diversity of Canadian Society. We aim to remove barriers to employment accessibility and provide an inclusive and equitable work environment, where every person is valued, regardless of their identity or background, to enable them to achieve their full potential. We actively encourage applications from First Nations as well as individuals from diverse backgrounds.

    Ready to shape the future of rail in Canada?

    Apply now and take the next step in your career with us!

    We process personal information collected during recruitment in accordance with the Act respecting the protection of personal information in the private sector. It will be used solely to evaluate your application and will be protected by our security measures. By applying, you consent to its use.

    Please note : Employment is subject to pre-employment checks, including employment background.

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