Type d’emploi : Employé
Durée en mois : 12
Famille d’emplois : Soutien administratif
Nombre de postes à pourvoir : 1
Faculté / Service - Département : Recherche, Faculté des sciences de la santé
Campus : Ottawa, ON
Affiliation syndicale : PSUO
Date d’affichage : septembre 23, 2024
Date de clôture : octobre 04, 2024
Heures par semaine : 35
Classe salariale : SSUO Grade 08
Échelle salariale : $62 218,00 - $78 589,00
Raison d’être du poste : Sous la supervision de la Conseillère principale à la recherche de la Faculté des sciences de la santé, fournir un soutien administratif au cadre supérieur (VRA, Chef de cabinet) pour assurer le bon fonctionnement du cabinet et appuyer la mise en œuvre des activités et des projets.
Exercer toutes ses fonctions de façon autonome et proactive.
Responsabilités :
- Service à la clientèle : Accueillir, informer et rediriger les personnes de l’interne et de l’externe. Recevoir et filtrer la correspondance et les appels téléphoniques adressés au cadre supérieur.
- Rédaction administrative : Rédiger et réviser des documents à partir de gabarits et coordonner la traduction de la correspondance administrative.
- Gestion du calendrier et des réunions : Gérer le calendrier du cadre supérieur, fixer et confirmer les rendez-vous.
- Arrangements des voyages : Coordonner les arrangements de voyage pour le cadre supérieur.
- Production des rapports : Effectuer des analyses, de la recherche, compiler des données et produire des rapports.
Ce que vous apportez :
- Formation postsecondaire en administration, bureautique ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
- Au moins cinq (5) années d’expérience dans un rôle semblable.
- Expérience en rédaction administrative bilingue.
- Très bonne connaissance des logiciels informatiques.
- Sens de l’organisation, d’autonomie et de jugement.
- Excellentes aptitudes en communication.
Bilinguisme : français et anglais (expression orale et écrite); les candidats doivent atteindre un niveau de compétence Avancé 1 (Low Advanced) ou supérieur.
Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
- Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif.
- Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations.
- Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins.
- Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe.
L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion.
Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué, le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur.
J-18808-Ljbffr
Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif - CANEX
Si vous vous adaptez bien à l’amélioration des méthodes de travail, que vous vous épanouissez dans un environnement axé sur la clientèle et que vous avez un excellent sens de l’organisation, des aptitudes à communiquer supérieures ainsi qu’une attitude positive, ce poste est pour vous!. Dans ce rôle...
Coordonnatrice administrative principale ou coordonnateur administratif principal
Le Bureau de l’administrateur en chef de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste de coordonnatrice administrative principale ou coordonnateur administratif principal. Dans le cadre de ses fonctions, la personne qui occupe le poste est responsable de fournir un large éventail ...
Dirigeant principal ou dirigeante principale de l'information
Superviser la planification, la sélection, l'achat, le développement (personnalisation) et la mise en œuvre de nouveaux systèmes et de nouvelles applications informatiques pour soutenir la réalisation des objectifs de l'entreprise et veiller à ce que tous les investissements soient alignés sur les p...
Développeuse principale ou développeur principal, Interface et expérience utilisateur
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation dans le cadre du concours, n’oubliez pas de mentionner lesquelles au coordonnateur ou à la coordonnatrice de l’entrevue ou au ou à la gestionnaire responsable de l’embauche. En tant que développeuse principale ou développeur principal, Interface et expérie...
Conseiller principal ou conseillère principale, Stratégies d'affaires
Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus acc...
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EDC, la conseillère principale ou le conseiller principal, Gouvernance des fournisseurs d’entreprise, travaille avec le cadre de gouvernance conformément aux exigences de la ligne directrice B-10 du BSIF afin de déterminer le type et le niveau de risque découlant des ententes avec des tiers, de sort...
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Standards Council of Canada | Conseil canadien des normes -- Senior Director, Corporate Planning, Finance & Administration | Directeur principal ou directrice principale, Planification générale, finances et administration
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