HR And Payroll Specialist / Spécialiste RH Et à La Paie (Montréal, QC)

Spécialiste RH et de la paie

Montreal, proche du métro / stationnement gratuit – 100% en présentiel au bureau

Poste Permanant

70-75K + avantages et contribution REER

Nous recherchons un spécialiste RH a la paie qui aime également diversifier leurs temps avec des projets RH pour soutenir la Directrice des Resources humaines dans une entreprise très connue en production de nourriture. Ce poste est basé sur RH et avantages sociaux 80% du temps et traitement de la paie pour environ 100-200 employés avec le système Nethris 20% du temps.

Responsabilités du poste :

• Effectuer la paie sur Nethris pour les employés à taux horaires (non syndiquées) et salariées
• Maintenir des dossiers de paie complets et exacts et maintenez la confidentialité des renseignements sur la tenue du temps et la paie et obtenez les approbations nécessaires
• Traiter avec précision et efficacité la paie, ce qui exigera la compréhension, l’interprétation et l’application des lois fiscales et des règlements gouvernementaux aux retenues sur la masse salariale et aux prestations, à la rémunération incitative et au financement de la retraite.
• Examiner les transactions salariales pour plus d’exhaustivité et de raisonnabilité.
• Vérifier l’information sur la paie pour le chômage, l’indemnisation des accidents du travail et d’autres rapports internes / externes au besoin.
• Préparer des paiements spéciaux, des calculs complexes de la rémunération et des retenues salariales ;
• Appuyer et aider aux procédures de paie et aux vérifications internes, en veillant à ce que les processus de paie soient conformes aux contrôles ;
• Réconcilier les envois de fonds du gouvernement, produire des T4 et des relevés, produire des résumés annuels, calcule la CNESST
• Préparer les relevés d’emploi
• Répondre aux demandes d’information et aider à la mise en œuvre d’initiatives clés qui ont

une incidence sur la paie, y compris l’acquisition de nouveaux actifs / employés ;

EDUCATION / EXPÉRIENCE

CONNAISSANCES / APTITUDES

HR and Payroll Specialist

Montreal, close to metro station, free parking – FULLY ONSITE

Permanent position

70-75K + benefits, pension plan

We are looking for an HR and Payroll Specialist who likes to diversify their time with HR projects to support the Human Resources Manager in a well known food production company. This position is based 80% of the time on HR and benefits and 20% of the time on payroll processing for approximately 100-200 employees with the Nethris system.

Responsibilities

Perform Payroll on Nethris for hourly (non-union) and salaried employees

Maintain complete and accurate payroll records and maintain confidentiality of timekeeping and payroll information and obtain necessary approvals

Accurately and efficiently process payroll, which will require understanding, interpreting, and applying tax laws and government regulations to payroll deductions and benefits, incentive pay and retirement funding.

Review payroll transactions for completeness and reasonableness.

Verify payroll information for unemployment, workers’ compensation and other internal / external reports as needed.

Prepare special payments, complex pay calculations and payroll deductions ;

Support and assist with payroll procedures and internal audits, ensuring payroll processes are in compliance with controls ;

Reconcile government remittances, produce T4’s and statements, produce annual summaries, calculate NSSA

Prepare Records of Employment

Respond to inquiries and assist in the implementation of key initiatives that impact payroll, including impact payroll, including acquisition of new assets / employees;

Keep abreast of new laws and regulations regarding payroll related issues;

Familiarity with labor laws, state and federal laws and regulations);

Key contact for supervisors and employee questions

Close G / L process and audit and accounting interface on a weekly basis

Meet strict deadlines according to payroll tax standards and direct deposit transmissions, month-end and year-end processing

Prepare ad hoc reports for management

Assist in identifying recurring issues, problematic trends and recommend changes in basic procedures.

Answer questions from employees and managers regarding payroll, group insurance and insurance and pension plans;

Prepare weekly garnishment remittances.

Any other related duties or special projects as assigned by the immediate supervisor.

Experience and Skills :

Bachelor’s degree in Business Administration or equivalent work experience; payroll certification preferred ;

Canadian Payroll Association certification is an asset;

Previous experience in a similar role ;

Bilingualism (French-English), both oral and written.

Knowledge :

Excellent knowledge of the office suite : excel, PowerPoint, word ;

Strong organizational skills with the ability to manage a large number of priorities while working under tight deadlines ;

Flexible and adaptable : willing and able to shift priorities to meet team goals;

Strong analytical skills, attention to detail, and good judgment;

Motivated problem solver with the ability to triage issues to create and recommend improvements;

Strong interpersonal skills to foster strong relationships at all levels of the organization ;

Ability to handle confidential information with sensitivity ;

Team player with a positive attitude;

Nethris experience is an asset.