Adjoint·e Administratif·ive Bilingue

Nous avons le plaisir de vous présenter une opportunité de carrière essentielle en tant qu'Adjoint·e administratif·ive bilingue à Montréal pour l'un de nos clients, un cabinet comptable établi.

En tant que pilier administratif, l'Adjoint·e administratif·ive bilingue est la clé de voûte des opérations quotidiennes du cabinet comptable. Votre mission principale sera d'assurer l'efficacité, la fluidité et le professionnalisme de tous les processus administratifs. Vous agirez comme point central de l'information et du support, contribuant directement à la productivité et à la bonne image du cabinet. Ce poste est idéal pour propulser votre carrière en Administration des affaires à Montréal et développer une expertise en gestion de bureau professionnel.

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle internationale. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils communiquent en anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière.

Avantages
En vous joignant à ce cabinet comptable à Montréal par l'entremise de Randstad Professionnel, vous aurez accès à des avantages concurrentiels :

• salaire annuel : 50.000-55.000$
• assurance complète
• 3 semaines de vacances
• facilement accessible en métro


Responsabilités
En tant qu'Adjoint·e administratif·ive spécialisé·e en Administration des affaires pour ce cabinet, vos responsabilités seront axées sur l'organisation et le soutien opérationnel :

• Gérer de manière proactive et complexe les agendas et les calendriers de plusieurs professionnel·le·s ou partenaires de l'équipe.
• Rédiger, réviser et corriger la correspondance formelle, les présentations et les rapports administratifs en français et en anglais.
• Coordonner la logistique des réunions (préparation des documents, réservation des salles, prise de notes et rédaction des procès-verbaux).
• Assurer l'organisation complète des voyages d'affaires (vols, hébergement, itinéraires) et la gestion des notes de frais.
• Mettre en place et maintenir un système de classement et d'archivage des documents (électronique et papier) rigoureux et efficace, garantissant la conformité administrative.
• Gérer les communications entrantes et sortantes, incluant l'accueil téléphonique (bilingue) et physique des clients et des partenaires.
• Assurer la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau et coordonner la maintenance des équipements et des locaux.
• Offrir un soutien administratif général aux membres de l'équipe, aux gestionnaires et aux professionnel·le·s du cabinet comptable pour toutes leurs activités.
• Participer à l'amélioration continue des processus et des procédures administratives de l'organisation, en tant que professionnel·le de l'Administration des affaires.

Qualifications
• Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, Administration des affaires ou dans un domaine administratif équivalent.
• Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire de soutien administratif de haut niveau, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels (juridique, conseil ou cabinet comptable).
• Bilinguisme essentiel (français-anglais, oral et écrit de niveau intermédiaire) pour communiquer avec les client·e·s et partenaires hors Québec.
• Excellente capacité à gérer l'information de manière organisée et structurée.
• Forte éthique de travail et engagement envers l'excellence du service de soutien administratif.

Sommaire
Si vous êtes un·e Adjoint·e administratif·ive bilingue et que vous recherchez un poste stimulant au cœur de l'Administration des affaires à Montréal, cette opportunité est faite pour vous.

Envoyez-moi votre candidature à maxime.di.giannantonio@randstad.ca

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