Assistant(e) administratif(ve) temps partiel

Primary Job Posting Location :

Montreal, Québec Canada

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Explorez vos futures possibilités de carrière au sein d’une organisation figurant sur la liste mondiale des 500 plus grandes entreprises du magazine Fortune. Imaginez les possibilités novatrices, découvrez notre culture enrichissante et travaillez avec des équipes qui vous aideront à atteindre votre plein potentiel. Nous savons que, pour assurer l’avenir d’UPS, nous avons besoin de candidats possédant une combinaison unique d’aptitudes et de passion. Vous possédez les qualités nécessaires pour gérer vos activités et celles des membres d’une équipe? Nous avons des postes qui vous permettront de consolider vos acquis et de faire avancer votre carrière au prochain niveau.

Description du poste

Horaire de travail du lundi au vendredi de 8am a 13h

Salaire : 16.50$ / heure

Tâches et responsabilités :

• Coordonner et assurer le suivi des expéditions incluant réservation, cueillette et livraison de marchandises, suivi du transport, documentation, assurance et comptabilité.
• Conseiller les clients sur les procédures de transport export aérien et routier, les règlements internationaux.
• Obtenir et produire toute l'information pertinente (outre-mer, consulats, agences gouvernementales, etc.
• Organiser le transport et la documentation avec les transporteurs.
• Produire une information exacte et la documentation à temps.
• Connaître les mesures de conformité établies par l'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) et Transports Canada
• Saisie des données dans la base de données interne de tous les détails d’envois
• Création des connaissements maritime avec le transitaire et la ligne aérienne
• S'assurer que tous les dossiers sont fermés à l'intérieur des délais établis par l’entreprise.
• Tâches administratives effectuées dans le cadre de ce poste;
• Effectuer les corrections au niveau de la facturation
• Rapports
• Assurer une bonne rétention des documents (Classement)
• Effectuer différents audits durant l’année sur différents sujets;
• Toutes autres tâches connexes reliées à l’administration générale.

Exigences du poste

UPS Canada est un employeur inclusif et qui adhère au principe d’égalité d’accès à l’emploi. Veuillez aviser un représentant des ressources humaines si une mesure d’adaptation du lieu de travail est requise. Merci de l’intérêt que vous portez à UPS Canada.