Technicien en comptabilité

Le technicien doit fournir un support spécialisé au service des finances. Ce poste consiste à réaliser les travaux administratifs, plus particulièrement en comptabilité et qui découlent des dossiers relevant du bureau de la directrice du service des finances.

Avantages sociaux

• Tous les avantages consentis au personnel syndiqué
• Horaire : Lundi au jeudi 8 h 15 à 16 h 30 et vendredi 8 h 15 à 12 h 00
• Régime de retraite
• Assurances collectives
• Vacances
• Congés mobiles
• Congés maladie
• Jours fériés

Le technicien devra s’occuper de plusieurs tâches reliées aux finances telles que :

• Faire la comptabilité de l’Office.
• Effectuer les activités comptables de base comme l’enregistrement dans les journaux appropriés des opérations comptables ainsi que la création de nouveaux postes comptables dans la charte des comptes.
• Préparer les écritures mensuelles d’amortissements et d’hypothèques.
• Enregistrer les transactions financières dans les livres comptables.
• Examiner l’exactitude des pièces, effectuer les calculs requis et préparer les rapports périodiques sur divers objets reliés à son champ d’activité.
• Effectuer la comptabilisation des opérations avec un système informatique.
• Préparer les rapports financiers pertinents sur une base mensuelle en vérifiant l’exactitude des conciliations bancaires et en y apportant les correctifs le cas échéant.
• Effectuer la saisie des données nécessaires à la facturation des comptes à payer, à recevoir, des comptes fournisseurs et préparer les états de compte ou autres relevés.
• Recevoir le paiement des loyers et en vérifier l’exactitude.
• Répondre aux demandes d’information sur le coût du loyer.
• Percevoir les loyers et informer les locataires, si besoin est, d’un manquement envers leurs engagements financiers à l’égard de l’Office.
• Fournir l’information pertinente à la conciliation des revenus et recettes.
• Assister la directrice des finances pour l’élaboration des budgets.
• Faire des analyses de comptes.
• Récupérer les fichiers informatisés de la SHQ.
• Assurer le suivi des contrats avec les certificats de paiement.
• Faire la saisie de données dans SIGLS et LogicNet et vérifier l’exactitude des pièces.
• S’assurer de la bonne qualité du classement et de la conservation des documents.
• Préparer et effectuer les dépôts selon la cadence requise.
• Toutes autres tâches connexes.

Paye et rémunération

• Réviser les feuilles de temps et saisir l’ensemble des données reliées à la paye et calculer la rémunération et les avantages sociaux auquel a droit le personnel.
• Préparer les payes et acheminer les rapports aux institutions financières.
• Vérifier la répartition des payes dans les différents projets.
• Vérifier les comptes de dépenses des employés, s’assurer de leur conformité aux règles en vigueur dans l’entreprise et les faire autoriser le directeur des opérations.

Autres tâches

• Entretenir des relations harmonieuses avec les clients, la direction et ses collègues de travail et leur communiquer les informations pertinentes au bon déroulement des activités.
• Aviser son supérieur le plus tôt possible de toute anomalie ou contretemps aux opérations.
• Collaborer à la réalisation de toutes tâches reliées à ses fonctions.

Aptitudes nécessaires

• Avoir une bonne habileté à travailler avec des systèmes informatiques
• Faire preuve d’autonomie
• Savoir déterminer et gérer les priorités
• Avoir une bonne capacité d’analyse et un esprit de synthèse
• Prendre des décisions éclairées
• Savoir gérer son stress
• Planification et organisation
• Sens des priorités et jugement
• Contrôle (suivi)
• Autonomie et initiative
• Esprit d’équipe
• Sens des responsabilités

Un test de compétence pourra être demandé.