Secrétaire-réceptionniste/adjointe

Description de l'entreprise

Notre Ville

Pont-Rouge est située à 20 minutes de Québec, à 20 minutes de l’aéroport, à 50 minutes de Trois-Rivières et à 2 heures de Montréal. Cette ville allie merveilleusement la quiétude et le charme d’une petite ville au dynamisme d’une grande ville.

Près de tous les services et entourée d’espaces verts, Pont-Rouge occupe une superficie de 121 km2 et compte une population de 9 874 habitants. Pont-Rouge est un lieu où il fait bon vivre !

La Ville de Pont-Rouge s’est donnée pour mission d’offrir à sa population des services de qualité, adaptés aux besoins des différents groupes d’âge, et ce, en respectant ses capacités humaines et financières.

Description de l’offre d’emploi

Avantages du poste
-On s’occupe de notre personnel, notre plus grande richesse
-Temps plein pour un remplacement de congé maternité d’un an
-Entrée en poste en janvier 2026 jusqu’au 23 décembre 2026
-35 heures par semaine sur 4 jours ½ (vendredi après-midi de congé à l’année)
-Salaire selon la convention collective de 24,52 $ à 29,35 $/h
-Trois (3) semaines de vacances créditées au prorata de l’entrée en poste
-Deux (2) jours de congés mobiles crédités au prorata de l’entrée en poste
-Huit (8) jours de congés personnels crédités au prorata de l’entrée en poste
-Assurance collective
-Régime de retraite
-Programme d’aide aux employé·es et à leur famille (PAE)
-Formation, sensibilisation et équipements liés à la santé et sécurité au travail
-Stationnement et café gratuits

On y fait quoi ?
Mettez à la poubelle votre idée d’un poste de secrétaire-réceptionniste, ici, on ne fait pas comme ailleurs !
C’est un poste où vous êtes toujours sollicité, soit par la clientèle, soit par vos collègues. Il faut donc absolument aimer le service à la clientèle, mais aussi d’être en contact avec les autres. Vous avez connaissance de tous les dossiers opérationnels en cours et vous agissez comme un point central de transit de l’information.

Vous devez être très à l’aise avec l’outil informatique puisque tous les suivis et toutes les notes sont dans des logiciels. Oui, on a plusieurs logiciels en plus de la traditionnelle suite Office. Rassurez-vous, vous aurez une formation puisque ce sont des logiciels propres au monde municipal.
Vous maniez le téléphone, le clavier et l’accueil en personne d’une manière exemplaire !
Pour éviter de tomber dans la routine, vous allez un jour et demi par semaine dans un bureau effectuer des tâches de soutien administratif pour d’autres services. Cela vous permet de mettre à profit vos qualités rédactionnelles, votre capacité à faire de la mise en page, rangement, classement de dossiers, etc.
Nous cherchons une 3e personne afin de remplacer notre formidable collègue qui part en congé maternité tout 2026. Ce poste vous permettra d’acquérir de solides connaissances en service à la clientèle, administration et gestion de tâches. À la fin du congé, nous nous ferons un plaisir de rester disponible pour des références futures.

Bienvenue aux personnes sortant des études ou en reconversion professionnelle.

Minimums requis
-DEP en secrétariat OU expérience équivalente
-Bonne connaissance de la suite Office (des tests informatiques seront réalisés)
-Très bonne connaissance du français écrit et parlé (des tests seront réalisés)
-Connaissance du domaine municipal (un atout)
-Connaissance des logiciels de la suite PG et Sport-Plus (un atout)
-Aimer (vraiment beaucoup) le service à la clientèle
-Courtoisie et sourire sur le visage

Comment nous rejoindre ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation à Amélie Rousseau amelie.rousseau@ville.pontrouge.qc.ca, objet : concours secrétaire-réceptionniste.
Période d’affichage du 10 au 24 novembre 2025 à 8h30.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience1 à 6 moisCompétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements