Chargé.e de projets de déploiement - Agent.e planification de programmation et de recherche

Description

spécifique :

Chargé.e de projets de déploiement sera appelé à :

• Agir à titre de conseiller et accompagner le promoteur du projet dans la réalisation de son dossier d’affaires, depuis l’élaboration de sa demande jusqu’à l’autorisation de démarrage;
• Identifier les parties prenantes et mettre en place la gouvernance;
• Choisir et adapter la méthodologie et les outils selon la nature du projet;
• Réaliser, avec l’équipe, la planification du projet : production de l’échéancier, estimation des ressources requises et obtention des autorisations nécessaires à l’actualisation du projet;
• Élaborer et maintenir à jour la documentation requise pour le projet;
• Identifier et suivre les indicateurs de performance du projet;
• Mobiliser et coordonner les ressources internes et externes, en collaboration avec les gestionnaires responsables, de façon à en atteindre les objectifs identifiés et à produire les bénéfices et résultats attendus à l’intérieur des coûts et des échéanciers prévus;
• Planifier, organiser et animer les différentes rencontres associées au projet selon la gouvernance établie;
• Effectuer un suivi d’avancement des travaux et assurer les communications relatives au projet;
• Veiller à la coordination et aux arrimages entre les lots de travail et les différentes expertises en soutien au projet, qu’elles soient internes ou externes;
• Soutenir les responsables de lot dans la planification, la réalisation et le suivi d’avancement des travaux selon l’échéancier prescrit;
• Piloter la révision des processus et des trajectoires associées au projet;
• Soutenir le processus de résolution de problèmes;
• Assurer une vigie du budget du projet en collaboration avec la direction des ressources financières (DRF), gérer les demandes de changement, surveiller les dépassements, les risques et recommander des mesures et des actions correctrices au besoin;
• Escalader les enjeux et les risques aux instances selon la gouvernance établie;
• Clôturer le projet : faire les bilans, conduire un exercice de leçons apprises, assurer une transition adéquate vers les opérations et libérer les ressources du projet;
• Assurer l’atteinte des objectifs du projet, en collaboration avec le promoteur, le porteur et les responsables de lot.

Entrée en fonction dès que possible

Port d'attache : 2505, chemin de la Petite-Rivière, Suite 100

Vaudreuil-Dorion (Québec) J7V 4L5 Exigences : Formation :

• Baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu’en sciences de la santé, en sciences de l’administration, en sciences humaines ou en sciences sociales;
• Un diplôme de deuxième cycle en gestion de projets ou dans tout autre domaine pertinent, un atout.

Expérience :

• Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux, un atout important;
• Posséder trois (3) années d’expérience dans des fonctions de gestion de projets et / ou de planification.

APTITUDES :

• Bonnes connaissances des démarches, des méthodologies et des outils en gestion de projets;
• Connaissance de MS Project, un atout; · Esprit d’initiative;
• Excellentes communications orales et écrites;
• Capacité démontrée à travailler en équipe;
• Maîtrise des outils de base de gestion de projets;
• Bon jugement;
• Autonomie;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Capacité à évoluer dans un environnement complexe et à travailler dans l’ambiguïté;
• Habileté en gestion du changement.

Le candidat devra se soumettre à un processus de sélection. L'employeur accorde le poste à la personne la plus compétente.