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Chargé de projet

SIRIUS ConseilsQuébec, QC, Canada

Il y a 1 jour

Type de contrat

Temps plein

Description de poste

chargé de projet est la personne responsable de mener un projet et de gérer son bon déroulement. Il coordonne les travaux entre les différentes équipes et chantiers d’un projet. Il assure la cohésion des activités dans le but de respecter les objectifs, les coûts, les échéanciers et la portée du projet. De plus il assure une implantation harmonieuse de la solution selon le niveau de qualité défini. Le chargé de projet peut être appelé à prendre la charge de projets RI ou non RI, ou encore d’assurer la charge de projet du côté utilisateurs en collaboration avec un autre chargé de projet.

Description des responsabilités :

La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessous énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées :

Supporter, conseiller et soutenir le directeur de projet utilisateur dans son rôle et l’informer régulièrement de l’état de l’avancement des travaux soit par des revues de projet et / ou par la correction des écarts décelés en fonction des résultats attendus;
Travailler en étroite collaboration avec le coordonnateur de produit (interne) assigner à la réalisation du projet;
Fournir son expertise sur les développements et déploiement en infonuagique;
S’assurer de la mise en place des mécanismes de gestion opérationnelle de projet tels que définis dans le cadre de gestion, soit le suivi des efforts, le suivi budgétaire, le suivi des échéances ainsi que de l’assurance qualité des biens livrables produits dans le cadre du projet;
Assumer la responsabilité de la gestion des travaux sous sa responsabilité;
Assurer la gestion globale du volet utilisateur et intervenir dans la résolution des problématiques;
Élaborer le plan de travail des activités sous sa responsabilité avec les outils utilisés dans le projet;
Exercer un contrôle sur l’échéancier, la qualité et le dépôt des biens livrables produits par les ressources de l’équipe de projet;
Élaborer le registre des biens livrables et assurer le suivi des biens livrables sous sa responsabilité;
Arrimer ses activités et ses biens livrables avec ceux effectués par l’équipe de réalisation TI;
Préparer tout document destiné aux rencontres de divers comités telles que le comité directeur, le comité de gestion et les différents comités de suivi;
Effectuer le suivi de l’assurance qualité des biens livrables produits dans le cadre du projet volet utilisateur;
Effectuer l’accompagnement des ressources dans la réalisation des biens livrables;
Réaliser des analyses de risques, mettre à jour le plan de gestion des risques et assurer le suivi des différents risques sous sa responsabilité;
Préparer les demandes de changement et voir au maintien à jour du registre des demandes de changement;
Assurer une communication efficace et la collaboration de l’ensemble des intervenants dans l’équipe de projet;
S’assurer du règlement des points en suspens et des points de suivi sous sa responsabilité;
Assurer une communication efficace entre les ressources du prestataire de services sous sa responsabilité et celles de Revenu Québec;
Assurer la logistique (convocation, ordre du jour, documents de support, compte rendu, etc.) et fournir une expertise de pointe lors des réunions et comités (environ une fois par semaine);
Soutenir la réalisation du bilan de projet;
Respecter le cadre de gestion de projet en vigueur chez le client ainsi que les règles de conformité et de redditions de comptes en vigueur;
Assurer le transfert d’expertise en transférant toute l’information pertinente à l’architecte intégrateur interne sur une base continue;
Effectuer toute autre activité reliée aux responsabilités du profil.
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste exhaustive.

Biens livrables :

Les principaux biens livrables à réaliser sont les suivants :

Plan de travail détaillé de l’intervention;

Planification détaillée du projet ou du mandat;

Registre de suivi des efforts et des échéanciers;

Plan et processus d’assurance qualité des biens livrables;

État d’avancement des suivis de planification périodique;

Registre des points en suspens;

Registre des demandes de changements;

Revues de projet périodiques;

Document de présentation;

Charte de projet;

Registre des décisions stratégiques;

Registre des biens livrables stratégiques;

Rapports d’analyse de problématiques et plan de mise en œuvre d’une solution;

Stratégie de réalisation;

Documents de support aux réunions ou aux comités;

Compte rendu des rencontres de suivi de projet;

Documents administratifs relatifs à la planification des projets;

Fiches stratégiques, présentations et documents de soutien à la décision;

Analyse de risques :

Plan de travail incluant la participation des ressources internes;

Documents de présentation pour les différentes étapes de l’analyse;

Rapport d’analyse des risques;

Plan de gestion des risques;

Document de présentation des constats des risques pour le comité directeur;

Tout autre bien livrable requis.

Exigences :

Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) en administration des affaires, en technologies de l’information, en gestion ou dans un autre domaine pertinent.

Posséder un minimum de huit (8) années d’expérience à titre de chargé de projet.

Avoir réalisé, à titre de chargé de projets deux (2) mandats d’au moins 210 jours-personnes dans le cadre de projets d’au moins 5 000 jours-personnes.

Avoir réalisé au moins un mandat d’au moins 210 jours-personnes dans le cadre de projets d’au moins 5000 jours-personnes qui prévoyait des développements et déploiements en infonuagique.

Avoir élaboré et mis en œuvre des stratégies et des plans d’action liés à la gestion du changement, aux communications et à la formation dans le cadre d’au moins deux (2) mandats réalisés dans des environnements comparables à ceux du client.

Avoir travaillé avec les méthodologies agiles.