Legal Assistant (Floater) Actions collectives - 60-80k

Possibilité de carrière :

Adjoint(e) juridique / Parajuriste – Actions collectives – Bilingue – Montréal, QC

Détails du poste

Titre du poste :
Adjoint(e) juridique ou parajuriste – Actions collectives

Lieu :
Centre-ville de Montréal, QC

Mode de travail :
Hybride, 4 jours au bureau et 1 jour en télétravail (en rotation)

Horaire :
8 h à 16 h ou 9 h à 17 h, horaire flexible selon les besoins

Langues :
Bilinguisme complet requis, excellente maîtrise du français écrit

Ce que le client offre

• Rémunération : 60 000 $ à 80 000 $, selon l’expérience
• Contributions REER
• Travail varié et stimulant dans un environnement à fort volume et riche en procédures
• Culture de type familiale avec soutien accessible et ouvert

À propos du client
Notre client est un cabinet de litige boutique respecté, reconnu pour son travail côté demandeur et la stabilité de son équipe. Le groupe en actions collectives traite des dossiers importants et complexes, avec un haut niveau de collaboration et d’interaction avec les clients.

Aperçu du rôle
Inner Circle Agency accompagne le client dans le recrutement d’un(e) adjoint(e) juridique ou parajuriste dédié(e) au groupe d’actions collectives. Il s’agit d’un rôle de soutien unique, où vous travaillerez avec plusieurs avocats et l’avocat principal du dossier collectif. Le poste exige une grande intelligence émotionnelle, de l’adaptabilité et la capacité de gérer plusieurs demandes et personnalités.

Qualifications

• 1 an et plus d’expérience dans un poste administratif ou juridique
• Personne vive, proactive et capable de gérer plusieurs priorités
• Excellente maîtrise du français écrit et anglais fonctionnel écrit
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler avec différentes personnalités
• Solides compétences organisationnelles et aisance avec des dossiers volumineux

• Expérience en actions collectives, litige ou travail juridique riche en procédures
• Diplôme de parajuriste
• Expérience en cabinet boutique ou de taille moyenne

Informations additionnelles

Ce poste offre une marge importante de progression. Plus vous prendrez d’initiatives, plus vos responsabilités augmenteront. Idéal pour une personne qui aime le travail d’équipe, la résolution de problèmes et évoluer dans un environnement dynamique de dossiers.

Career Opportunity:

Class Action Legal Assistant / Paralegal - Bilingual - Montreal, QC

Job Details:

Job Title:
Legal Assistant or Paralegal – Class Actions

Job Location:
Downtown Montreal, QC

In-Office, Hybrid or Remote:
Hybrid, 4 days In-Office, 1 day from home (on-rotation)

Working Hours:
8 to 4 or 9 to 5, flexible depending on needs

Languages:
Fully bilingual, strong written French required

• Salary range: 60k to 80k, depending on experience

• RRSP contributions

• Varied, meaningful work in a high-volume and procedure-heavy practice

• Family-style culture with open-door support

Our client is a respected boutique litigation firm known for its plaintiff-side work and longstanding team stability. The class action group handles significant, complex files with a high level of collaboration and client interaction.

Inner Circle Agency is assisting in hiring a Legal Assistant or Paralegal dedicated to the class action group. This is a unique support role where you will work with several lawyers and the lead class action lawyer. It requires strong emotional intelligence, adaptability, and the ability to manage multiple requests and personalities.

Maintain and update class member files in both electronic and hard copy formats
Manage calendars, contacts, and tasks for yourself and the assigned lawyer
Prepare medical authorization forms and coordinate the retrieval of hospital records
Follow up with class members to obtain signed authorizations
Follow up with hospitals to secure medical records
Scan, organize, and link medical records to the internal database
Provide class members with information about the class action and arrange follow-up calls with the lawyer
Communicate with class members by phone or email to obtain required information
Support class members throughout the claims process to ensure forms are completed
Schedule appointments between class members and the Adjudicator or Claims Administrator
Create, maintain, and update class member databases (Excel)
Prepare mass communications by mail and email

Required:
Sharp, proactive, and able to manage competing priorities
1+ years experience working in an administrative or legal position
Strong written French and functional written English
Excellent interpersonal skills and the ability to navigate multiple personalities
Strong organizational skills and comfort handling large-volume files

Preferred:
Experience in class actions, litigation, or procedural-heavy legal work
Paralegal diploma
Experience in a boutique or mid-size firm environment

This role provides significant room for growth. The more you can take on, the more responsibility you’ll be given. Perfect for someone who enjoys teamwork, problem-solving, and a dynamic file environment.

Ideal candidate is willing to assist with miscellaneous office tasks when needed, including offering refreshments to clients, picking up lunch for meetings, and general office support.

Feel free to contact us with any questions, and we will respond.