ADJOINT(E) JURIDIQUEGroupe Larose • Montreal, Montreal (administrative region), CA

ADJOINT(E) JURIDIQUE

Groupe Larose • Montreal, Montreal (administrative region), CA

Il y a plus de 30 jours

Type de contrat

Temps plein

Description de poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d’avocats. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats.

Responsabilités principales :

Communication et coordination

Communication avec les avocats et clients du cabinet
Suivi des agendas et relances
Organisation des rencontres avec les clients ou rencontres télévisées
Envoi des dates du protocole aux avocats impliqués avec rappel deux semaines avant
Réservation des services d’un sténographe
Coordination avec le service de huissiers (Paquette) – signification, production à la Cour, etc.
Dépôt de procédures par le greffe numérique
Envoi des lettres des avocats (mise en page, impression, envoi par messager ou poste)
Envoi de documents divers par la poste ou courrier recommandé

Gestion des documents et des dossiers

Gestion, classement et numérisation des documents

Ouverture et gestion des dossiers clients (numériques et physiques)

Assemblage des documents pour les tribunaux

Gestion des archives documentaires

Gestion des paiements et de la comptabilité

Assistance à la contrôleuse pour la facturation, paiements et gestion du compte dépense

Gestion des tâches administratives et logistiques

Commande de fournitures de bureau

Déplacement ou livraison de boîtes chez Access

Qualifications minimales :

Diplôme en bureautique, droit, administration ou expérience équivalente

Expérience en assistance administrative, idéalement en milieu juridique

Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités

Maîtrise des outils Microsoft Office et logiciels de gestion documentaire

Excellentes compétences en communication écrite et orale

Discrétion, confidentialité, souci du détail

Capacité à travailler sous pression et respecter les échéances

Bilinguisme français-anglais souhaité

#J-18808-Ljbffr

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ADJOINTE JURIDIQUE • Montreal, Montreal (administrative region), CA

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