Réceptionniste – Secrétaire / Soutien au directeur de projet

Solarium Solpro – Ville Saint-Laurent Solarium Solpro est une entreprise établie à Ville Saint-Laurent, spécialisée dans la construction et l’installation de solariums résidentiels. Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et proactive pour assurer la réception et offrir un soutien administratif au directeur de projet. Responsabilités principales Réception et administration Répondre et acheminer les appels téléphoniques Accueillir les clients et visiteurs Gérer le courrier, les courriels et la correspondance Rédiger et mettre en page divers documents Classement et archivage des dossiers Soutien au directeur de projet Assister le directeur de projet dans le suivi administratif des projets de solariums Préparer et mettre à jour les dossiers de projets Soutenir la préparation de documents (soumissions, bons de commande, rapports simples) Suivi de certaines communications liées aux chantiers Tenue de livres Facturation de base Saisie des paiements Conciliation bancaire. Compétences recherchées Spécialisations techniques Essentielle : Très bonne connaissance de la suite MS Office (Word et Excel) Essentielle : Excellente grammaire française Importante : Très bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit Critères généraux Essentiel : Bonnes communications verbales Important : Entregent et dynamisme Important : Diplôme en secrétariat Conditions offertes Salaire selon l’expérience 4 semaines de vacances par année Bureaux neufs et modernes Milieu de travail stable et agréable