Adjoint (e) administrative

Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.RESPONSABILITÉS :* Rédiger les contrats et les correspondances* Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers* Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing* Coordonner les appels conférences quotidiens de l'équipe* Effectuer des traductions simples* Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel* Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet* Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi* Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l'équipe* Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d'inscriptions des immeubles* Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable* Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande* Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents* Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l'intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données* Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.Compétences requises :* Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve) (courtage immobilier atout)* Expérience pratique à titre d'adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide* Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone* Capacité de rencontrer des échéanciers serrés* Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)* Capacité d'apprendre de nouveaux logiciels* Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités* Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome* Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes* Fort souci de l'exactitude et du détail, aptitude à s'adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées* Aimer travailler en équipe