Coordonnatrice de projet

Êtes-vous à la recherche de votre prochain défi administratif ? Êtes-vous une personne dynamique, parfaitement bilingue (français et anglais), soucieuse du détail et désireuse de faire partie d'une équipe soudée ? Seriez-vous ouvert(e) à un contrat d'un an offrant une opportunité d'apprentissage, de réseautage et la possibilité de travailler sur des projets stimulants ?

Notre client, un cabinet de conseil d’envergure mondiale, recherche un(e) coordonnateur/trice de projets bilingue pour son bureau du centre-ville de Montréal, afin de combler un remplacement de congé de maternité d'une durée d'un an.

Avantages
-Poste à temps plein au sein d'une équipe formidable
-Mode de travail hybride (3 à 4 jours par semaine au bureau)
-3 semaines de vacances
-Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise



Responsabilités
-Point de contact administratif pour soutenir les relations d'affaires
-Coordination de réunions internes et externes
-Tâches administratives liées aux ressources humaines
-Soutien à la gestion des relations clients
-Coordination des itinéraires de voyage, tant au niveau national qu'international
-Rédaction de lettres de mandat et de rapports ; soutien à la révision linguistique pour les membres de l'équipe
-Préparation et soumission de rapports de dépenses précis et conciliation des relevés de cartes de crédit
-Création et édition de présentations PowerPoint, de propositions de services et de documents corporatifs
-Mise à jour de la base de données, au besoin
-Coordination de projets complexes et rigoureux, en veillant à ce que chaque étape soit exécutée sans faille
-Collecte et organisation de données, suivies de la mise en forme, de la révision et de la livraison des rapports
-Agir à titre de point de contact principal pour les clients et assurer un suivi continu
-Coordination des appels de suivi hebdomadaires avec les clients
-Gestion d'agendas et coordination des horaires
-Conciliation mensuelle des relevés AMEX avec les remboursements de dépenses
-Suivi hebdomadaire du rapport de vieillissement des comptes clients et résolution des impayés avec le gestionnaire des revenus et le client
-Facturation, au besoin

Qualifications
-Aisance à travailler avec des cadres supérieurs
-Attitude positive et proactive
-Capacité à évoluer dans un environnement au rythme soutenu
-Esprit de collaboration, sens du soutien, fiabilité et esprit d'équipe
-Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais
-Volonté et motivation à gérer une charge de travail exigeante, à mener de front plusieurs tâches et priorités, et à atteindre des objectifs de projet ambitieux dans les délais prescrits
-Expérience confirmée au sein d’un environnement de travail intégré et axé sur l’équipe
-Maturité professionnelle et sens des affaires
-Fortes aptitudes en présentation correspondant à un cabinet de services-conseils de premier plan
-Sens de l’organisation hors pair, planification rigoureuse de projets et souci du détail
-Maîtrise de niveau expert des logiciels Word, Excel et PowerPoint
-Capacité à produire un volume élevé de documents avec facilité
-Expérience dans l’organisation de voyages nationaux et internationaux
-Expérience en interaction quotidienne avec les clients et les membres de la direction (C-Suite)
-Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision
-Excellente gestion du stress et capacité à garder son calme sous pression


Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Postulez en ligne ou envoyez-nous un courriel à tamara.cobrin@randstad.ca.

Pour plus d'informations sur ce poste et sur tous les autres postes actuellement disponibles, visitez le site www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience !

Tous les CV reçus seront examinés de la même manière.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.