Technicien(ne) en administration

VILLE DE QUÉBEC/CAPITALE NATIONALE

Profil recherché :

Une personne calme, souriant.e, polyvalent.e, organisé.e, dynamique, rigoureux(se), qui est passionné.e par les chiffres et l’être humain.

Tâches et responsabilités :

• Suivi budgétaire, traitement de comptes, facturation, et préparation de documents financiers .
• Maintenir à jour les écritures comptables;
• Reporter les écritures, conciliation bancaire et voir au balancement du système comptable;
• Effectuer les différentes remises gouvernementales s’il y a lieu;
• Acompte provisionnel;
• Reddition de compte;
• Effectuer et assurer le classement des divers documents, archives;
• Accueil des employés, gestion des dossiers de personnel, traitement de la paie, suivi des vacances (employés non-syndiqués)
• Impôts T4 relevé 1 sommaire;
• Déclaration des salaires CNESST;
• Effectuer et assurer le classement des divers documents, archives;
• Autres tâches connexes au besoin ;

Qualifications et compétences recherchées :

• Bienveillance, rigueur, sens de l'organisation, capacité d'analyse, autonomie et maîtrise des outils technologiques;
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à maintenir un environnement de travail ordonné;
• Expérience significative en RPA, RI, ou CHSLD (un atout);
• DEC en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique, ou en techniques administratives, ou expérience pertinente équivalente;
• Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Maitrise du cycle comptable complet; (Sage comptable); système de gestion de la paie (EmployeurD, un atout)

Avantages :

• Poste permanent 36 heures/semaine (congé vendredi pm);
• Salaire compétitif selon expérience pertinente
• Repas fourni;
• Congés payés;
• Programme de reconnaissance;
• Horaire flexible;
• Stationnement gratuit;
• Transport en commun à proximité;
• Environnement conviviale, chaleureux & bienveillant;

Entrée en poste flexible