Directeur·rice ressources humaines et administration

Avantages

• Salaire concurrentiel;
• Horaire de travail flexible de 35h par semaine;
• Quatre (4) semaines de vacances par année en plus de la fermeture des bureaux pendant le temps des fêtes;
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER);
• Programme d’assurances collectives;
• Remboursement de certaines dépenses (cellulaire, frais de cotisation, formations, etc.);
• Stationnement gratuit sur place.

Profil recherché

• Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, relations industrielles ou tout autre domaine équivalent;
• Au moins huit (8) années d’expérience dans un rôle similaire;
• Leadership reconnu et expérience en gestion d’équipes, dans des contextes de croissance ou de transformation;
• Capacité à bâtir, structurer et optimiser des processus et des pratiques, en tenant compte des réalités opérationnelles;
• Forte vision stratégique, combinée à une excellente compréhension des enjeux humains et organisationnels;
• Aisance à travailler en étroite collaboration avec la direction et les parties prenantes.

Responsabilités

Ressources humaines

• Piloter l’ensemble des activités RH du cabinet, incluant le recrutement, l’embauche, l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;
• Assurer la gestion des relations employé·e·s, agir comme personne-ressource de première ligne et accompagner les associés dans les situations sensibles;
• Développer, mettre en œuvre et faire évoluer les politiques, processus et pratiques RH, en cohérence avec la culture et les objectifs du cabinet;
• Gérer les programmes de rémunération et d’avantages sociaux (assurances collectives, REER), en collaboration avec les partenaires externes;
• Superviser les processus liés à la paie, aux vacances, congés et heures supplémentaires;
• Mettre en place des outils d’évaluation de performance, de développement des talents et participer au développement de programmes de formation et de mentorat;

Administration, finances et gestion

• Superviser les opérations administratives et financières, incluant les clôtures mensuelles et annuelles, la préparation budgétaire et le suivi de la trésorerie;
• Collaborer avec les partenaires externes (comptabilité, paie, facturation) et assurer la conformité des obligations fiscales et réglementaires;
• Produire et analyser des rapports de gestion (rentabilité, heures facturables, indicateurs de performance) et formuler des recommandations aux associés;
• Superviser la gestion des dépenses, inventaires, archives et le travail de l’adjointe administrative;

Conformité et risques

• Veiller au respect des obligations déontologiques et réglementaires propres à la pratique juridique;
• Assurer la gestion des assurances du cabinet et des associés, en collaboration avec les courtiers;

Technologies et systèmes

• Coordonner les relations avec la firme TI externe, incluant le support, la sécurité des données et l’implantation de nouveaux outils;
• Identifier et recommander des solutions technologiques (incluant l’IA) visant à améliorer l’efficacité des opérations;
• Agir comme point de contact pour les besoins informatiques des employés et avocats;

Projets et opérations

• Participer activement à la planification et au déploiement de projets structurants du cabinet (aménagement, déménagement, évènements);
• Gérer les relations fournisseurs, négocier les contrats et optimiser les coûts liés aux services généraux et aux équipements.

Vous souhaitez contribuer activement à l’évolution d’un cabinet reconnu, en occupant un rôle central au cœur des décisions et des équipes? Ce rôle est pour vous!