Technicien administratif

Technicien administratif

Tu es organisé, rigoureux, orienté solution et satisfaction client?

Si tu vibres à l’idée de faire une différence au sein d’une petite équipe enthousiaste, lis la suite car voici les défis qui enrichiront ton quotidien :

Maison Orphée recherche présentement un.e Technicien.ne administratif.ve

Nous sommes une entreprise familiale fièrement québécoise qui se spécialise depuis plus de 40 ans dans la fabrication d’huiles vierges et de condiments savoureux. Nos produits se retrouvent dans plus de 3000 points de vente au Canada.

Le rôle

Un véritable rôle pivot, en tant que facilitateur entre les équipes internes (achats, ventes, logistique interne) et nos partenaires externes (3PL, fournisseurs, transitaires, courtiers, services douaniers). Assurer les activités liées à la logistique des commandes achats et ventes selon les termes en temps, en quantité et au bon prix.

Les responsabilités

• Passer des commandes auprès des fournisseurs et les entrer dans notre système erp
• Assurer le suivi des commandes d’achats, ainsi que la conformité de la documentation de réception et d’assurance qualité
• Planifier le transport routier et maritime selon les coûts et délais convenus
• Soutenir l'équipe en s'acquittant de diverses tâches de nature administrative :
• Équipe produits : création d'items, mise à jour de prix, validation des coûtants après facturation
• Équipe marchés : saisie de commandes, facturation, entrée de promotions et de données dans différents systèmes interne et externe
• Régler les non-conformités, les retours et les litiges avec les fournisseurs
• Gérer l’envoi et la réception d’échantillons de produits
• Analyser la performance des services reçus et proposer des changements pour atteindre les objectifs et améliorer l'efficacité
• Rédiger et garder à jour des processus et des procédures, archiver la documentation pertinente à son travail
• Participer activement aux activités de formation, d'amélioration et aux revues de performance de son équipe
• Développer un bon niveau de connaissance des produits, de la compagnie et de son écosystème

Nous t’offrons de belles conditions d'emploi dans une entreprise à taille humaine :

Le défi t’intéresse? Notre équipe d’une quarantaine de passionnés a déjà hâte de te faire une place. Postule sans tarder!

Nous remercions d'avance tous les candidats, cependant seules les personnes retenues seront contactées.

L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.

Compétences recherchées

Le talent recherché :

Exigences du poste :

Le défi t’intéresse? Notre équipe d’une quarantaine de passionnés a déjà hâte de te faire une place. Postule sans tarder!

Nous remercions d'avance tous les candidats, cependant seules les personnes retenues seront contactées.

L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.

Le talent recherché  :

Exigences du poste  :